Event yang sukses dan berkesan biasanya melibatkan banyak pihak. Untuk itu, surat permohonan kerjasama event seringkali dibutuhkan sebagai bentuk kerjasama antara penyelenggara dengan pihak-pihak yang terlibat dalam event. Surat ini dapat digunakan untuk meminta dukungan, sponsor, maupun kerjasama dengan pihak lain.
Pengertian Surat Permohonan Kerjasama Event
Surat permohonan kerjasama event merupakan surat resmi yang dibuat oleh penyelenggara event untuk meminta dukungan dan kerjasama dari pihak lain untuk suatu event. Surat ini biasanya berisi informasi tentang event, tujuan kerjasama, manfaat yang didapat, serta tawaran kerjasama yang ditawarkan oleh penyelenggara.
Format Surat Permohonan Kerjasama Event
Format surat permohonan kerjasama event sebaiknya disusun dengan rapi dan jelas. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan format surat ini antara lain:
- Header surat, berisi alamat dan tanggal surat.
- Bagian pembuka, berisi salam pembuka, identitas penyelenggara, dan tujuan surat.
- Bagian isi, berisi informasi tentang event, manfaat kerjasama, serta tawaran kerjasama yang ditawarkan oleh penyelenggara.
- Bagian penutup, berisi ajakan untuk kerjasama, ucapan terima kasih, dan tanda tangan.
Contoh Surat Permohonan Kerjasama Event
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan kerjasama event yang dapat menjadi referensi dalam menyusun surat kerjasama event:
Contoh 1: Surat Permohonan Kerjasama Event Musik
Alamat Surat
Tanggal Surat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Sponsor Musik Indonesia
Jl. Musisi No. 1
Jakarta
Dengan Hormat,
Kami mengajukan permohonan kerjasama untuk event musik yang akan diselenggarakan di Jakarta pada tanggal 25 Desember 2021. Event tersebut bertajuk “Musisi Nusantara” yang akan menampilkan beragam musisi dari seluruh Indonesia.
Kami meminta dukungan dari PT. Sponsor Musik Indonesia untuk menjadi sponsor utama dalam event ini, dengan menawarkan berbagai manfaat seperti:
- Penyebutan nama sponsor dalam promosi event
- Logo sponsor tampil dalam media promosi
- Booth sponsor di tempat acara
- Penyebutan nama sponsor dalam siaran langsung
Segala dukungan dan kerjasama yang diberikan oleh PT. Sponsor Musik Indonesia sangat kami harapkan untuk mempercepat suksesnya event ini. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dan saling menguntungkan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Hormat kami,
Panitia “Musisi Nusantara”
Ttd.
Contoh 2: Surat Permohonan Kerjasama Event Pendidikan
Alamat Surat
Tanggal Surat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Pendidikan Indonesia
Jl. Pendidikan No. 2
Jakarta
Dengan Hormat,
Kami mengajukan permohonan kerjasama untuk event pendidikan yang akan diselenggarakan di Universitas Indonesia pada tanggal 20-21 Januari 2022. Event tersebut bertajuk “Pendidikan Berkualitas Untuk Masa Depan Indonesia” yang akan menampilkan beragam pemateri dan workshop seputar pendidikan.
Kami meminta dukungan dari PT. Pendidikan Indonesia untuk menjadi sponsor utama dalam event ini, dengan menawarkan berbagai manfaat seperti:
- Penyebutan nama sponsor dalam promosi event
- Logo sponsor tampil dalam media promosi
- Booth sponsor di tempat acara
- Penyebutan nama sponsor dalam siaran langsung
Segala dukungan dan kerjasama yang diberikan oleh PT. Pendidikan Indonesia sangat kami harapkan untuk mempercepat suksesnya event ini. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dan saling menguntungkan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Hormat kami,
Panitia “Pendidikan Berkualitas Untuk Masa Depan Indonesia”
Ttd.
Contoh 3: Surat Permohonan Kerjasama Event Olahraga
Alamat Surat
Tanggal Surat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Olahraga Indonesia
Jl. Olahraga No. 3
Jakarta
Dengan Hormat,
Kami mengajukan permohonan kerjasama untuk event olahraga yang akan diselenggarakan di Stadion Utama Gelora Bung Karno pada tanggal 17 Februari 2022. Event tersebut bertajuk “Olahraga Indonesia Maju” yang akan menampilkan beragam cabang olahraga dari seluruh Indonesia.
Kami meminta dukungan dari PT. Olahraga Indonesia untuk menjadi sponsor utama dalam event ini, dengan menawarkan berbagai manfaat seperti:
- Penyebutan nama sponsor dalam promosi event
- Logo sponsor tampil dalam media promosi
- Booth sponsor di tempat acara
- Penyebutan nama sponsor dalam siaran langsung
Segala dukungan dan kerjasama yang diberikan oleh PT. Olahraga Indonesia sangat kami harapkan untuk mempercepat suksesnya event ini. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dan saling menguntungkan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Hormat kami,
Panitia “Olahraga Indonesia Maju”
Ttd.
Contoh 4: Surat Permohonan Kerjasama Event Kesenian
Alamat Surat
Tanggal Surat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Kesenian Indonesia
Jl. Kesenian No. 4
Jakarta
Dengan Hormat,
Kami mengajukan permohonan kerjasama untuk event kesenian yang akan diselenggarakan di Taman Ismail Marzuki pada tanggal 10-11 Maret 2022. Event tersebut bertajuk “Seni Nusantara” yang akan menampilkan beragam seniman dari seluruh Indonesia.
Kami meminta dukungan dari PT. Kesenian Indonesia untuk menjadi sponsor utama dalam event ini, dengan menawarkan berbagai manfaat seperti:
- Penyebutan nama sponsor dalam promosi event
- Logo sponsor tampil dalam media promosi
- Booth sponsor di tempat acara
- Penyebutan nama sponsor dalam siaran langsung
Segala dukungan dan kerjasama yang diberikan oleh PT. Kesenian Indonesia sangat kami harapkan untuk mempercepat suksesnya event ini. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dan saling menguntungkan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Hormat kami,
Panitia “Seni Nusantara”
Ttd.
Kesimpulan
Surat permohonan kerjasama event merupakan surat resmi yang dibuat oleh penyelenggara event untuk meminta dukungan dan kerjasama dari pihak lain. Surat ini dapat digunakan untuk meminta sponsor, dukungan,