Sebelum memulai kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN), mahasiswa diharuskan untuk mendapatkan izin dari pihak yang berwenang. Salah satu persyaratan yang harus dipenuhi adalah menyusun surat permohonan izin KKN. Surat ini harus dibuat dengan baik dan benar, sehingga dapat mempercepat proses pengajuan izin. Berikut adalah pengertian, format, dan contoh surat permohonan izin KKN.
Pengertian Surat Permohonan Izin KKN
Surat permohonan izin KKN adalah surat formal yang dibuat oleh mahasiswa untuk meminta izin kepada pihak fakultas atau universitas dalam rangka melaksanakan kegiatan KKN. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa mahasiswa telah memenuhi persyaratan dan telah mendapatkan persetujuan dari pihak yang berwenang.
Format Surat Permohonan Izin KKN
Format surat permohonan izin KKN harus diikuti dengan benar agar surat yang dibuat dapat diterima dengan baik oleh pihak yang berwenang. Berikut adalah format surat permohonan izin KKN yang benar:
- Header
- Nama dan alamat pengirim
- Nomor telepon dan email pengirim
- Tanggal pembuatan surat
- Bagian Pembuka
- Nama dan alamat penerima surat
- Jabatan penerima surat
- Nama institusi penerima surat
- Isi Surat
- Perkenalan diri dan tujuan surat
- Penjelasan mengenai kegiatan KKN
- Tempat dan waktu pelaksanaan KKN
- Penjelasan mengenai manfaat kegiatan KKN
- Permohonan izin untuk melaksanakan kegiatan KKN
- Penutup dan ucapan terima kasih
- Bagian Penutup
- Tanda tangan pengirim
- Nama pengirim
- NIM pengirim
- Tanggal penulisan surat
Contoh Surat Permohonan Izin KKN
Berikut adalah contoh surat permohonan izin KKN yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat permohonan izin KKN:
Contoh 1
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Teknik Universitas XYZ
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kami untuk melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN), kami bermaksud mengajukan permohonan izin kepada Bapak/Ibu Dekan Fakultas Teknik Universitas XYZ.
Kegiatan KKN yang akan kami laksanakan di Desa ABC, Kabupaten DEF, Provinsi GHI pada tanggal 1 Februari sampai dengan 30 Maret 2022. Kegiatan KKN ini adalah bagian dari program wajib kuliah yang harus kami jalani selama 2 bulan.
Kami berharap dapat mendapatkan izin dari Bapak/Ibu Dekan Fakultas Teknik Universitas XYZ untuk melaksanakan kegiatan KKN ini. Kami yakin bahwa kegiatan KKN akan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat dan kami juga akan mendapatkan pengalaman yang berharga dalam mengaplikasikan ilmu yang telah kami pelajari selama di kampus.
Demikian permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tanda tangan
Nama
NIM
Contoh 2
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Dekan Fakultas Ekonomi Universitas XYZ
di tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Ahmad Budi
NIM : 123456789
Program Studi : Ekonomi
Bermaksud untuk melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) di Desa ABC, Kabupaten DEF, Provinsi GHI pada tanggal 1 Februari sampai dengan 30 Maret 2022.
Dalam hal ini, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu Dekan Fakultas Ekonomi Universitas XYZ untuk melaksanakan kegiatan KKN ini. Kami akan berusaha untuk memberikan kontribusi yang terbaik dalam kegiatan KKN tersebut dan juga akan menjaga nama baik universitas dan fakultas.
Demikian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tanda tangan
Nama
NIM
Contoh 3
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Direktur Program Studi Teknik Informatika Universitas XYZ
di tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Ahmad Budi
NIM : 123456789
Program Studi : Teknik Informatika
Bermaksud untuk melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) di Desa ABC, Kabupaten DEF, Provinsi GHI pada tanggal 1 Februari sampai dengan 30 Maret 2022. Kegiatan KKN ini adalah bagian dari program wajib kuliah yang harus kami jalani selama 2 bulan.
Dalam hal ini, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu Direktur Program Studi Teknik Informatika Universitas XYZ untuk melaksanakan kegiatan KKN ini. Kami yakin bahwa kegiatan KKN akan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat dan kami juga akan mendapatkan pengalaman yang berharga dalam mengaplikasikan ilmu yang telah kami pelajari selama di kampus.
Demikian permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tanda tangan
Nama
NIM
Contoh 4
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Ketua Program Studi Ilmu Hukum Universitas XYZ
di tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Ahmad Budi
NIM : 123456789
Program Studi : Ilmu Hukum
Bermaksud untuk melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) di Desa ABC, Kabupaten DEF, Provinsi GHI pada tanggal 1 Februari sampai dengan 30 Maret 2022. Kegiatan KKN ini adalah bagian dari program wajib kuliah yang harus kami jalani selama 2 bulan.
Dalam hal ini, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu Ketua Program Studi Ilmu Hukum Universitas XYZ untuk melaksanakan kegiatan KKN ini. Kami yakin bahwa kegiatan KKN akan memberikan manfaat yang besar bagi masyarakat dan kami juga akan mendapatkan pengalaman yang berharga dalam mengaplikasikan ilmu yang telah kami pelajari selama di kampus.
Demikian permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian