Surat permohonan kunjungan adalah surat resmi yang diajukan oleh seseorang atau sekelompok orang kepada pihak yang bersangkutan untuk meminta izin kunjungan ke suatu tempat atau instansi tertentu. Surat ini biasanya dibutuhkan untuk kepentingan bisnis, pendidikan, atau kepentingan lainnya yang memerlukan kunjungan ke suatu tempat atau instansi.
Format Surat Permohonan Kunjungan
Untuk membuat surat permohonan kunjungan, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam hal format. Berikut adalah format dasar surat permohonan kunjungan:
- Header surat yang berisi nama dan alamat pengirim serta tanggal pembuatan surat.
- Penulisan alamat tujuan.
- Pembukaan surat yang berisi salam pembuka dan perkenalan diri serta tujuan surat.
- Isi surat yang berisi penjelasan mengenai kunjungan yang diminta.
- Pengakhiran surat yang berisi permohonan izin kunjungan serta salam penutup.
- Tanda tangan pengirim atau penanggung jawab.
Contoh Surat Permohonan Kunjungan
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan kunjungan untuk berbagai kepentingan:
Contoh Surat Permohonan Kunjungan Industri
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Bandung 40111
Telp. (022) 555-5555
Fax. (022) 555-5556
Bandung, 15 Februari 2022
Yth.
Direktur PT. XYZ
Jl. Merdeka No. 456
Jakarta 10110
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin mengajukan permohonan kunjungan industri ke perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Kunjungan ini bertujuan untuk mempelajari proses produksi dan manajemen perusahaan Bapak/Ibu yang telah terbukti berhasil dalam industri yang sama. Adapun detail mengenai kunjungan kami sampaikan sebagai berikut:
- Nama perusahaan: PT. XYZ
- Tanggal kunjungan: 20 Februari 2022
- Waktu kunjungan: 09.00-12.00 WIB
- Jumlah peserta: 10 orang
- Detail kunjungan: tur fasilitas produksi, presentasi manajemen perusahaan, dan diskusi tanya jawab
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin untuk kunjungan kami tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Muhammad Ali
Manager Produksi
Contoh Surat Permohonan Kunjungan Sekolah
SMA Harapan Bangsa
Jl. Raya Bogor No. 789
Depok 16987
Telp. (021) 555-5555
Fax. (021) 555-5556
Depok, 15 Februari 2022
Yth.
Kepala Sekolah SMA Mutiara
Jl. Gatot Subroto No. 123
Jakarta 10210
Dengan hormat,
Kami dari SMA Harapan Bangsa ingin mengajukan permohonan kunjungan sekolah ke sekolah yang Bapak/Ibu pimpin. Kunjungan ini bertujuan untuk mempelajari sistem pendidikan yang diterapkan di sekolah Bapak/Ibu serta mempererat hubungan antar sekolah. Adapun detail mengenai kunjungan kami sampaikan sebagai berikut:
- Nama sekolah: SMA Mutiara
- Tanggal kunjungan: 20 Februari 2022
- Waktu kunjungan: 09.00-12.00 WIB
- Jumlah peserta: 30 orang
- Detail kunjungan: tur fasilitas sekolah, presentasi sistem pendidikan, dan diskusi tanya jawab
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin untuk kunjungan kami tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
SMA Harapan Bangsa
Dewi Indah
Ketua OSIS
Contoh Surat Permohonan Kunjungan RS
RS Siloam
Jl. Asia Afrika No. 789
Bandung 40112
Telp. (022) 555-5555
Fax. (022) 555-5556
Bandung, 15 Februari 2022
Yth.
Direktur RS Hasan Sadikin
Jl. Pasteur No. 123
Bandung 40161
Dengan hormat,
Kami dari RS Siloam ingin mengajukan permohonan kunjungan ke RS Hasan Sadikin. Kunjungan ini bertujuan untuk mempelajari sistem pelayanan kesehatan dan manajemen rumah sakit yang diterapkan di RS Hasan Sadikin. Adapun detail mengenai kunjungan kami sampaikan sebagai berikut:
- Nama rumah sakit: RS Hasan Sadikin
- Tanggal kunjungan: 20 Februari 2022
- Waktu kunjungan: 09.00-12.00 WIB
- Jumlah peserta: 20 orang
- Detail kunjungan: tur fasilitas rumah sakit, presentasi sistem pelayanan kesehatan, dan diskusi tanya jawab
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin untuk kunjungan kami tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
RS Siloam
Dr. Linda Kurniawan
Direktur Medis
Contoh Surat Permohonan Kunjungan Pabrik
PT. DEF
Jl. Merdeka No. 456
Jakarta 10110
Telp. (021) 555-5555
Fax. (021) 555-5556
Jakarta, 15 Februari 2022
Yth.
Direktur PT. GHI
Jl. Sudirman No. 123
Bandung 40111
Dengan hormat,
Kami dari PT. DEF ingin mengajukan permohonan kunjungan pabrik ke perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Kunjungan ini bertujuan untuk mempelajari proses produksi dan manajemen perusahaan Bapak/Ibu yang telah terbukti berhasil dalam industri yang sama. Adapun detail mengenai kunjungan kami sampaikan sebagai berikut:
- Nama perusahaan: PT. GHI
- Tanggal kunjungan: 20 Februari 2022
- Waktu kunjungan: 09.00-12.00 WIB
- Jumlah peserta: 15 orang
- Detail kunjungan: tur fasilitas pabrik, presentasi manajemen perusahaan, dan diskusi tanya jawab
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin untuk kunjungan kami tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. DEF
Budi Santoso
Manager Produksi
Kesimpulan
Surat permohonan kunjungan merupakan surat resmi yang penting dalam berbagai kepentingan, baik itu bisnis, pendidikan, atau kepentingan lainnya. Memperhatikan format surat yang benar dan menyusun surat dengan baik dapat membantu memperoleh izin kunjungan yang diinginkan. Dalam menyusun surat permohonan