Pengertian Surat Permohonan Izin Meminjam Tempat
Surat permohonan izin meminjam tempat adalah surat resmi yang dibuat oleh seseorang atau instansi yang ingin meminjam tempat untuk melakukan suatu kegiatan atau acara tertentu. Surat ini bertujuan untuk meminta persetujuan dari pemilik tempat agar kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan dapat berjalan dengan lancar dan terhindar dari masalah hukum.
Format Surat Permohonan Izin Meminjam Tempat
Surat permohonan izin meminjam tempat harus memiliki format yang jelas dan terstruktur. Berikut ini adalah format yang harus ada dalam surat permohonan izin meminjam tempat: 1. Kop surat 2. Tempat dan tanggal 3. Kepada Yth. 4. Perihal 5. Isi surat 6. Penutup 7. Tanda tangan
Contoh Surat Permohonan Izin Meminjam Tempat
Berikut ini adalah contoh surat permohonan izin meminjam tempat yang bisa menjadi acuan untuk membuat surat tersebut:
Contoh 1
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemilik Gedung Serbaguna
di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan Pendidikan XYZ bermaksud untuk mengadakan acara seminar di Gedung Serbaguna pada tanggal 1 Agustus 2021. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk meminjam gedung tersebut selama satu hari pada tanggal tersebut.
Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan adalah seminar dengan tema “Meningkatkan Kualitas Pendidikan di Indonesia”. Kegiatan ini akan dihadiri oleh 100 peserta dan beberapa pembicara yang ahli di bidang pendidikan.
Sebagai bentuk tanggung jawab, kami siap menandatangani surat perjanjian sewa-menyewa gedung dan membayar biaya sewa gedung seperti yang telah ditentukan.
Demikianlah permohonan ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepada kami untuk meminjam gedung Serbaguna pada tanggal tersebut.
Hormat kami,
Ketua Yayasan Pendidikan XYZ
Tanda tangan
Contoh 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemilik Lapangan Olahraga
di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Komunitas Sepak Bola XYZ bermaksud untuk mengadakan pertandingan sepak bola di Lapangan Olahraga pada tanggal 15 Agustus 2021. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk meminjam lapangan tersebut selama satu hari pada tanggal tersebut.
Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan adalah pertandingan sepak bola antar klub dengan jumlah pemain sebanyak 22 orang. Kami memastikan bahwa kegiatan ini akan dilaksanakan dengan tertib dan tidak merusak fasilitas lapangan.
Sebagai bentuk tanggung jawab, kami siap menandatangani surat perjanjian sewa-menyewa lapangan dan membayar biaya sewa lapangan seperti yang telah ditentukan.
Demikianlah permohonan ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepada kami untuk meminjam lapangan olahraga pada tanggal tersebut.
Hormat kami,
Ketua Komunitas Sepak Bola XYZ
Tanda tangan
Contoh 3
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemilik Aula Universitas ABC
di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Himpunan Mahasiswa Universitas XYZ bermaksud untuk mengadakan acara seminar di Aula Universitas ABC pada tanggal 1 September 2021. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk meminjam aula tersebut selama satu hari pada tanggal tersebut.
Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan adalah seminar dengan tema “Meningkatkan Kualitas Mahasiswa dalam Persaingan Global”. Kegiatan ini akan dihadiri oleh 200 peserta dan beberapa pembicara yang ahli di bidang pendidikan.
Sebagai bentuk tanggung jawab, kami siap menandatangani surat perjanjian sewa-menyewa aula dan membayar biaya sewa aula seperti yang telah ditentukan.
Demikianlah permohonan ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepada kami untuk meminjam aula Universitas ABC pada tanggal tersebut.
Hormat kami,
Ketua Himpunan Mahasiswa Universitas XYZ
Tanda tangan
Contoh 4
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemilik Restoran XYZ
di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Komunitas Pecinta Kuliner bermaksud untuk mengadakan acara makan malam di Restoran XYZ pada tanggal 1 Oktober 2021. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk meminjam restoran tersebut selama satu malam pada tanggal tersebut.
Adapun kegiatan yang akan dilaksanakan adalah acara makan malam dengan jumlah peserta sebanyak 50 orang. Kami akan memesan menu makanan dan minuman sesuai dengan selera peserta.
Sebagai bentuk tanggung jawab, kami siap menandatangani surat perjanjian sewa-menyewa restoran dan membayar biaya sewa restoran seperti yang telah ditentukan.
Demikianlah permohonan ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepada kami untuk meminjam restoran XYZ pada tanggal tersebut.
Hormat kami,
Ketua Komunitas Pecinta Kuliner
Tanda tangan
Kesimpulan
Surat permohonan izin meminjam tempat merupakan surat resmi yang harus dibuat dengan format yang jelas dan terstruktur. Surat ini harus memuat informasi tentang kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan serta tanggung jawab yang harus diemban oleh pihak yang meminjam tempat. Dalam membuat surat ini, contoh-contoh di atas bisa menjadi acuan untuk membuat surat yang baik dan benar.