Pengertian Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Surat permohonan izin penggunaan tempat adalah surat resmi yang diajukan oleh pemilik atau pengelola suatu tempat kepada pihak yang berwenang untuk meminta izin penggunaan tempat tersebut. Surat ini biasanya dibutuhkan ketika akan mengadakan acara atau kegiatan yang memerlukan penggunaan tempat tertentu secara resmi dan legal.
Format Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Berikut adalah format umum surat permohonan izin penggunaan tempat:
Bagian pengirim:
Nama pengirim
Alamat pengirim
Nomor telepon pengirim
Bagian penerima:
Nama penerima
Alamat penerima
Subjek:
Permohonan izin penggunaan tempat
Isi surat:
Tuliskan alasan penggunaan tempat tersebut, tanggal dan waktu acara, serta jumlah peserta yang diundang. Jangan lupa untuk menyertakan dokumen pendukung seperti proposal acara, sertifikat izin usaha, dan dokumen lainnya yang diperlukan.
Penutup:
ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan persetujuan izin penggunaan tempat tersebut.
Tanda tangan:
Tuliskan nama pengirim dan tempat serta tanggal surat dibuat.
Contoh Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan izin penggunaan tempat yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1
Kepada Yth,
Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
Jl. Raya Bandung No. 123
Bandung
Dengan hormat,
Kami bermaksud mengadakan acara pentas seni di Lapangan Merdeka pada tanggal 25 Agustus 2021 pukul 19.00 sampai dengan selesai. Kami memerlukan izin penggunaan tempat tersebut sebagai lokasi acara.
Jumlah peserta yang kami undang sebanyak 500 orang dan kami akan menyediakan alat pengeras suara sendiri untuk kepentingan acara. Kami juga sudah menyusun proposal acara dan sertifikat izin usaha yang bisa kami sampaikan jika diperlukan.
Demikian permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Acara Seni Jaya
Ttd
Bandung, 20 Agustus 2021
Contoh 2
Kepada Yth,
Kepala Dinas Perhubungan
Jl. Raya Cikapayang No. 456
Bandung
Dengan hormat,
Kami bermaksud mengadakan kegiatan sosialisasi keselamatan berlalu lintas di Jalan Sudirman pada tanggal 30 September 2021 pukul 08.00 sampai dengan selesai. Kami memerlukan izin penggunaan tempat tersebut sebagai lokasi kegiatan.
Jumlah peserta yang kami undang sebanyak 100 orang dan kami akan menyediakan alat pengeras suara sendiri untuk kepentingan acara. Kami juga sudah menyusun proposal kegiatan dan sertifikat izin usaha yang bisa kami sampaikan jika diperlukan.
Demikian permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Garda Lintas
Ttd
Bandung, 23 September 2021
Contoh 3
Kepada Yth,
Kepala Dinas Pendidikan
Jl. Raya Suryakencana No. 789
Bandung
Dengan hormat,
Kami bermaksud mengadakan pelatihan guru di Aula SMP Negeri 1 pada tanggal 10 Oktober 2021 pukul 08.00 sampai dengan selesai. Kami memerlukan izin penggunaan tempat tersebut sebagai lokasi kegiatan.
Jumlah peserta yang kami undang sebanyak 50 orang dan kami akan menyediakan alat pengeras suara sendiri untuk kepentingan acara. Kami juga sudah menyusun proposal kegiatan dan sertifikat izin usaha yang bisa kami sampaikan jika diperlukan.
Demikian permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Forum Guru Indonesia
Ttd
Bandung, 5 Oktober 2021
Contoh 4
Kepada Yth,
Kepala Badan Lingkungan Hidup
Jl. Raya Cihampelas No. 101
Bandung
Dengan hormat,
Kami bermaksud mengadakan kegiatan penanaman pohon di Taman Sari pada tanggal 20 November 2021 pukul 08.00 sampai dengan selesai. Kami memerlukan izin penggunaan tempat tersebut sebagai lokasi kegiatan.
Jumlah peserta yang kami undang sebanyak 30 orang dan kami akan menyediakan alat pengeras suara sendiri untuk kepentingan acara. Kami juga sudah menyusun proposal kegiatan dan sertifikat izin usaha yang bisa kami sampaikan jika diperlukan.
Demikian permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Gerakan Peduli Lingkungan
Ttd
Bandung, 15 November 2021
Kesimpulan
Surat permohonan izin penggunaan tempat sangat penting untuk memastikan kegiatan atau acara yang dilakukan di lokasi tersebut resmi dan legal. Dalam membuat surat ini, perlu mengikuti format yang benar dan menyertakan dokumen pendukung yang dibutuhkan. Dengan demikian, diharapkan permohonan izin penggunaan tempat bisa disetujui oleh pihak yang berwenang dan kegiatan atau acara bisa berlangsung dengan sukses.