Surat permohonan keterangan kerja adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang membutuhkan keterangan bahwa dia pernah bekerja di suatu perusahaan. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan seperti melamar pekerjaan baru, mengurus izin kerja, atau untuk persyaratan lainnya yang membutuhkan bukti pengalaman kerja sebelumnya.
Format Surat Permohonan Keterangan Kerja
Sebelum membuat surat permohonan keterangan kerja, ada beberapa format yang perlu diperhatikan agar surat tersebut terlihat profesional dan mudah dipahami oleh pihak yang memerlukan. Format yang umum digunakan adalah sebagai berikut:
- Header: berisi nama perusahaan yang dituju, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
- Tanggal: tanggal dibuatnya surat permohonan keterangan kerja.
- Alamat tujuan: alamat lengkap perusahaan yang dituju.
- Salutation: pengantar surat, seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat: terdiri dari paragraf pendahuluan, paragraf utama yang menjelaskan tujuan surat, dan paragraf penutup.
- Complimentary close: akhir surat yang berisi ucapan terima kasih dan salam penutup.
- Signature: tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat.
Contoh Surat Permohonan Keterangan Kerja 1
Contoh surat permohonan keterangan kerja pertama adalah sebagai berikut:
PT. ABCD
Jalan Raya No. 123
Jakarta Pusat
Telp. (021) 123456
Email: info@abcd.com
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth. HRD PT. XYZ
Jalan Raya No. 456
Jakarta Selatan
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Ali Ahmad
Alamat: Jalan Merdeka No. 789
Nomor Telepon: 081234567890
Email: ali.ahmad@gmail.com
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk memohon keterangan kerja dari PT. XYZ selama saya bekerja di perusahaan tersebut. Keterangan kerja ini akan saya gunakan untuk melamar pekerjaan baru di perusahaan lain.
Sebagai informasi, saya pernah bekerja di PT. XYZ dari tanggal 1 Januari 2018 hingga 31 Desember 2021 dengan posisi sebagai Marketing Executive. Saya berharap bapak/ibu dapat memberikan keterangan kerja tersebut secepatnya.
Demikian surat permohonan keterangan kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya ucapkan terima kasih atas kerjasama yang diberikan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
[signature]
Ali Ahmad
Contoh Surat Permohonan Keterangan Kerja 2
Contoh surat permohonan keterangan kerja kedua adalah sebagai berikut:
PT. EFGH
Jalan Sudirman No. 456
Jakarta Pusat
Telp. (021) 654321
Email: info@efgh.com
Tanggal: 1 Februari 2022
Kepada Yth. HRD PT. ABCD
Jalan Thamrin No. 789
Jakarta Selatan
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Budi Cahyono
Alamat: Jalan Gajah Mada No. 123
Nomor Telepon: 081234567890
Email: budi.cahyono@yahoo.com
Bersama surat ini, saya memohon keterangan kerja dari PT. ABCD sebagai persyaratan untuk mengurus izin kerja di luar negeri. Saya berencana untuk bekerja di Australia dalam waktu dekat dan membutuhkan keterangan kerja sebagai bukti pengalaman kerja.
Saya pernah bekerja di PT. ABCD dari tanggal 1 Februari 2019 hingga 31 Desember 2021 dengan posisi sebagai Staff Administrasi. Saya berharap bapak/ibu dapat memberikan keterangan kerja tersebut secepatnya agar saya dapat segera mengurus persyaratan izin kerja di kedutaan Australia.
Demikian surat permohonan keterangan kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya ucapkan terima kasih atas kerjasama yang diberikan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
[signature]
Budi Cahyono
Contoh Surat Permohonan Keterangan Kerja 3
Contoh surat permohonan keterangan kerja ketiga adalah sebagai berikut:
PT. IJKL
Jalan Gatot Subroto No. 789
Jakarta Pusat
Telp. (021) 987654
Email: info@ijkl.com
Tanggal: 1 Maret 2022
Kepada Yth. Kepala Sekolah SMP Negeri 1
Jalan Diponegoro No. 123
Surabaya
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Dina Novita
Alamat: Jalan Pahlawan No. 456
Nomor Telepon: 081234567890
Email: dina.novita@gmail.com
Bersama surat ini, saya memohon keterangan kerja dari bapak/ibu sebagai guru di SMP Negeri 1 Surabaya. Keterangan kerja ini akan saya gunakan sebagai persyaratan untuk melamar beasiswa S2 di luar negeri.
Sebagai informasi, saya pernah bekerja di SMP Negeri 1 Surabaya sebagai guru Bahasa Inggris dari tanggal 1 Maret 2018 hingga 28 Februari 2022. Saya berharap bapak/ibu dapat memberikan keterangan kerja tersebut secepatnya agar saya dapat segera melamar beasiswa S2 dan mengejar cita-cita saya.
Demikian surat permohonan keterangan kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya ucapkan terima kasih atas kerjasama yang diberikan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
[signature]
Dina Novita
Contoh Surat Permohonan Keterangan Kerja 4
Contoh surat permohonan keterangan kerja keempat adalah sebagai berikut:
PT. MNOP
Jalan Asia Afrika No. 456
Bandung
Telp. (022) 123456
Email: info@mnop.com
Tanggal: 1 April 2022
Kepada Yth. Pimpinan Bank XYZ
Jalan Braga No. 123
Bandung
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Eko Prasetyo
Alamat: Jalan Dago No. 789
Nomor Telepon: 081234567890
Email: eko.prasetyo@gmail.com
Bersama surat ini, saya memohon keterangan kerja dari PT. XYZ sebagai bukti pengalaman kerja untuk mengajukan kredit rumah di Bank XYZ.
Saya pernah bekerja di PT. XYZ dari tanggal 1 April 2018 hingga 31 Maret 2022 dengan posisi sebagai Manager Keuangan. Saya berhar