Surat permohonan kartu APEC merupakan surat resmi yang dibuat oleh perusahaan atau individu yang ingin mengajukan permohonan untuk mendapatkan kartu APEC. Kartu APEC atau Asia-Pacific Economic Cooperation Business Travel Card adalah kartu identitas resmi yang memungkinkan pemegangnya melakukan perjalanan bisnis ke negara-negara anggota APEC tanpa harus mengurus visa secara terpisah.

Pengertian Surat Permohonan Kartu APEC

Surat permohonan kartu APEC adalah surat resmi yang dibuat oleh perusahaan atau individu yang ingin mengajukan permohonan untuk mendapatkan kartu APEC. Surat ini berisi informasi tentang identitas perusahaan atau individu yang mengajukan permohonan, tujuan perjalanan bisnis, dan alasan mengapa kartu APEC diperlukan.

Format Surat Permohonan Kartu APEC

Surat permohonan kartu APEC harus dibuat dengan format resmi dan mengikuti standar bisnis yang berlaku. Berikut ini adalah format surat permohonan kartu APEC:

  1. Header surat yang berisi nama perusahaan atau individu, alamat, nomor telepon, dan email
  2. Tanggal pembuatan surat
  3. Alamat kantor imigrasi yang dituju
  4. Perihal surat
  5. Isi surat yang berisi informasi tentang identitas perusahaan atau individu yang mengajukan permohonan, tujuan perjalanan bisnis, dan alasan mengapa kartu APEC diperlukan
  6. Tanda tangan dan nama pengirim surat
  7. Lampiran dokumen pendukung seperti paspor dan surat izin dari perusahaan

Contoh Surat Permohonan Kartu APEC

Berikut ini adalah contoh surat permohonan kartu APEC yang dapat digunakan sebagai panduan dalam membuat surat permohonan kartu APEC:

Contoh Surat Permohonan Kartu APEC 1

Header Surat
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Tel: 021-123456
Email: info@abc.com

Tanggal pembuatan surat
1 Januari 2022

Alamat kantor imigrasi yang dituju
Kantor Imigrasi Jakarta Selatan
Jl. Gatot Subroto No. 123
Jakarta Selatan

Perihal surat
Permohonan Kartu APEC

Isi surat
Kepada Yth,
Kepala Kantor Imigrasi Jakarta Selatan
Jl. Gatot Subroto No. 123
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, atas nama PT. ABC, mengajukan permohonan untuk mendapatkan Kartu APEC guna memfasilitasi perjalanan bisnis kami ke negara-negara anggota APEC. Kami berharap dapat memperoleh Kartu APEC agar dapat memudahkan perjalanan bisnis kami dan mengurangi biaya administrasi dalam pengurusan visa. Berikut ini kami lampirkan dokumen pendukung sebagai bahan pertimbangan.
1. Paspor pemohon
2. Surat izin dari perusahaan

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Pengirim Surat]
[Posisi di Perusahaan]

Contoh Surat Permohonan Kartu APEC 2

Header Surat
Bapak/Ibu [Nama Lengkap]
Jabatan
Perusahaan [Nama Perusahaan]
Alamat Perusahaan

Tanggal pembuatan surat
[DD/MM/YYYY]

Alamat kantor imigrasi yang dituju
Kantor Imigrasi [Nama Kantor Imigrasi]
Alamat Kantor Imigrasi

Perihal surat
Permohonan Kartu APEC

Isi surat
Kepada Yth,
Kepala Kantor Imigrasi [Nama Kantor Imigrasi]

Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini, atas nama perusahaan [Nama Perusahaan], mengajukan permohonan untuk mendapatkan Kartu APEC dalam rangka memfasilitasi perjalanan bisnis ke negara-negara anggota APEC. Sehubungan dengan itu, kami mohon agar dapat mempertimbangkan permohonan kami dan memberikan persetujuan atas penerbitan Kartu APEC.

Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut:
1. Paspor
2. Surat izin perusahaan
3. Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Pengirim Surat]

Contoh Surat Permohonan Kartu APEC 3

Header Surat
[Nama Lengkap]
Jabatan
[Alamat Perusahaan]

Tanggal pembuatan surat
[DD/MM/YYYY]

Alamat kantor imigrasi yang dituju
Kantor Imigrasi [Nama Kantor Imigrasi]
Alamat Kantor Imigrasi

Perihal surat
Permohonan Kartu APEC

Isi surat
Kepada Yth,
Kepala Kantor Imigrasi [Nama Kantor Imigrasi]

Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini, atas nama perusahaan [Nama Perusahaan], mengajukan permohonan Kartu APEC guna memfasilitasi perjalanan bisnis kami ke negara-negara anggota APEC. Kami membutuhkan Kartu APEC agar dapat memudahkan perjalanan bisnis kami dan mengurangi biaya administrasi dalam pengurusan visa.

Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut:
1. Paspor
2. Surat izin perusahaan

Demikianlah permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Pengirim Surat]

Contoh Surat Permohonan Kartu APEC 4

Header Surat
[Nama Lengkap]
Jabatan
[Alamat Perusahaan]

Tanggal pembuatan surat
[DD/MM/YYYY]

Alamat kantor imigrasi yang dituju
Kantor Imigrasi [Nama Kantor Imigrasi]
Alamat Kantor Imigrasi

Perihal surat
Permohonan Kartu APEC

Isi surat
Kepada Yth,
Kepala Kantor Imigrasi [Nama Kantor Imigrasi]

Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini, atas nama [Nama Lengkap], mengajukan permohonan untuk mendapatkan Kartu APEC guna memfasilitasi perjalanan bisnis ke negara-negara anggota APEC. Saya membutuhkan Kartu APEC agar dapat memudahkan perjalanan bisnis dan mengurangi biaya administrasi dalam pengurusan visa.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut:
1. Paspor
2. Surat rekomendasi dari atasan langsung

Demikian permohonan ini saya sampaikan.