Sebagai seorang warga negara asing, memperoleh izin tinggal di Indonesia adalah suatu keharusan. Salah satu jenis izin tinggal yang dikeluarkan oleh pemerintah Indonesia adalah Kartu Izin Tinggal Terbatas atau KITAS. KITAS diperlukan bagi warga negara asing yang ingin tinggal di Indonesia untuk jangka waktu yang lebih lama, misalnya untuk bekerja atau studi. Namun, untuk memperoleh KITAS, seorang warga negara asing harus memiliki sponsor, yaitu perusahaan atau lembaga yang akan memfasilitasi kebutuhan izin tinggal tersebut.

Pengertian Surat Permohonan KITAS dari Sponsor

Surat permohonan KITAS dari sponsor adalah surat resmi yang dibuat oleh perusahaan atau lembaga yang menjadi sponsor warga negara asing yang ingin memperoleh izin tinggal di Indonesia. Surat ini berisi permohonan kepada pihak imigrasi untuk memberikan izin tinggal terbatas kepada warga negara asing yang disponsori oleh perusahaan atau lembaga tersebut.

Format Surat Permohonan KITAS dari Sponsor

Sebagai surat resmi, surat permohonan KITAS dari sponsor harus dibuat dengan format yang jelas dan rapi. Format surat tersebut terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header: berisi logo dan nama perusahaan atau lembaga sponsor, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: diisi dengan tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat pihak imigrasi: berisi alamat kantor imigrasi yang dituju.
  4. Subjek: berisi judul surat, yaitu “Permohonan KITAS untuk [nama lengkap warga negara asing]”.
  5. Isi surat: berisi penjelasan mengenai latar belakang permohonan, misalnya alasan warga negara asing ingin tinggal di Indonesia dan bagaimana perusahaan atau lembaga sponsor akan membantu dalam memfasilitasi kebutuhan izin tinggal tersebut. Selain itu, juga harus disebutkan mengenai dokumen-dokumen pendukung yang disertakan dalam permohonan KITAS.
  6. Tanda tangan: ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atau lembaga sponsor, serta dilengkapi dengan cap perusahaan atau lembaga.

Contoh Surat Permohonan KITAS dari Sponsor

Berikut ini adalah contoh surat permohonan KITAS dari sponsor:

Surat Permohonan KITAS untuk John Doe

PT ABCD
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Email: info@abcd.co.id

Jakarta, 12 Januari 2022

Kepala Kantor Imigrasi Jakarta Pusat
Jl. H.R. Rasuna Said Kav. X-6 No. 8
Jakarta 12940

Perihal: Permohonan KITAS untuk John Doe

Yang terhormat Kepala Kantor Imigrasi Jakarta Pusat,

Kami dari PT ABCD, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi, ingin memohon izin tinggal terbatas (KITAS) untuk John Doe, seorang warga negara asing yang kami sponsori. John Doe telah bekerja di perusahaan kami selama 2 tahun dan akan melanjutkan tugasnya di Indonesia selama 1 tahun ke depan.

Sebagai perusahaan sponsor, kami akan memfasilitasi kebutuhan izin tinggal John Doe selama tinggal di Indonesia, seperti pengurusan dokumen dan pembayaran biaya izin tinggal. Kami juga menjamin bahwa selama tinggal di Indonesia, John Doe akan mematuhi semua peraturan dan ketentuan yang berlaku.

Dalam permohonan ini, kami melampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti paspor John Doe, surat pernyataan dari perusahaan, dan surat jaminan keuangan. Kami berharap pihak imigrasi dapat memberikan persetujuan atas permohonan KITAS ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT ABCD

(tanda tangan dan cap perusahaan)

Kesimpulan

Surat permohonan KITAS dari sponsor merupakan surat resmi yang dibuat oleh perusahaan atau lembaga yang menjadi sponsor warga negara asing yang ingin memperoleh izin tinggal di Indonesia. Surat ini berisi permohonan kepada pihak imigrasi untuk memberikan izin tinggal terbatas kepada warga negara asing yang disponsori oleh perusahaan atau lembaga tersebut. Untuk memudahkan pembuatan surat permohonan KITAS dari sponsor, disarankan untuk mengikuti format yang jelas dan rapi, serta melampirkan dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan.