Surat permohonan izin kerja malam adalah dokumen resmi yang diajukan oleh karyawan kepada perusahaan untuk meminta izin bekerja di malam hari. Izin ini sangat penting bagi karyawan yang bekerja pada shift malam atau pekerjaan yang memerlukan waktu kerja di luar jam kerja normal. Surat permohonan izin kerja malam biasanya diajukan oleh karyawan yang bekerja di bidang industri, pertambangan, layanan kesehatan, atau sektor transportasi.
Format Surat Permohonan Izin Kerja Malam
Ada beberapa format yang bisa digunakan untuk membuat surat permohonan izin kerja malam. Berikut adalah contoh format yang bisa diikuti:
- Header: Tuliskan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan nomor surat.
- Tanggal: Tuliskan tanggal pengajuan surat.
- Kepada Yth.: Tuliskan nama dan jabatan penerima surat.
- Perihal: Tuliskan perihal surat, misalnya “Permohonan Izin Kerja Malam”.
- Isi surat: Jelaskan alasan mengapa karyawan memerlukan izin kerja malam, seperti pekerjaan yang memerlukan waktu kerja di luar jam kerja normal atau shift malam.
- Pengakhiran: Sertakan ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan persetujuan dari perusahaan.
- Tanda tangan: Tandatangani surat dan cantumkan nama dan jabatan karyawan.
Contoh Surat Permohonan Izin Kerja Malam
Berikut adalah contoh surat permohonan izin kerja malam yang bisa digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Header:
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Telp. (021) 123456
No. Surat: 001/ABC/IX/2021
Tanggal:
Jakarta, 1 September 2021
Kepada Yth.:
Bapak/Ibu HRD PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Perihal:
Permohonan Izin Kerja Malam
Isi surat:
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi
Jabatan : Operator
Departemen : Produksi
Nomor ID : 123456
Bersama surat ini, saya ingin memohon izin kerja malam selama 2 minggu ke depan. Saya membutuhkan izin ini karena pekerjaan saya memerlukan waktu kerja di luar jam kerja normal, terutama pada shift malam. Saya akan bertanggung jawab atas pekerjaan saya dan akan bekerja dengan baik di malam hari.
Saya berharap permohonan ini dapat disetujui oleh perusahaan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Budi
Operator
PT. ABC
Contoh 2
Header:
CV. XYZ
Jl. Merdeka No. 456
Telp. (022) 789012
No. Surat: 002/XYZ/X/2021
Tanggal:
Bandung, 10 Oktober 2021
Kepada Yth.:
Bapak/Ibu HRD CV. XYZ
Jl. Merdeka No. 456
Bandung
Perihal:
Permohonan Izin Kerja Malam
Isi surat:
Kepada Bapak/Ibu HRD CV. XYZ
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dian
Jabatan : Staff Administrasi
Departemen : Administrasi dan Keuangan
Nomor ID : 789012
Dalam rangka menyelesaikan pekerjaan saya, saya membutuhkan izin kerja malam selama 1 minggu ke depan. Saya akan bertanggung jawab atas pekerjaan saya dan akan bekerja dengan baik di malam hari. Saya berharap permohonan ini dapat disetujui oleh perusahaan.
Demikian surat permohonan izin kerja malam ini saya buat dengan sebenarnya. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Dian
Staff Administrasi
CV. XYZ
Contoh 3
Header:
PT. DEF
Jl. Asia Afrika No. 789
Telp. (024) 567890
No. Surat: 003/DEF/XI/2021
Tanggal:
Semarang, 15 November 2021
Kepada Yth.:
Bapak/Ibu HRD PT. DEF
Jl. Asia Afrika No. 789
Semarang
Perihal:
Permohonan Izin Kerja Malam
Isi surat:
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rina
Jabatan : Asisten Apoteker
Departemen : Farmasi
Nomor ID : 234567
Mengajukan permohonan izin kerja malam selama 2 minggu ke depan. Saya membutuhkan izin ini karena saya bekerja di bagian farmasi dan adanya kebutuhan pasien yang memerlukan obat pada malam hari. Saya akan bertanggung jawab atas pekerjaan saya dan akan bekerja dengan baik di malam hari.
Saya berharap permohonan ini dapat disetujui oleh perusahaan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Rina
Asisten Apoteker
PT. DEF
Contoh 4
Header:
PT. GHI
Jl. Gajah Mada No. 345
Telp. (031) 678901
No. Surat: 004/GHI/XII/2021
Tanggal:
Surabaya, 20 Desember 2021
Kepada Yth.:
Bapak/Ibu HRD PT. GHI
Jl. Gajah Mada No. 345
Surabaya
Perihal:
Permohonan Izin Kerja Malam
Isi surat:
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi
Jabatan : Sopir
Departemen : Transportasi
Nomor ID : 345678
Mengajukan permohonan izin kerja malam selama 1 minggu ke depan. Saya membutuhkan izin ini karena tugas saya sebagai sopir memerlukan waktu kerja di luar jam kerja normal, terutama pada shift malam. Saya akan bertanggung jawab atas pekerjaan saya dan akan bekerja dengan baik di malam hari.
Saya berharap permohonan ini dapat disetujui oleh perusahaan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Andi
Sopir
PT. GHI
Kesimpulan
Surat permohonan izin kerja malam adalah dokumen resmi yang digunakan oleh karyawan untuk meminta izin bekerja di malam hari. Format surat permohonan izin kerja malam terdiri dari header, tanggal, kepada Yth., perihal, isi surat,