Surat permohonan tender merupakan surat resmi yang dibuat oleh perusahaan atau individu yang ingin mengajukan permohonan untuk mengikuti suatu tender atau lelang. Surat ini berfungsi sebagai surat permohonan untuk memperoleh dokumen tender, atau sebagai permohonan untuk mengikuti lelang.
Pengertian Surat Permohonan Tender
Surat permohonan tender adalah surat resmi yang dibuat untuk mengajukan permohonan untuk mengikuti suatu tender atau lelang. Surat ini berisi permohonan untuk memperoleh dokumen tender, atau permohonan untuk mengikuti lelang. Surat permohonan tender harus dibuat secara resmi dan jelas, serta harus memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan oleh pihak yang mengadakan tender atau lelang.
Format Surat Permohonan Tender
Berikut ini adalah format surat permohonan tender yang benar:
[Nama Perusahaan atau Individu]
[Alamat Perusahaan atau Individu]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth.
[Instansi yang Menyelenggarakan Tender atau Lelang]
[Alamat Instansi]
Perihal: Permohonan Dokumen Tender atau Permohonan Untuk Mengikuti Lelang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Perusahaan/Individu : [Nama Perusahaan/Individu]
Alamat Perusahaan/Individu : [Alamat Perusahaan/Individu]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon]
Email : [Email]
Dalam hal ini mengajukan permohonan untuk memperoleh dokumen tender atau mengikuti lelang yang diadakan oleh [Instansi yang Menyelenggarakan Tender atau Lelang].
Sehubungan dengan permohonan ini, kami bersedia untuk mematuhi semua persyaratan dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh [Instansi yang Menyelenggarakan Tender atau Lelang].
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan atau Individu]
Contoh Surat Permohonan Tender
Berikut ini adalah contoh surat permohonan tender yang benar:
PT. ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
(021) 123456
info@ptabc.co.id
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman
Jl. MH Thamrin No. 1
Jakarta Pusat
Perihal: Permohonan Dokumen Tender untuk Proyek Pembangunan Rumah Susun
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Perusahaan : PT. ABC
Alamat Perusahaan : Jl. Jendral Sudirman No. 123
Nomor Telepon : (021) 123456
Email : info@ptabc.co.id
Dalam hal ini mengajukan permohonan untuk memperoleh dokumen tender untuk proyek pembangunan rumah susun yang diadakan oleh Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman.
Sehubungan dengan permohonan ini, kami bersedia untuk mematuhi semua persyaratan dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Tanda Tangan]
Direktur Utama PT. ABC
Kesimpulan
Surat permohonan tender merupakan surat resmi yang dibuat untuk mengajukan permohonan untuk mengikuti suatu tender atau lelang. Surat ini harus dibuat secara resmi dan jelas, serta harus memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan oleh pihak yang mengadakan tender atau lelang. Dalam pembuatan surat permohonan tender, perlu diperhatikan format dan contohnya agar surat tersebut dapat diterima oleh pihak yang bersangkutan.