Pengertian
Surat permohonan kenderaan baru adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta persetujuan dari pihak yang berwenang, seperti instansi pemerintah atau perusahaan, untuk pembelian kendaraan baru. Surat ini juga berguna untuk mengajukan permohonan subsidi atau keringanan biaya dari pihak yang berwenang.
Format
Untuk membuat surat permohonan kenderaan baru, ada beberapa format yang perlu diperhatikan, antara lain:
- Header: Di bagian atas surat, tuliskan nama instansi atau perusahaan yang akan menerima surat, alamat, nomor telepon, serta nomor fax.
- Alamat Surat: Tuliskan alamat lengkap penerima surat, termasuk nama instansi, nomor jalan, dan kotanya.
- Salutation: Sapa pihak yang menerima surat dengan menggunakan kalimat formal, seperti “Kepada Yth.”
- Isi Surat: Pada bagian isi surat, jelaskan tentang maksud dan tujuan dari permohonan kenderaan baru, seperti model dan spesifikasi kendaraan yang diinginkan, jumlah dan jenis unit kendaraan yang dibutuhkan, dan alasan mengapa kendaraan tersebut diperlukan.
- Penutup: Sebelum menutup surat, sampaikan ucapan terima kasih atas perhatian yang diberikan, serta berikan informasi kontak yang dapat dihubungi, seperti nomor telepon atau email.
- Tanda Tangan: Setelah menulis penutup, jangan lupa untuk menandatangani surat, serta menyertakan nama dan jabatan Anda.
Contoh
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan kenderaan baru yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Permohonan Kenderaan Dinas
Kepada Yth.
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mohon izin untuk mengajukan permohonan pembelian kenderaan dinas untuk kepentingan operasional pegawai di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah.
Adapun jenis kendaraan yang kami butuhkan adalah 2 (dua) unit mobil jenis MPV dengan kapasitas mesin minimal 1.500 cc. Kendaraan tersebut akan digunakan untuk mendukung aktivitas dinas pegawai dalam melaksanakan tugas-tugas di lapangan.
Untuk itu, kami mohon agar Badan Kepegawaian Daerah dapat memberikan persetujuan dan dukungan dalam pembelian kendaraan tersebut.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama
Jabatan
Contoh 2: Permohonan Kenderaan Pribadi
Kepada Yth.
PT. XYZ
Jalan Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mohon izin untuk mengajukan permohonan pembelian kenderaan pribadi dengan sistem pembiayaan kredit melalui perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Adapun kendaraan yang kami butuhkan adalah mobil sedan dengan harga maksimal Rp 300 juta, yang akan digunakan sebagai kendaraan pribadi untuk keperluan sehari-hari.
Sebagai informasi, kami telah memperoleh persetujuan dari pihak bank terkait, dan telah menyiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk pengajuan kredit.
Kami berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik, dan kami siap untuk memberikan keterangan lebih lanjut jika diperlukan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama
Jabatan
Contoh 3: Permohonan Kenderaan untuk Usaha
Kepada Yth.
Direktur Utama PT. ABC
Jalan Gatot Subroto No. 456
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mohon izin untuk mengajukan permohonan pembelian kenderaan untuk kebutuhan operasional usaha yang kami jalankan.
Adapun kendaraan yang kami butuhkan adalah 1 (satu) unit truk dengan kapasitas muat 5 ton, yang akan digunakan untuk mengangkut barang dari gudang ke pelanggan di seluruh wilayah Jakarta dan sekitarnya.
Kami memperoleh informasi bahwa PT. ABC memiliki program subsidi untuk pembelian kendaraan usaha, dan kami sangat berharap dapat memperoleh dukungan tersebut.
Sebagai informasi, usaha kami telah berjalan selama 5 tahun dan telah memiliki pelanggan tetap yang tersebar di berbagai wilayah. Dengan adanya truk baru, diharapkan operasional pengiriman barang dapat berjalan lebih efisien dan efektif.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama
Jabatan
Contoh 4: Permohonan Kenderaan untuk Proyek
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pekerjaan Umum
Kota Bandung
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mohon izin untuk mengajukan permohonan pembelian kenderaan untuk mendukung pelaksanaan proyek pembangunan jalan di wilayah Kota Bandung.
Adapun kendaraan yang kami butuhkan adalah 5 (lima) unit truk dan 2 (dua) unit mobil pick up, yang akan digunakan untuk mengangkut material dan peralatan proyek dari gudang ke lokasi proyek.
Kami memperoleh informasi bahwa Dinas Pekerjaan Umum memiliki program kemitraan pembangunan infrastruktur, dan kami berharap dapat memperoleh dukungan tersebut untuk pembiayaan kendaraan yang dibutuhkan.
Sebagai informasi, proyek pembangunan jalan yang kami tangani memiliki nilai kontrak sebesar Rp 10 miliar, dan akan berlangsung selama 6 bulan ke depan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama
Jabatan
Kesimpulan
Dalam membuat surat permohonan kenderaan baru, pastikan Anda menggunakan format yang tepat dan kalimat yang jelas dan mudah dipahami oleh pihak yang menerima surat. Selain itu, sertakan juga informasi yang relevan dan dibutuhkan oleh pihak yang berwenang dalam mengambil keputusan terkait dengan permohonan Anda. Semoga contoh surat permohonan kenderaan baru di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat yang sesuai dengan keperluan dan kebutuhan Anda.