Surat permohonan training adalah surat yang dibuat oleh seseorang atau sebuah organisasi untuk meminta izin atau permohonan kepada pihak yang berwenang untuk mengikuti pelatihan atau training. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan pengembangan karir atau peningkatan keterampilan dalam bidang tertentu.
Format Surat Permohonan Training
Adapun format surat permohonan training yang baik dan benar adalah sebagai berikut:
- Header: Pada bagian ini terdapat informasi mengenai instansi atau organisasi yang mengajukan permohonan, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal: Tanggal dibuatnya surat permohonan training
- Alamat Penerima: Tujuan surat permohonan training, biasanya berupa instansi atau organisasi yang dituju.
- Salutation: Kalimat pembuka yang menyapa pihak yang dituju, contohnya “Kepada Yth.”
- Isi Surat: Berisi tentang maksud dan tujuan dari permohonan training. Jelaskan secara singkat mengenai jenis training yang ingin diikuti, alasan mengapa ingin mengikuti training tersebut, dan manfaat yang akan didapatkan setelah mengikuti training.
- Penutup: Kalimat penutup yang sopan, contohnya “Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.”
- Tanda Tangan: Tanda tangan dari pihak yang mengajukan permohonan training.
Contoh Surat Permohonan Training
Berikut ini adalah contoh surat permohonan training yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
PT. ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: abc@abc.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Pimpinan
PT. XYZ
Jalan Sudirman No. 456
Jakarta 67890
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC mengajukan permohonan untuk mengikuti training yang diselenggarakan oleh PT. XYZ. Training yang dimaksud adalah training manajemen risiko yang akan dilaksanakan pada tanggal 1 Februari 2022 di kantor PT. XYZ.
Alasan kami mengajukan permohonan ini adalah karena kami ingin meningkatkan kemampuan manajemen risiko di perusahaan kami. Selain itu, kami percaya bahwa training yang akan diikuti akan memberikan manfaat yang besar bagi perusahaan kami.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Ttd
John Doe
Direktur
Contoh 2
CV. XYZ
Jalan Jenderal Sudirman No. 789
Surabaya 23456
Telp. (031) 789012
Email: xyz@xyz.com
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Pimpinan
PT. ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Kami dari CV. XYZ mengajukan permohonan untuk mengikuti training yang diselenggarakan oleh PT. ABC. Training yang dimaksud adalah training pemasaran digital yang akan dilaksanakan pada tanggal 1 Februari 2022 di kantor PT. ABC.
Alasan kami mengajukan permohonan ini adalah karena kami ingin meningkatkan kemampuan pemasaran digital di perusahaan kami. Selain itu, kami percaya bahwa training yang akan diikuti akan memberikan manfaat yang besar bagi perusahaan kami.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV. XYZ
Ttd
Jane Doe
CEO
Contoh 3
Universitas ABC
Jalan Pendidikan No. 101
Yogyakarta 34567
Telp. (0274) 123456
Email: info@abc.ac.id
Yogyakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Pimpinan
PT. XYZ
Jalan Sudirman No. 456
Jakarta 67890
Dengan hormat,
Kami dari Universitas ABC mengajukan permohonan untuk mengirimkan beberapa mahasiswa kami untuk mengikuti training yang diselenggarakan oleh PT. XYZ. Training yang dimaksud adalah training teknologi informasi yang akan dilaksanakan pada tanggal 1 Februari 2022 di kantor PT. XYZ.
Alasan kami mengajukan permohonan ini adalah karena kami ingin memberikan pengalaman praktis kepada mahasiswa kami di bidang teknologi informasi. Selain itu, kami percaya bahwa training yang akan diikuti akan memberikan manfaat yang besar bagi mahasiswa kami dalam menghadapi dunia kerja.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Universitas ABC
Ttd
Prof. Dr. John Smith
Rektor
Contoh 4
Yayasan XYZ
Jalan Merdeka No. 789
Bandung 45678
Telp. (022) 789012
Email: yayasan@xyz.com
Bandung, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Pimpinan
PT. ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan XYZ mengajukan permohonan untuk mengikuti training yang diselenggarakan oleh PT. ABC. Training yang dimaksud adalah training pengelolaan keuangan yang akan dilaksanakan pada tanggal 1 Februari 2022 di kantor PT. ABC.
Alasan kami mengajukan permohonan ini adalah karena kami ingin meningkatkan kemampuan pengelolaan keuangan di yayasan kami. Selain itu, kami percaya bahwa training yang akan diikuti akan memberikan manfaat yang besar bagi yayasan kami dalam menjalankan program-program sosial yang kami laksanakan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yayasan XYZ
Ttd
Dr. Jane Doe
Ketua Yayasan
Kesimpulan
Surat permohonan training adalah surat yang digunakan untuk meminta izin atau permohonan kepada pihak yang berwenang untuk mengikuti pelatihan atau training. Format surat permohonan training yang baik dan benar harus memuat informasi mengenai instansi atau organisasi yang mengajukan permohonan, tanggal dibuatnya surat permohonan training, alamat penerima, kalimat pembuka yang menyapa pihak yang dituju, isi surat yang berisi tentang maksud dan tujuan dari permohonan training, kalimat penutup yang sopan, dan tanda tangan dari pihak yang mengajukan permohonan training. Contoh surat permohonan training telah dijelaskan di atas sebagai referensi bagi Anda yang ingin membuat surat permohonan training dengan benar dan efektif.