Surat permohonan lanjutan pas lawatan adalah surat resmi yang dibuat untuk meminta perpanjangan waktu dalam kegiatan lawatan atau kunjungan. Surat ini biasanya dikirimkan oleh seseorang atau sekelompok orang yang ingin melakukan kunjungan ke suatu tempat atau instansi dalam waktu yang lebih lama dari yang telah ditentukan sebelumnya.

Format Surat Permohonan Lanjutan Pas Lawatan

Agar surat permohonan lanjutan pas lawatan dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju, maka surat tersebut harus dibuat dengan format yang benar. Berikut ini adalah format surat permohonan lanjutan pas lawatan:

  1. Header surat, yaitu mencantumkan nama, alamat, nomor telepon, dan email pengirim surat.
  2. Tanggal penulisan surat.
  3. Alamat yang dituju.
  4. Salutation, yaitu kata sapaan yang digunakan pada awal surat.
  5. Isi surat, yaitu pesan atau permohonan yang ingin disampaikan.
  6. Penutup surat, yaitu ucapan terima kasih dan salam penutup.
  7. Tanda tangan pengirim surat.
  8. Nama pengirim surat.

Contoh Surat Permohonan Lanjutan Pas Lawatan

Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan lanjutan pas lawatan yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Yth. Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya
Jl. Manyar Kertoarjo V/22, Surabaya
Surabaya, 15 Januari 2022

Dengan Hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini adalah siswa kelas XII SMA Negeri 1 Malang. Kami ingin melakukan kunjungan ke SMA Negeri 1 Surabaya pada tanggal 20 Januari 2022. Namun, karena beberapa halangan yang tidak dapat dihindari, kami memohon agar kunjungan kami dapat diperpanjang hingga tanggal 25 Januari 2022. Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan mendapatkan persetujuan dari pihak sekolah.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Siswa kelas XII SMA Negeri 1 Malang

Hadi Santoso

Contoh 2

Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo
Jl. Pahlawan No. 10, Sidoarjo
Sidoarjo, 2 Februari 2022

Dengan Hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini adalah siswa kelas XI SMA Negeri 1 Surabaya. Kami ingin melakukan kunjungan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo pada tanggal 10 Februari 2022. Namun, karena adanya beberapa perubahan jadwal, kami memohon agar kunjungan kami dapat diperpanjang hingga tanggal 15 Februari 2022. Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan mendapatkan persetujuan dari pihak Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Siswa kelas XI SMA Negeri 1 Surabaya

Indah Wulandari

Contoh 3

Yth. Kepala Kantor Pos Malang
Jl. Basuki Rahmat No. 25, Malang
Malang, 10 Maret 2022

Dengan Hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini adalah mahasiswa Universitas Brawijaya Malang. Kami ingin melakukan kunjungan ke Kantor Pos Malang pada tanggal 15 Maret 2022. Namun, karena adanya beberapa kendala yang tidak dapat dihindari, kami memohon agar kunjungan kami dapat diperpanjang hingga tanggal 20 Maret 2022. Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan mendapatkan persetujuan dari pihak Kantor Pos Malang.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Mahasiswa Universitas Brawijaya Malang

Dewi Kusuma

Contoh 4

Yth. Kepala Kantor Imigrasi Surabaya
Jl. Raya Kalirungkut, Surabaya
Surabaya, 21 April 2022

Dengan Hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini adalah warga negara Indonesia yang ingin memperpanjang paspor kami di Kantor Imigrasi Surabaya. Kami telah mengajukan permohonan pada tanggal 15 April 2022 dan telah diberikan tanggal kunjungan pada tanggal 25 April 2022. Namun, karena adanya beberapa halangan yang tidak dapat dihindari, kami memohon agar tanggal kunjungan kami dapat diperpanjang hingga tanggal 30 April 2022. Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan mendapatkan persetujuan dari pihak Kantor Imigrasi Surabaya.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Warga Negara Indonesia

Agus Santoso

Kesimpulan

Surat permohonan lanjutan pas lawatan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta perpanjangan waktu dalam kegiatan kunjungan atau lawatan. Surat ini harus dibuat dengan format yang benar agar dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju. Beberapa contoh surat permohonan lanjutan pas lawatan telah disajikan di atas sebagai referensi dalam membuat surat tersebut.