Surat permohonan kebenaran menggunakan dewan merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta izin penggunaan sebuah gedung atau ruangan yang dimiliki oleh dewan atau pihak otoritas setempat. Surat ini biasanya diajukan oleh organisasi atau perorangan yang ingin mengadakan acara atau kegiatan di gedung atau ruangan tersebut. Dalam surat permohonan ini, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan untuk memastikan permintaan izin tersebut disetujui oleh pihak dewan atau otoritas setempat.

Pengertian Surat Permohonan Kebenaran Menggunakan Dewan

Surat permohonan kebenaran menggunakan dewan merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta izin penggunaan gedung atau ruangan yang dimiliki oleh dewan atau pihak otoritas setempat. Surat ini biasanya digunakan oleh organisasi atau perorangan yang ingin mengadakan acara atau kegiatan di gedung atau ruangan tersebut.

Format Surat Permohonan Kebenaran Menggunakan Dewan

Surat permohonan kebenaran menggunakan dewan memiliki format yang harus diperhatikan agar permohonan izin tersebut dapat disetujui oleh pihak dewan atau otoritas setempat. Berikut adalah format surat permohonan kebenaran menggunakan dewan:

  1. Header: Di sisi kiri atas surat, tuliskan nama organisasi atau perorangan yang mengajukan permohonan, alamat lengkap, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: Tuliskan tanggal di mana surat permohonan tersebut ditulis.
  3. Penerima: Tuliskan nama lengkap dan jabatan penerima surat.
  4. Salutation: Tuliskan salam pembuka yang sesuai dengan penerima surat.
  5. Isi surat: Jelaskan secara lengkap kegiatan atau acara yang akan diadakan, tanggal dan waktu acara, serta gedung atau ruangan yang akan digunakan.
  6. Penutup: Sampaikan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya, serta sertakan tanda tangan dan nama organisasi atau perorangan yang mengajukan permohonan.

Contoh Surat Permohonan Kebenaran Menggunakan Dewan

Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan kebenaran menggunakan dewan:

Contoh 1

Kepada Yth,

Ketua Dewan Kesenian Kota Surabaya

Surabaya

Dengan hormat,

Kami, panitia acara Seminar Pendidikan Nasional, bermaksud mengadakan kegiatan tersebut pada tanggal 15 Agustus 2021 di gedung Dewan Kesenian Kota Surabaya.

Kami membutuhkan ruangan dengan kapasitas 500 orang, listrik, dan sound system yang memadai. Kami juga akan menggunakan ruangan tersebut sejak pukul 08.00 pagi sampai dengan pukul 16.00 sore.

Sehubungan dengan itu, kami mohon izin penggunaan gedung tersebut pada tanggal tersebut. Kami akan memastikan gedung tersebut kembali dalam keadaan yang baik setelah acara selesai dilaksanakan.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Panitia Seminar Pendidikan Nasional

Contoh 2

Kepada Yth,

Pengurus Dewan Pendidikan Provinsi Jawa Barat

Bandung

Dengan hormat,

Kami, pihak sekolah SMA Negeri 1 Bandung, bermaksud mengadakan acara pameran seni siswa pada tanggal 25 Juli 2021 di ruangan yang dimiliki oleh Dewan Pendidikan Provinsi Jawa Barat.

Kami akan mengundang siswa dari beberapa sekolah di Bandung untuk mengikuti acara tersebut. Kami juga akan menampilkan karya seni siswa dalam pameran tersebut.

Sehubungan dengan itu, kami mohon izin penggunaan ruangan tersebut pada tanggal tersebut. Kami akan memastikan ruangan tersebut kembali dalam keadaan yang baik setelah acara selesai dilaksanakan.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PIHAK SEKOLAH SMA NEGERI 1 BANDUNG

Contoh 3

Kepada Yth,

Ketua Dewan Pariwisata Kota Bali

Bali

Dengan hormat,

Kami, pihak perusahaan travel PT. Bali Wisata Sejati, bermaksud mengadakan acara peluncuran paket wisata terbaru pada tanggal 30 September 2021 di gedung Dewan Pariwisata Kota Bali.

Kami akan mengundang beberapa partner kami dalam acara peluncuran tersebut. Kami juga akan menyajikan makanan dan minuman untuk tamu undangan.

Sehubungan dengan itu, kami mohon izin penggunaan gedung tersebut pada tanggal tersebut. Kami akan memastikan gedung tersebut kembali dalam keadaan yang baik setelah acara selesai dilaksanakan.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. BALI WISATA SEJATI

Contoh 4

Kepada Yth,

Ketua Dewan Olahraga Kota Semarang

Semarang

Dengan hormat,

Kami, panitia acara Turnamen Futsal Antar Desa, bermaksud mengadakan kegiatan tersebut pada tanggal 20 Agustus 2021 di gedung Dewan Olahraga Kota Semarang.

Kami membutuhkan lapangan futsal dengan ukuran standar, listrik, dan sound system yang memadai. Kami juga akan menggunakan lapangan tersebut sejak pukul 09.00 pagi sampai dengan pukul 17.00 sore.

Sehubungan dengan itu, kami mohon izin penggunaan lapangan tersebut pada tanggal tersebut. Kami akan memastikan lapangan tersebut kembali dalam keadaan yang baik setelah acara selesai dilaksanakan.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Panitia Turnamen Futsal Antar Desa

Kesimpulan

Surat permohonan kebenaran menggunakan dewan merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta izin penggunaan gedung atau ruangan yang dimiliki oleh dewan atau pihak otoritas setempat. Format surat ini harus diperhatikan agar permohonan izin tersebut dapat disetujui oleh pihak dewan atau otoritas setempat. Contoh surat permohonan kebenaran menggunakan dewan dapat digunakan sebagai referensi untuk membuat surat permohonan yang baik dan benar.