Surat permohonan Kitas adalah salah satu dokumen penting yang diperlukan untuk memperpanjang izin tinggal seseorang di Indonesia. Kitas sendiri merupakan singkatan dari Kartu Izin Tinggal Terbatas, dan dokumen ini diperlukan untuk warga negara asing yang ingin tinggal di Indonesia untuk jangka waktu yang lebih lama.
Pengertian Surat Permohonan Kitas
Surat permohonan Kitas adalah surat yang dibuat oleh warga negara asing yang ingin memperpanjang izin tinggalnya di Indonesia. Surat ini harus dilampirkan dengan berbagai dokumen seperti paspor, KTP, dan dokumen lainnya yang diperlukan. Dokumen ini biasanya diserahkan ke kantor imigrasi untuk diproses lebih lanjut.
Format Surat Permohonan Kitas
Format surat permohonan Kitas umumnya mengikuti format surat bisnis yang standar. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permohonan Kitas, seperti:
- Menggunakan bahasa resmi dan sopan
- Menggunakan huruf yang jelas dan mudah dibaca
- Menyebutkan tujuan permohonan Kitas
- Menyebutkan alasan memperpanjang izin tinggal
- Menyebutkan dokumen yang dilampirkan
- Mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerja sama
Contoh Surat Permohonan Kitas
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan Kitas yang bisa digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Kepada Yth.
Kepala Kantor Imigrasi
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : John Doe
Warga Negara : Amerika Serikat
Paspor No. : XXXXXXX
KTP No. : XXXXXXX
Alamat : Jalan Sudirman No. 123, Jakarta Selatan
Dalam hal ini, saya bermaksud untuk memperpanjang izin tinggal saya di Indonesia dengan alasan masih memiliki pekerjaan di sini. Oleh karena itu, saya mengajukan permohonan untuk memperpanjang Kitas saya dengan rincian sebagai berikut:
- Kitas Lama : XXXXXXX
- Tanggal Berakhir : XX/XX/XXXX
- Kitas Baru : XXXXXXX
- Lama Izin Tinggal : XX bulan
- Dokumen yang Dilampirkan :
a. Paspor
b. KTP
c. Surat Keterangan Kerja dari Pihak Perusahaan
Demikian permohonan ini saya buat dengan harapan diperkenankan untuk memperpanjang izin tinggal saya di Indonesia. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
John Doe
Contoh 2
Kepada Yth.
Kepala Kantor Imigrasi
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Jane Doe
Warga Negara : Australia
Paspor No. : XXXXXXX
KTP No. : XXXXXXX
Alamat : Jalan Thamrin No. 456, Jakarta Pusat
Dalam hal ini, saya bermaksud untuk memperpanjang izin tinggal saya di Indonesia dengan alasan masih berada dalam proses belajar Bahasa Indonesia. Oleh karena itu, saya mengajukan permohonan untuk memperpanjang Kitas saya dengan rincian sebagai berikut:
- Kitas Lama : XXXXXXX
- Tanggal Berakhir : XX/XX/XXXX
- Kitas Baru : XXXXXXX
- Lama Izin Tinggal : XX bulan
- Dokumen yang Dilampirkan :
a. Paspor
b. KTP
c. Surat Keterangan Belajar Bahasa Indonesia dari Institusi Pendidikan
Demikian permohonan ini saya buat dengan harapan diperkenankan untuk memperpanjang izin tinggal saya di Indonesia. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Jane Doe
Contoh 3
Kepada Yth.
Kepala Kantor Imigrasi
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Juan Perez
Warga Negara : Spanyol
Paspor No. : XXXXXXX
KTP No. : XXXXXXX
Alamat : Jalan Diponegoro No. 789, Bandung
Dalam hal ini, saya bermaksud untuk memperpanjang izin tinggal saya di Indonesia dengan alasan masih memiliki keluarga di sini. Oleh karena itu, saya mengajukan permohonan untuk memperpanjang Kitas saya dengan rincian sebagai berikut:
- Kitas Lama : XXXXXXX
- Tanggal Berakhir : XX/XX/XXXX
- Kitas Baru : XXXXXXX
- Lama Izin Tinggal : XX bulan
- Dokumen yang Dilampirkan :
a. Paspor
b. KTP
c. Surat Keterangan Keluarga dari Pihak Kelurahan
Demikian permohonan ini saya buat dengan harapan diperkenankan untuk memperpanjang izin tinggal saya di Indonesia. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Juan Perez
Contoh 4
Kepada Yth.
Kepala Kantor Imigrasi
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Kim Ji-won
Warga Negara : Korea Selatan
Paspor No. : XXXXXXX
KTP No. : XXXXXXX
Alamat : Jalan Asia Afrika No. 111, Bandung
Dalam hal ini, saya bermaksud untuk memperpanjang izin tinggal saya di Indonesia dengan alasan masih berada dalam proses pembuatan film di sini. Oleh karena itu, saya mengajukan permohonan untuk memperpanjang Kitas saya dengan rincian sebagai berikut:
- Kitas Lama : XXXXXXX
- Tanggal Berakhir : XX/XX/XXXX
- Kitas Baru : XXXXXXX
- Lama Izin Tinggal : XX bulan
- Dokumen yang Dilampirkan :
a. Paspor
b. KTP
c. Surat Keterangan Kerja dari Pihak Perusahaan Produksi Film
Demikian permohonan ini saya buat dengan harapan diperkenankan untuk memperpanjang izin tinggal saya di Indonesia. Atas perhatian dan kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Kim Ji-won
Kesimpulan
Surat permohonan Kitas adalah dokumen penting yang diperlukan untuk memperpanjang izin tinggal warga negara asing di Indonesia. Surat ini harus dibuat dengan format yang benar dan disertai dengan dokumen yang diperlukan. Ada beberapa contoh surat permohonan Kitas yang bisa digunakan sebagai referensi untuk membuat surat permohonan yang baik dan benar.