Surat permohonan jaminan pelaksanaan adalah surat permintaan dari pihak kontraktor kepada bank atau lembaga keuangan lainnya untuk memberikan jaminan kepada pemilik proyek sebagai bentuk kepastian bahwa proyek akan diselesaikan sesuai dengan perjanjian kontrak.
Pengertian
Surat permohonan jaminan pelaksanaan adalah surat permintaan dari pihak kontraktor kepada bank atau lembaga keuangan lainnya untuk memberikan jaminan kepada pemilik proyek sebagai bentuk kepastian bahwa proyek akan diselesaikan sesuai dengan perjanjian kontrak.
Dalam kontrak pembangunan atau kontrak pekerjaan, biasanya ada klausul yang menyatakan bahwa pihak kontraktor harus memberikan jaminan pelaksanaan kepada pemilik proyek. Jaminan pelaksanaan tersebut diberikan sebagai bentuk tanggung jawab pihak kontraktor terhadap pelaksanaan proyek yang diamanatkan kepadanya.
Jaminan pelaksanaan ini juga berfungsi sebagai pengamanan bagi pemilik proyek jika terjadi ketidaksesuaian antara hasil kerja pihak kontraktor dengan spesifikasi atau kualitas yang disepakati dalam kontrak. Dengan adanya jaminan pelaksanaan ini, pemilik proyek akan mendapatkan ganti rugi jika pihak kontraktor tidak dapat menyelesaikan proyek sesuai dengan perjanjian.
Format
Format surat permohonan jaminan pelaksanaan sebaiknya mencakup beberapa hal berikut:
- Nama dan alamat pihak kontraktor
- Nama dan alamat pemilik proyek
- Deskripsi proyek
- Jumlah jaminan pelaksanaan yang diminta
- Jangka waktu jaminan pelaksanaan
- Informasi mengenai bank atau lembaga keuangan yang diminta untuk memberikan jaminan pelaksanaan
- Tanda tangan pihak kontraktor
Contoh
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan jaminan pelaksanaan:
Contoh 1:
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 10
Jakarta
18 Januari 2021
Kepada Yth.
Bank XYZ
Jl. Thamrin No. 20
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC, yang sedang menjalankan kontrak pembangunan gedung kantor untuk Bapak/Ibu di Jl. Sudirman No. 12, Jakarta, memohon kepada Bapak/Ibu untuk memberikan jaminan pelaksanaan sebesar Rp 500.000.000 (lima ratus juta rupiah).
Jaminan pelaksanaan tersebut akan kami gunakan sebagai jaminan bahwa kami akan menyelesaikan proyek pembangunan gedung kantor tersebut sesuai dengan spesifikasi dan kualitas yang disepakati dalam kontrak. Kami juga menjamin bahwa tidak akan terjadi penundaan dalam pelaksanaan proyek.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
(Tanda tangan)
Contoh 2:
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 30
Jakarta
18 Januari 2021
Kepada Yth.
Bank ABC
Jl. Sudirman No. 10
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ, yang sedang menjalankan kontrak pekerjaan untuk Bapak/Ibu di Jl. Gatot Subroto No. 32, Jakarta, memohon kepada Bapak/Ibu untuk memberikan jaminan pelaksanaan sebesar Rp 750.000.000 (tujuh ratus lima puluh juta rupiah).
Jaminan pelaksanaan tersebut akan kami gunakan sebagai jaminan bahwa kami akan menyelesaikan proyek pekerjaan tersebut sesuai dengan spesifikasi dan kualitas yang disepakati dalam kontrak. Kami juga menjamin bahwa tidak akan terjadi penundaan dalam pelaksanaan proyek.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
(Tanda tangan)
Contoh 3:
PT. PQR
Jl. Jend. Sudirman No. 40
Jakarta
18 Januari 2021
Kepada Yth.
Bank DEF
Jl. MH Thamrin No. 50
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari PT. PQR, yang sedang menjalankan kontrak pembangunan jembatan untuk Bapak/Ibu di Jl. Gatot Subroto, Jakarta, memohon kepada Bapak/Ibu untuk memberikan jaminan pelaksanaan sebesar Rp 1.000.000.000 (satu miliar rupiah).
Jaminan pelaksanaan tersebut akan kami gunakan sebagai jaminan bahwa kami akan menyelesaikan proyek pembangunan jembatan tersebut sesuai dengan spesifikasi dan kualitas yang disepakati dalam kontrak. Kami juga menjamin bahwa tidak akan terjadi penundaan dalam pelaksanaan proyek.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. PQR
(Tanda tangan)
Contoh 4:
PT. LMN
Jl. Merdeka No. 60
Jakarta
18 Januari 2021
Kepada Yth.
Bank GHI
Jl. Sudirman No. 20
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari PT. LMN, yang sedang menjalankan kontrak pembangunan gedung perkantoran untuk Bapak/Ibu di Jl. Thamrin, Jakarta, memohon kepada Bapak/Ibu untuk memberikan jaminan pelaksanaan sebesar Rp 1.500.000.000 (satu setengah miliar rupiah).
Jaminan pelaksanaan tersebut akan kami gunakan sebagai jaminan bahwa kami akan menyelesaikan proyek pembangunan gedung perkantoran tersebut sesuai dengan spesifikasi dan kualitas yang disepakati dalam kontrak. Kami juga menjamin bahwa tidak akan terjadi penundaan dalam pelaksanaan proyek.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.