Surat permohonan kerjasama sponsorship merupakan surat yang ditujukan kepada perusahaan atau pihak lain untuk meminta dukungan dalam bentuk sponsor untuk sebuah acara atau kegiatan tertentu. Surat ini sangat penting karena sponsor merupakan salah satu sumber pendanaan yang dapat membantu keberlangsungan acara atau kegiatan yang diadakan.

Pengertian Surat Permohonan Kerjasama Sponsorship

Surat permohonan kerjasama sponsorship merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta dukungan dari pihak lain dalam bentuk sponsor. Sponsorship sendiri merupakan bentuk dukungan yang diberikan oleh perusahaan atau pihak lain dalam bentuk dana atau barang untuk mendukung sebuah acara atau kegiatan, dengan tujuan untuk mempromosikan merek atau meningkatkan citra perusahaan.

Surat permohonan kerjasama sponsorship biasanya diarahkan kepada perusahaan atau pihak lain yang memiliki kesamaan visi dan misi dengan acara atau kegiatan yang diadakan. Dalam surat ini, dijelaskan mengenai tujuan acara atau kegiatan dan manfaat yang akan diperoleh oleh sponsor jika berpartisipasi sebagai sponsor.

Format Surat Permohonan Kerjasama Sponsorship

Format surat permohonan kerjasama sponsorship haruslah disusun dengan rapi dan jelas agar mudah dipahami oleh pihak yang dituju. Format yang umum digunakan meliputi:

  1. Heading, berisi informasi mengenai identitas pengirim dan penerima surat, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal, berisi tanggal penulisan surat.
  3. Salutation, berisi ucapan salam pembuka.
  4. Paragraf pembuka, berisi pengenalan diri dan tujuan penulisan surat.
  5. Paragraf isi, berisi penjelasan mengenai acara atau kegiatan, manfaat bagi sponsor, dan bentuk dukungan yang diminta.
  6. Paragraf penutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk adanya kerjasama di masa depan.
  7. Complimentary close, berisi ucapan salam penutup.
  8. Signature, berisi tanda tangan pengirim surat.

Contoh Surat Permohonan Kerjasama Sponsorship

Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan kerjasama sponsorship yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

PT. ABCDE
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Telp. 021-1234567
Email: abcde@company.com
Jakarta, 1 Februari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta

Dengan hormat,
Kami dari PT. ABCDE akan mengadakan acara seminar bisnis yang akan diadakan pada tanggal 15 Maret 2022 di Hotel ABC. Acara ini akan dihadiri oleh para pebisnis dan investor yang ingin mengetahui lebih dalam mengenai bisnis yang sedang berkembang saat ini.

Kami mengundang PT. XYZ untuk berpartisipasi sebagai sponsor dalam acara ini. Dalam acara seminar ini, kami membutuhkan dukungan dari PT. XYZ dalam bentuk dana sebesar Rp. 10.000.000 dan akan ditampilkan logo PT. XYZ dalam seluruh materi promosi acara ini.

Kami yakin bahwa dukungan dari PT. XYZ akan menjadi nilai tambah bagi acara ini dan sangat membantu dalam keberlangsungan acara. Kami berharap dapat bekerjasama dengan PT. XYZ dalam acara ini dan di masa yang akan datang.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
PT. ABCDE

Contoh 2

Yayasan ABC
Jl. Merdeka No. 456
Bandung
Telp. 022-1234567
Email: yayasanabc@foundation.com
Bandung, 1 Maret 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
PT. XYZ
Jl. Asia Afrika No. 789
Bandung

Dengan hormat,
Yayasan ABC akan mengadakan acara bakti sosial yang akan diadakan pada tanggal 15 April 2022 di Desa Mekar Jaya, Bandung. Acara ini bertujuan untuk memberikan bantuan dan dukungan kepada masyarakat yang membutuhkan.

Kami mengundang PT. XYZ untuk berpartisipasi sebagai sponsor dalam acara ini. Dalam acara bakti sosial ini, kami membutuhkan dukungan dari PT. XYZ dalam bentuk bahan makanan dan perlengkapan sekolah untuk anak-anak di Desa Mekar Jaya. Selain itu, nama PT. XYZ akan ditampilkan dalam seluruh materi promosi acara ini.

Kami yakin bahwa dukungan dari PT. XYZ akan menjadi nilai tambah bagi acara ini dan sangat membantu dalam keberlangsungan acara. Kami berharap dapat bekerjasama dengan PT. XYZ dalam acara ini dan di masa yang akan datang.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Yayasan ABC

Contoh 3

SMK XYZ
Jl. Pahlawan No. 789
Surabaya
Telp. 031-1234567
Email: smkxyz@school.com
Surabaya, 1 April 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
PT. ABC
Jl. Raya No. 123
Surabaya

Dengan hormat,
SMK XYZ akan mengadakan acara lomba robotika yang akan diadakan pada tanggal 15 Mei 2022 di gedung SMK XYZ. Acara ini bertujuan untuk meningkatkan minat siswa dalam bidang teknologi dan memfasilitasi siswa yang ingin berkompetisi dalam bidang robotika.

Kami mengundang PT. ABC untuk berpartisipasi sebagai sponsor dalam acara ini. Dalam acara lomba robotika ini, kami membutuhkan dukungan dari PT. ABC dalam bentuk dana sebesar Rp. 15.000.000 dan akan ditampilkan logo PT. ABC dalam seluruh materi promosi acara ini.

Kami yakin bahwa dukungan dari PT. ABC akan menjadi nilai tambah bagi acara ini dan sangat membantu dalam keberlangsungan acara. Kami berharap dapat bekerjasama dengan PT. ABC dalam acara ini dan di masa yang akan datang.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
SMK XYZ

Contoh 4

Organisasi ABC
Jl. Gatot Subroto No. 123
Yogyakarta
Telp. 0274-1234567
Email: organisasiabc@org.com
Yogyakarta, 1 Mei 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
PT. XYZ
Jl. Sagan No. 456
Yogyakarta

Dengan hormat,
Organisasi ABC akan mengadakan acara konser amal yang akan diadakan pada tanggal 15 Juni 2022 di Taman Pelangi, Yogyakarta. Acara ini bertujuan untuk menggalang dana untuk membantu masyarakat yang terdampak bencana alam.

Kami mengundang PT. XYZ untuk berpartisipasi sebagai sponsor dalam acara ini. Dalam acara konser amal ini, kami membutuhkan dukungan dari PT. XYZ dalam bentuk speaker dan sound system untuk mendukung jalannya acara. Nama PT. XYZ juga akan ditampilkan dalam seluruh materi promosi acara ini.