Membuat brosur adalah salah satu cara yang efektif untuk mempromosikan produk atau jasa bisnis Anda. Namun, sebelum menyebarkan brosur tersebut, Anda perlu memperoleh izin dari pihak yang berwenang. Salah satu cara untuk memperoleh izin tersebut adalah dengan membuat surat permohonan izin menyebarkan brosur. Artikel ini akan membahas pengertian, format, serta contoh surat permohonan izin menyebarkan brosur.
Pengertian Surat Permohonan Izin Menyebarkan Brosur
Surat permohonan izin menyebarkan brosur adalah surat resmi yang dibuat oleh perusahaan atau individu yang ingin menyebarkan brosur di suatu tempat. Surat ini bertujuan untuk meminta izin dari pihak yang berwenang untuk bisa menyebarkan brosur tersebut. Dalam surat permohonan izin menyebarkan brosur, biasanya terdapat penjelasan mengenai isi brosur, tempat dan waktu penyebaran brosur, serta alasan mengapa perusahaan atau individu ingin menyebarkan brosur tersebut.
Format Surat Permohonan Izin Menyebarkan Brosur
Berikut adalah format umum dari surat permohonan izin menyebarkan brosur:
- Header surat, yang berisi nama perusahaan atau individu yang membuat surat, alamat, nomor telepon, dan email.
- Alamat pihak yang dituju, yang dapat berupa instansi pemerintah, perusahaan, atau individu.
- Salutation, yang berisi ucapan pembuka seperti “Kepada Yth.” atau “Dear”.
- Isi surat, yang berisi penjelasan mengenai isi brosur, tempat dan waktu penyebarkan brosur, serta alasan mengapa perusahaan atau individu ingin menyebarkan brosur tersebut.
- Penutup surat, yang berisi ucapan penutup seperti “Hormat saya” atau “Salam hormat”.
- Tanda tangan, yang berisi tanda tangan perusahaan atau individu yang membuat surat.
- Nama dan jabatan, yang berisi nama dan jabatan perusahaan atau individu yang membuat surat.
Contoh Surat Permohonan Izin Menyebarkan Brosur
Berikut adalah contoh surat permohonan izin menyebarkan brosur yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Perusahaan XYZ
Jl. Pahlawan No. 123
Surabaya
Telp. 08123456789
Email: info@perusahaanxyz.com
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pariwisata Kota Surabaya
Jl. Gubernur Suryo No. 456
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan XYZ ingin meminta izin untuk menyebarkan brosur mengenai paket wisata yang kami tawarkan di Kota Surabaya. Brosur ini berisi informasi mengenai tempat wisata yang bisa dikunjungi, harga paket wisata, dan fasilitas yang kami sediakan.
Penyebaran brosur akan dilakukan pada tanggal 15-20 Agustus 2021 di beberapa tempat strategis di Kota Surabaya, seperti pusat perbelanjaan, kampus, dan tempat wisata. Kami berharap dengan adanya brosur ini, masyarakat bisa lebih mudah mengakses informasi mengenai paket wisata yang kami tawarkan.
Demikian permohonan izin ini kami ajukan. Kami sangat berterima kasih jika Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepada kami. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
(Tanda Tangan)
John Doe
Marketing Manager
Contoh 2
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA XYZ
Jl. Pendidikan No. 456
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan ABC ingin meminta izin untuk menyebarkan brosur mengenai les privat yang kami tawarkan di SMA XYZ. Brosur ini berisi informasi mengenai jadwal les, biaya les, serta materi yang akan diajarkan.
Penyebaran brosur akan dilakukan pada tanggal 10-12 September 2021 di depan gerbang SMA XYZ. Kami berharap dengan adanya brosur ini, siswa-siswi SMA XYZ bisa lebih mudah mengakses informasi mengenai les privat yang kami tawarkan.
Demikian permohonan izin ini kami ajukan. Kami sangat berterima kasih jika Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepada kami. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
(Tanda Tangan)
Jane Doe
Marketing Manager
Contoh 3
Kepada Yth.
Manajer Marketing
PT. XYZ
Jl. Raya Sudirman No. 789
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin meminta izin untuk menyebarkan brosur mengenai produk baru yang kami tawarkan di toko-toko retail di Jakarta. Brosur ini berisi informasi mengenai produk baru kami, yaitu sepatu olahraga dengan teknologi terbaru.
Penyebaran brosur akan dilakukan pada tanggal 1-7 Oktober 2021 di beberapa toko retail di Jakarta, seperti Matahari Department Store, Carrefour, dan Giant. Kami berharap dengan adanya brosur ini, masyarakat bisa lebih mudah mengakses informasi mengenai produk baru kami.
Demikian permohonan izin ini kami ajukan. Kami sangat berterima kasih jika Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepada kami. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT. ABC
(Tanda Tangan)
John Smith
Marketing Manager
Contoh 4
Bapak/Ibu Kepala Desa
Desa ABC
Jl. Raya Desa No. 123
Bogor
Dengan hormat,
Kami dari kelompok masyarakat Desa XYZ ingin meminta izin untuk menyebarkan brosur mengenai kegiatan gotong royong yang akan dilaksanakan di Desa ABC. Brosur ini berisi informasi mengenai waktu dan tempat pelaksanaan gotong royong, serta kegiatan yang akan dilakukan.
Penyebaran brosur akan dilakukan pada tanggal 5-7 November 2021 di beberapa titik strategis di Desa ABC, seperti balai desa, pusat perbelanjaan, dan tempat umum lainnya. Kami berharap dengan adanya brosur ini, masyarakat bisa lebih mudah mengetahui informasi mengenai kegiatan gotong royong yang akan dilaksanakan.
Demikian permohonan izin ini kami ajukan. Kami sangat berterima kasih jika Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepada kami. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Kelompok Masyarakat Desa XYZ
(Tanda Tangan)
Jane Smith
Ketua Kelompok Masyarakat
Kesimpulan
Surat permohonan izin menyebarkan brosur adalah surat resmi yang dibuat oleh perusahaan atau individu yang ingin menyebarkan brosur di suatu tempat. Surat ini bertujuan untuk meminta izin dari pihak yang berwenang untuk bisa menyebarkan brosur tersebut. Format umum dari surat permohonan izin menyebarkan brosur meliputi header surat, alamat pihak yang dituju, salutation, isi surat, penutup surat, tanda tangan, dan nama dan jabatan. Contoh surat permohonan izin menyebarkan brosur dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.