Kegiatan perpisahan merupakan salah satu momen yang paling ditunggu-tunggu oleh para pelajar yang akan lulus dari sekolah atau perguruan tinggi. Namun, dalam menyelenggarakan kegiatan perpisahan, diperlukan izin dari pihak sekolah atau universitas terlebih dahulu. Izin ini diperlukan untuk memastikan bahwa kegiatan perpisahan dapat berjalan dengan aman dan tertib. Berikut adalah panduan untuk membuat surat permohonan izin kegiatan perpisahan.
Pengertian Surat Permohonan Izin Kegiatan Perpisahan
Surat permohonan izin kegiatan perpisahan adalah surat resmi yang ditujukan kepada pihak sekolah atau universitas untuk meminta izin dalam menyelenggarakan kegiatan perpisahan. Surat ini mencakup rincian tentang kegiatan perpisahan yang akan dilakukan, seperti tanggal, waktu, tempat, dan tema acara.
Format Surat Permohonan Izin Kegiatan Perpisahan
Format surat permohonan izin kegiatan perpisahan biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header surat, berisi nama dan alamat lengkap pihak pengirim surat, serta tanggal penulisan surat.
- Bagian pembuka, berisi salam pembuka dan tujuan penulisan surat.
- Bagian isi, berisi rincian tentang kegiatan perpisahan yang akan dilakukan, seperti tanggal, waktu, tempat, dan tema acara.
- Bagian penutup, berisi permintaan agar pihak sekolah atau universitas dapat memberikan izin untuk menyelenggarakan kegiatan perpisahan.
- Tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat.
Berikut adalah contoh format surat permohonan izin kegiatan perpisahan:
Header surat:
[Nama dan alamat lengkap pengirim surat]
[Tanggal penulisan surat]
Bagian pembuka:
Kepada Yth.
[Bapak/Ibu Kepala Sekolah/Universitas]
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan perpisahan siswa/i [nama sekolah/perguruan tinggi], kami bermaksud mengajukan permohonan izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah/Universitas untuk menyelenggarakan kegiatan perpisahan tersebut.
Bagian isi:
Berikut adalah rincian tentang kegiatan perpisahan yang akan dilakukan:
- Tanggal: [tanggal kegiatan perpisahan]
- Waktu: [jam kegiatan perpisahan]
- Tempat: [lokasi kegiatan perpisahan]
- Tema: [tema kegiatan perpisahan]
Bagian penutup:
Demikian surat permohonan izin kegiatan perpisahan ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah/Universitas dapat memberikan izin untuk menyelenggarakan kegiatan perpisahan ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat]
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Perpisahan
Berikut adalah contoh surat permohonan izin kegiatan perpisahan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1:
Surabaya, 15 Mei 2021
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Surabaya
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan perpisahan siswa/i SMA Negeri 1 Surabaya, kami bermaksud mengajukan permohonan izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk menyelenggarakan kegiatan perpisahan tersebut.
Berikut adalah rincian tentang kegiatan perpisahan yang akan dilakukan:
- Tanggal: 20 Mei 2021
- Waktu: 18.00 - 22.00 WIB
- Tempat: Aula SMA Negeri 1 Surabaya
- Tema: “Goodbye High School”
Demikian surat permohonan izin kegiatan perpisahan ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan izin untuk menyelenggarakan kegiatan perpisahan ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Anna Kumalasari
Ketua Panitia Kegiatan Perpisahan
Contoh 2:
Surabaya, 15 Mei 2021
Rektor
Universitas Airlangga
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan perpisahan mahasiswa/i Universitas Airlangga, kami bermaksud mengajukan permohonan izin kepada Bapak/Ibu Rektor untuk menyelenggarakan kegiatan perpisahan tersebut.
Berikut adalah rincian tentang kegiatan perpisahan yang akan dilakukan:
- Tanggal: 25 Mei 2021
- Waktu: 19.00 - 23.00 WIB
- Tempat: Gedung Graha Rektorat Universitas Airlangga
- Tema: “Graduation Party”
Demikian surat permohonan izin kegiatan perpisahan ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu Rektor dapat memberikan izin untuk menyelenggarakan kegiatan perpisahan ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Andreas Wijaya
Ketua Panitia Kegiatan Perpisahan
Contoh 3:
Surabaya, 15 Mei 2021
Kepala Sekolah
SMP Negeri 1 Surabaya
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan perpisahan siswa/i SMP Negeri 1 Surabaya, kami bermaksud mengajukan permohonan izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk menyelenggarakan kegiatan perpisahan tersebut.
Berikut adalah rincian tentang kegiatan perpisahan yang akan dilakukan:
- Tanggal: 30 Mei 2021
- Waktu: 16.00 - 20.00 WIB
- Tempat: Lapangan SMP Negeri 1 Surabaya
- Tema: “Farewell Party”
Demikian surat permohonan izin kegiatan perpisahan ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan izin untuk menyelenggarakan kegiatan perpisahan ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Ari Wibowo
Ketua Panitia Kegiatan Perpisahan
Contoh 4:
Surabaya, 15 Mei 2021
Kepala Sekolah
SMK Negeri 1 Surabaya
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan perpisahan siswa/i SMK Negeri 1 Surabaya, kami bermaksud mengajukan permohonan izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk menyelenggarakan kegiatan perpisahan tersebut.
Berikut adalah rincian tentang kegiatan perpisahan yang akan dil