Surat permohonan tunduk pada peraturan merupakan salah satu jenis surat resmi yang dibuat untuk meminta persetujuan atau izin dari pihak yang berwenang dengan menunjukkan kesediaan untuk mematuhi segala peraturan yang berlaku. Surat ini biasanya dibuat oleh perusahaan, organisasi atau individu yang ingin melakukan kegiatan atau memperoleh sesuatu yang memerlukan izin atau persetujuan terlebih dahulu.
Pengertian Surat Permohonan Tunduk pada Peraturan
Surat permohonan tunduk pada peraturan adalah surat resmi yang dibuat dengan tujuan meminta izin atau persetujuan dari pihak yang berwenang dengan menunjukkan komitmen untuk mematuhi setiap peraturan yang berlaku. Surat ini biasanya digunakan dalam situasi-situasi tertentu seperti memperoleh izin usaha, memperoleh izin mendirikan bangunan, atau memperoleh izin penggunaan lahan.
Format Surat Permohonan Tunduk pada Peraturan
Berikut adalah format umum dari surat permohonan tunduk pada peraturan:
- Pada bagian awal surat, cantumkan nama perusahaan/organisasi/individu yang membuat surat, alamat lengkap, nomor telepon, dan email.
- Tambahkan informasi pihak yang diperuntukan surat, seperti nama instansi, jabatan, dan alamat.
- Pada paragraf pembuka, sampaikan maksud dan tujuan surat dengan jelas dan singkat.
- Jelaskan kegiatan atau rencana yang akan dilakukan dan sampaikan alasan mengapa izin atau persetujuan diperlukan.
- Cantumkan kesediaan untuk mematuhi segala peraturan yang berlaku dan berkomitmen untuk menjaga ketertiban selama melakukan kegiatan.
- Terakhir, sampaikan ucapan terima kasih dan harapan untuk segera mendapatkan persetujuan atau izin dari pihak terkait.
- Tandatangani surat dan cantumkan nama dan jabatan penulis surat.
Contoh Surat Permohonan Tunduk pada Peraturan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan tunduk pada peraturan yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Permohonan Izin Mendirikan Bangunan
PT. ABCD
Jalan Raya ABCD No. 123
Jakarta Barat
Tel: 021-123456
Email: ptabcd@contoh.com
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pekerjaan Umum
Kota Jakarta Barat
Jalan Raya XYZ No. 456
Jakarta Barat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kami untuk membangun kantor baru di Jalan Raya DEF No. 456, kami mengajukan permohonan izin mendirikan bangunan untuk lahan seluas 500m2 tersebut. Kami mengetahui bahwa untuk membangun kantor ini, kami harus memperoleh izin dari pihak Dinas Pekerjaan Umum setempat.
Kami sangat memahami bahwa setiap pembangunan harus mematuhi peraturan-peraturan yang berlaku dan kami berjanji untuk mematuhi setiap ketentuan yang telah ditetapkan. Kami juga siap bekerja sama dengan pihak terkait untuk menjaga ketertiban dan kenyamanan lingkungan sekitar selama proses pembangunan berlangsung.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABCD
(tanda tangan)
John Doe
Direktur Utama
Contoh Surat Permohonan Izin Usaha
CV. EFGH
Jalan Sudirman No. 789
Bandung
Tel: 022-789012
Email: cvefgh@contoh.com
Kepada Yth.
Kepala Dinas Perizinan
Kota Bandung
Jalan Asia Afrika No. 456
Bandung
Dengan hormat,
Kami dari CV. EFGH mengajukan permohonan izin usaha untuk membuka toko baju anak di Jalan Cipaganti No. 123, Kota Bandung. Kami mengetahui bahwa untuk membuka usaha ini, kami harus memperoleh izin dari pihak Dinas Perizinan setempat.
Kami siap memenuhi seluruh persyaratan yang diperlukan dan kami berjanji untuk mematuhi segala peraturan yang terkait dengan usaha kami. Kami juga akan bekerja sama dengan pihak terkait untuk menjaga ketertiban dan kenyamanan lingkungan sekitar selama beroperasi.
Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV. EFGH
(tanda tangan)
Jane Smith
Pemilik Usaha
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Lahan
PT. IJKL
Jalan MH Thamrin No. 456
Surabaya
Tel: 031-456789
Email: ptijkl@contoh.com
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pertanahan
Kota Surabaya
Jalan Gubernur Suryo No. 123
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari PT. IJKL mengajukan permohonan izin penggunaan lahan untuk membangun gudang baru di Jalan HR Muhammad No. 789, Surabaya. Kami mengetahui bahwa untuk membangun gudang ini, kami harus memperoleh izin dari pihak Dinas Pertanahan setempat.
Kami siap memenuhi seluruh persyaratan yang diperlukan dan kami berjanji untuk mematuhi segala peraturan yang terkait dengan penggunaan lahan ini. Kami juga akan bekerja sama dengan pihak terkait untuk menjaga ketertiban dan kenyamanan lingkungan sekitar selama proses pembangunan berlangsung.
Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. IJKL
(tanda tangan)
John Smith
Direktur Utama
Contoh Surat Permohonan Izin Penjualan Alkohol
PT. MNOP
Jalan Diponegoro No. 123
Yogyakarta
Tel: 0274-123456
Email: ptmnop@contoh.com
Kepada Yth.
Kepala Dinas Perdagangan
Kota Yogyakarta
Jalan Malioboro No. 456
Yogyakarta
Dengan hormat,
Kami dari PT. MNOP mengajukan permohonan izin penjualan minuman beralkohol untuk restoran kami di Jalan Gejayan No. 789, Yogyakarta. Kami mengetahui bahwa untuk menjual minuman beralkohol, kami harus memperoleh izin dari pihak Dinas Perdagangan setempat.
Kami