Surat Permohonan Vitas adalah surat yang dibutuhkan oleh warga negara asing yang ingin berkunjung ke Indonesia. Vitas adalah kepanjangan dari Visa Kunjungan Tingkat Tinggi, yang diberikan oleh pemerintah Indonesia bagi warga negara asing yang ingin tinggal lebih dari 60 hari di Indonesia.
Format Surat Permohonan Vitas
Surat Permohonan Vitas harus ditulis secara formal dan jelas. Berikut adalah format yang harus diikuti ketika menulis Surat Permohonan Vitas:
- Header surat berisi nama dan alamat perusahaan/instansi yang mengundang, serta logo perusahaan/instansi jika ada.
- Alamat tujuan surat pada bagian bawah header.
- Tanggal penulisan.
- Subject atau perihal surat, misalnya “Permohonan Visa Kunjungan Tingkat Tinggi”.
- Salutation atau pembuka surat, seperti “Kepada Yth. Direktur Imigrasi.”
- Isi surat, yang berisi informasi tentang diri Anda, tujuan kunjungan, lama kunjungan, dan alamat di Indonesia.
- Penutup surat, misalnya “Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.”
- Tanda tangan dan nama pengirim surat.
- Lampiran surat, seperti paspor dan dokumen pendukung lainnya.
Contoh Surat Permohonan Vitas
Berikut adalah beberapa contoh Surat Permohonan Vitas yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1:
PT. ABC Indonesia
Jalan Raya ABC No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 12345678
Fax. (021) 12345679
Keimigrasian Jakarta
Jalan Gatot Subroto No. 123
Jakarta 12345
Jakarta, 1 Januari 2022
Permohonan Visa Kunjungan Tingkat Tinggi
Kepada Yth. Direktur Imigrasi,
Kami dari PT. ABC Indonesia ingin mengundang Bapak John Doe dari Amerika Serikat untuk berkunjung ke Indonesia selama 90 hari, mulai tanggal 1 Februari 2022 sampai dengan 1 Mei 2022. Tujuan kunjungan adalah untuk melakukan pertemuan bisnis dengan mitra kami di Indonesia.
Alamat yang akan ditinggali oleh Bapak John Doe selama di Indonesia adalah sebagai berikut:
Jalan Raya XYZ No. 456
Jakarta 12345
Terlampir paspor Bapak John Doe dan dokumen pendukung lainnya.
Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Salam hormat,
PT. ABC Indonesia
Contoh 2:
Universitas XYZ
Jalan Universitas No. 123
Surabaya 67890
Telp. (031) 1234567
Fax. (031) 1234568
Keimigrasian Surabaya
Jalan Darmo No. 456
Surabaya 67890
Surabaya, 1 Januari 2022
Permohonan Visa Kunjungan Tingkat Tinggi
Kepada Yth. Direktur Imigrasi,
Kami dari Universitas XYZ ingin mengundang Prof. John Doe dari Amerika Serikat untuk berkunjung ke Indonesia selama 100 hari, mulai tanggal 1 Maret 2022 sampai dengan 9 Juni 2022. Tujuan kunjungan adalah untuk memberikan kuliah tamu di Universitas XYZ.
Alamat yang akan ditinggali oleh Prof. John Doe selama di Indonesia adalah sebagai berikut:
Jalan Kampus No. 456
Surabaya 67890
Terlampir paspor Prof. John Doe dan dokumen pendukung lainnya.
Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Salam hormat,
Universitas XYZ
Kesimpulan
Surat Permohonan Vitas sangat penting bagi warga negara asing yang ingin berkunjung ke Indonesia. Dalam menulis surat tersebut, pastikan untuk mengikuti format yang benar dan menjelaskan informasi yang jelas dan lengkap. Dengan Surat Permohonan Vitas yang benar, proses pengajuan visa akan menjadi lebih mudah dan lancar.