Surat permohonan tender kantin sekolah digunakan untuk mengajukan penawaran dalam tender kantin sekolah. Kantin sekolah merupakan tempat yang penting bagi para siswa untuk membeli makanan dan minuman selama di sekolah. Oleh karena itu, pemilihan penyedia kantin yang tepat sangatlah penting.
Pengertian Surat Permohonan Tender Kantin Sekolah
Surat permohonan tender kantin sekolah adalah surat resmi yang diajukan oleh perusahaan atau individu yang ingin mengikuti tender kantin di sekolah. Surat ini berisi informasi tentang perusahaan atau individu yang mengajukan penawaran serta informasi tentang produk yang akan ditawarkan.
Format Surat Permohonan Tender Kantin Sekolah
Surat permohonan tender kantin sekolah harus disusun dengan format yang benar dan sesuai dengan standar surat resmi. Berikut adalah format yang dapat digunakan:
Bagian atas surat:
- Nama perusahaan atau individu yang mengajukan permohonan
- Alamat perusahaan atau individu
- Nomor telepon dan email perusahaan atau individu
Bagian tengah surat:
- Nama kepala sekolah
- Nama sekolah
- Alamat sekolah
- Nomor telepon dan email sekolah
Bagian bawah surat:
- Penawaran harga
- Jenis produk yang ditawarkan
- Jumlah produk yang ditawarkan
- Periode waktu penyediaan produk
- Syarat-syarat lainnya
Contoh Surat Permohonan Tender Kantin Sekolah
Berikut adalah contoh surat permohonan tender kantin sekolah:
Contoh 1:
PT. ABC
Jl. Merdeka No. 123
Telepon: 021-1234567
Email: abc@ptabc.com
Kepala Sekolah
SMA XYZ
Jl. Sudirman No. 456
Telepon: 021-7654321
Email: xyz@smaxyz.com
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin mengajukan penawaran dalam tender kantin sekolah di SMA XYZ. Kami menawarkan produk makanan dan minuman yang berkualitas dengan harga yang kompetitif. Berikut adalah rincian penawaran kami:
- Nasi uduk (100 porsi/hari) Rp. 10.000/porsi
- Mie ayam (100 porsi/hari) Rp. 12.000/porsi
- Es teh (100 gelas/hari) Rp. 3.000/gelas
- Es jeruk (100 gelas/hari) Rp. 4.000/gelas
Periode waktu penyediaan produk adalah selama 1 tahun, dimulai dari tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan tanggal 31 Desember 2022. Kami siap memenuhi persyaratan lain yang dibutuhkan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh 2:
Individu A
Jl. Asia No. 456
Telepon: 021-9876543
Email: a@individua.com
Kepala Sekolah
SD Z
Jl. Afrika No. 789
Telepon: 021-3456789
Email: z@sdz.com
Dengan hormat,
Saya, Individu A, ingin mengajukan penawaran dalam tender kantin sekolah di SD Z. Saya menawarkan produk makanan dan minuman yang sehat dan bergizi dengan harga yang terjangkau. Berikut adalah rincian penawaran saya:
- Nasi kuning (50 porsi/hari) Rp. 8.000/porsi
- Sayur asem (50 porsi/hari) Rp. 10.000/porsi
- Jus apel (50 gelas/hari) Rp. 5.000/gelas
- Jus jeruk (50 gelas/hari) Rp. 6.000/gelas
Periode waktu penyediaan produk adalah selama 6 bulan, dimulai dari tanggal 1 Februari 2022 sampai dengan tanggal 31 Juli 2022. Saya siap memenuhi persyaratan lain yang dibutuhkan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Individu A
Kesimpulan
Surat permohonan tender kantin sekolah merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengajukan penawaran dalam tender kantin sekolah. Surat ini harus disusun dengan format yang benar dan sesuai dengan standar surat resmi. Dalam surat ini harus terdapat informasi tentang perusahaan atau individu yang mengajukan penawaran serta informasi tentang produk yang akan ditawarkan.