Surat permohonan kapal adalah salah satu jenis surat yang digunakan untuk meminta izin atau persetujuan penggunaan kapal dari pihak yang berwenang. Surat ini biasanya dibuat oleh pihak yang membutuhkan kapal untuk keperluan tertentu, seperti pengangkutan barang atau penumpang, penelitian kelautan, atau kegiatan pariwisata. Dalam surat permohonan kapal, dituliskan informasi tentang kapal yang akan digunakan, tujuan penggunaan kapal, serta jadwal dan rute pelayaran.

Format Surat Permohonan Kapal

Untuk membuat surat permohonan kapal, ada beberapa format yang harus diperhatikan agar surat tersebut dapat disampaikan dengan jelas dan mudah dipahami oleh pihak yang berwenang. Berikut adalah format surat permohonan kapal yang umum digunakan:

  1. Header
    Di bagian atas surat, tuliskan nama dan alamat lengkap instansi atau perusahaan yang membuat surat, serta tanggal pembuatan surat.
  2. Penerima Surat
    Tuliskan nama dan alamat lengkap pihak yang dituju, yaitu pihak yang berwenang untuk memberikan izin atau persetujuan penggunaan kapal.
  3. Salutation
    Sampaikan salam pembuka, seperti “Kepada Yth.”, “Dengan Hormat”, atau “Salam Sejahtera”.
  4. Isi Surat
    Jelaskan tujuan penggunaan kapal, informasi tentang kapal yang akan digunakan (ukuran, jenis, kapasitas, dan kondisi), serta jadwal dan rute pelayaran.
  5. Penutup
    Sampaikan salam penutup, seperti “Hormat Saya”, “Atas Perhatian dan Kerjasamanya, Kami Ucapkan Terima Kasih”, atau “Demikian Surat Permohonan Ini Kami Buat Dengan Sebenarnya”.
  6. Tanda Tangan dan Stempel
    Berikan tanda tangan dan stempel instansi atau perusahaan yang membuat surat di bagian bawah surat.

Contoh Surat Permohonan Kapal

Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan kapal yang dapat dijadikan referensi:

  1. Contoh 1: Surat Permohonan Kapal Untuk Pengangkutan Barang

    PT. Transindo Jaya
    Jl. Raya Jakarta-Bandung Km. 20
    Jakarta 12345
    Telp. (021) 1234567
    Fax. (021) 2345678
    transindojaya@info.com
    1 Januari 2022

    Kepada Yth.
    Pimpinan Pelabuhan Tanjung Priok
    Jl. Pelabuhan Tanjung Priok No. 1
    Jakarta 14310

    Dengan Hormat,
    Kami dari PT. Transindo Jaya bermaksud untuk menggunakan kapal untuk pengangkutan barang dari Pelabuhan Tanjung Priok ke Pelabuhan Surabaya pada tanggal 15 Januari 2022. Kapal yang akan kami gunakan adalah kapal kargo dengan ukuran 50 meter x 10 meter dan kapasitas 500 ton. Jadwal pelayaran kami adalah sebagai berikut:
    - Tanggal 15 Januari 2022: Berangkat dari Pelabuhan Tanjung Priok pukul 08.00 WIB
    - Tanggal 17 Januari 2022: Tiba di Pelabuhan Surabaya pukul 08.00 WIB

    Dalam penggunaan kapal ini, kami akan mematuhi semua peraturan dan ketentuan yang berlaku di Pelabuhan Tanjung Priok dan Pelabuhan Surabaya. Kami berharap dapat mendapatkan izin penggunaan kapal dari pihak yang berwenang. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

    Hormat Kami,
    PT. Transindo Jaya

  2. Contoh 2: Surat Permohonan Kapal Untuk Penelitian Kelautan

    Universitas Diponegoro
    Fakultas Kelautan dan Perikanan
    Jl. Prof. H. Soedarto, S.H. Tembalang
    Semarang 50275
    Telp. (024) 1234567
    Fax. (024) 2345678
    fpik@undip.ac.id
    1 Februari 2022

    Kepada Yth.
    Kepala Badan Pengelolaan Sumber Daya Kelautan dan Perikanan Provinsi Jawa Tengah
    Jl. Pemuda No. 20
    Semarang 50132

    Dengan Hormat,
    Kami dari Universitas Diponegoro bermaksud untuk menggunakan kapal untuk kegiatan penelitian kelautan di perairan Kabupaten Jepara pada tanggal 15 Februari 2022. Kapal yang akan kami gunakan adalah kapal penelitian dengan ukuran 20 meter x 5 meter dan dilengkapi dengan peralatan penelitian seperti sonar, GPS, dan alat pengambil sampel air laut. Jadwal pelayaran kami adalah sebagai berikut:
    - Tanggal 15 Februari 2022: Berangkat dari Pelabuhan Tanjung Emas Semarang pukul 08.00 WIB
    - Tanggal 18 Februari 2022: Tiba di Pelabuhan Tanjung Emas Semarang pukul 18.00 WIB

    Kami akan melakukan kegiatan penelitian kelautan seperti pengamatan plankton, sampling air laut, dan observasi kondisi lingkungan laut di perairan Kabupaten Jepara. Kami berjanji untuk mematuhi semua peraturan dan ketentuan yang berlaku di perairan tersebut. Kami berharap dapat mendapatkan izin penggunaan kapal dari pihak yang berwenang. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

    Hormat Kami,
    Universitas Diponegoro

  3. Contoh 3: Surat Permohonan Kapal Untuk Wisata Bahari

    PT. Wisata Bahari Indonesia
    Jl. Raya Kuta No. 10
    Bali 80361
    Telp. (0361) 1234567
    Fax. (0361) 2345678
    info@wbi.co.id
    1 Maret 2022

    Kepada Yth.
    Kepala Kantor Otoritas Pelabuhan Benoa
    Jl. Pelabuhan Benoa No. 8
    Bali 80222

    Dengan Hormat,
    Kami dari PT. Wisata Bahari Indonesia bermaksud untuk menggunakan kapal untuk kegiatan wisata bahari di perairan Bali pada tanggal 15 Maret 2022. Kapal yang akan kami gunakan adalah kapal wisata dengan ukuran 30 meter x 8 meter dan kapasitas 50 orang. Jadwal pelayaran kami adalah sebagai berikut:
    - Tanggal 15 Maret 2022: Berangkat dari Pelabuhan Benoa pukul 09.00 WITA
    - Tanggal 15 Maret 2022: Kembali ke Pelabuhan Benoa pukul 17.00 WITA

    Kami akan melakukan kegiatan wisata bahari seperti snorkeling, diving, dan melihat sunset di perairan Bali. Kami akan mematuhi semua peraturan dan ketentuan yang berlaku di perairan tersebut. Kami berharap dapat mendapatkan izin penggunaan kapal dari pihak yang berwenang. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

    Hormat Kami,
    PT. Wisata Bahari Indonesia

  4. Contoh 4: Surat Permohonan Kapal Untuk Penyelamatan

    Badan SAR Nasional
    Kantor Pencarian dan Pertolongan Semarang
    Jl. Krapyak No. 10
    Semarang 50144
    Telp. (024) 1234567
    Fax. (024) 2345678
    bps