Sebagai seorang mahasiswa, terkadang kita membutuhkan izin dari pihak kampus atau institusi terkait untuk melakukan suatu kegiatan yang dianggap perlu atau penting. Salah satu cara untuk mengajukan izin tersebut adalah dengan membuat surat permohonan izin mahasiswa.
Pengertian Surat Permohonan Izin Mahasiswa
Surat permohonan izin mahasiswa adalah surat yang dibuat oleh mahasiswa untuk meminta izin dari pihak kampus atau institusi terkait untuk melakukan suatu kegiatan tertentu. Surat ini berisi alasan mengapa mahasiswa tersebut membutuhkan izin dan juga jangka waktu kegiatan yang akan dilakukan.
Format Surat Permohonan Izin Mahasiswa
Format surat permohonan izin mahasiswa sebaiknya sesuai dengan standar surat resmi. Berikut adalah format yang dapat digunakan:
- Header surat
- Perihal
- Nama dan alamat penerima surat
- Isi surat
- Tanggal dan tempat penulisan surat
- Tanda tangan dan nama pengirim surat
Contoh Surat Permohonan Izin Mahasiswa
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan izin mahasiswa:
Contoh 1
Surabaya, 20 Januari 2021
Kepada Yth.
Rektor Universitas Airlangga
Surabaya
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dalam rangka meningkatkan kemampuan dan pengalaman saya, saya bermaksud untuk mengikuti acara seminar nasional yang diselenggarakan di Jakarta pada tanggal 1-3 Februari 2021. Oleh karena itu, saya memohon ijin kepada Bapak/Ibu Rektor untuk dapat meninggalkan kampus selama 3 hari tersebut.
Demikian permohonan ijin ini saya sampaikan, atas perhatian dan izin dari Bapak/Ibu Rektor saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Andi Satria
Contoh 2
Surabaya, 25 Agustus 2021
Kepada Yth.
Ketua Jurusan Teknik Informatika
Universitas Airlangga
Assalamualaikum Wr. Wb.
Bersama surat ini, saya ingin memohon ijin untuk tidak mengikuti kuliah selama 1 minggu pada tanggal 1-7 September 2021 dikarenakan saya akan mengikuti kegiatan internship di salah satu perusahaan teknologi di Jakarta.
Atas perhatian dan izin dari Bapak/Ibu Ketua Jurusan saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Indah Putri
Contoh 3
Surabaya, 5 Maret 2021
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat
Universitas Airlangga
Assalamualaikum Wr. Wb.
Bersama surat ini, saya ingin memohon ijin untuk tidak mengikuti kuliah selama 2 minggu pada tanggal 1-15 April 2021 dikarenakan saya akan melakukan kegiatan riset lapangan di Kabupaten Banyuwangi. Kegiatan ini dilakukan sebagai bagian dari penelitian skripsi saya.
Demikian permohonan ijin ini saya sampaikan, atas perhatian dan izin dari Bapak/Ibu Dekan saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Nadia Fitri
Contoh 4
Surabaya, 12 Oktober 2021
Kepada Yth.
Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Industri
Universitas Airlangga
Assalamualaikum Wr. Wb.
Bersama surat ini, saya ingin memohon ijin untuk tidak mengikuti kegiatan organisasi selama 1 bulan pada bulan November 2021 dikarenakan saya akan mengikuti kegiatan magang di salah satu perusahaan manufaktur di Jakarta.
Atas perhatian dan izin dari Bapak/Ibu Ketua Himpunan Mahasiswa saya ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Yudha Pratama
Kesimpulan
Surat permohonan izin mahasiswa merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta izin dari pihak kampus atau institusi terkait. Surat ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti mengikuti seminar, magang, riset lapangan, dan lain sebagainya. Format surat permohonan izin mahasiswa sebaiknya sesuai dengan standar surat resmi. Dalam membuat surat ini, pastikan juga untuk menjelaskan dengan jelas alasan mengapa kita membutuhkan izin tersebut serta jangka waktu kegiatan yang akan dilakukan.