Ekstrakurikuler merupakan kegiatan di luar jam pelajaran yang dilakukan oleh siswa untuk mengembangkan bakat dan minat mereka. Kegiatan ekstrakurikuler memiliki banyak manfaat, seperti meningkatkan kreativitas, mengembangkan kemampuan sosial, dan meningkatkan kualitas diri siswa. Namun, untuk melakukan kegiatan ekstrakurikuler, perlu adanya izin dari pihak sekolah. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang surat permohonan izin kegiatan ekstrakurikuler.
Pengertian Surat Permohonan Izin Kegiatan Ekstrakurikuler
Surat permohonan izin kegiatan ekstrakurikuler adalah surat resmi yang dibuat oleh siswa, guru pembimbing, atau panitia kegiatan ekstrakurikuler untuk meminta izin dari pihak sekolah untuk melakukan kegiatan ekstrakurikuler. Surat ini berisi informasi lengkap tentang kegiatan yang akan dilakukan, waktu dan tempat pelaksanaannya, serta tujuan dari kegiatan tersebut. Surat permohonan izin kegiatan ekstrakurikuler harus disampaikan kepada pihak sekolah secara resmi dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Format Surat Permohonan Izin Kegiatan Ekstrakurikuler
Format surat permohonan izin kegiatan ekstrakurikuler sebenarnya tidak jauh berbeda dengan format surat resmi pada umumnya. Berikut ini adalah format yang dapat digunakan:
- Header (nama sekolah, alamat sekolah, nomor telepon sekolah, dan lain-lain)
- Tanggal
- Kepada Yth. (nama kepala sekolah atau pihak yang berwenang)
- Perihal: Permohonan Izin Kegiatan Ekstrakurikuler
- Isi surat (penjelasan tentang kegiatan yang akan dilakukan, waktu dan tempat pelaksanaannya, serta tujuan dari kegiatan tersebut)
- Pengakhiran (terima kasih dan harapan agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik)
- Tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Ekstrakurikuler
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan izin kegiatan ekstrakurikuler:
Contoh 1
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMAN 1 Kota Baru
Jl. Raya Barat No. 10
Kota Baru
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya rencana kegiatan ekstrakurikuler di sekolah kami, yang akan dilaksanakan pada tanggal 20 Mei 2022, kami bermaksud untuk memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
Kegiatan yang akan dilakukan adalah lomba catur antar kelas, yang diikuti oleh siswa-siswi dari kelas 10 hingga kelas 12. Kegiatan ini akan dilaksanakan di ruang kelas yang telah disediakan oleh sekolah, pada pukul 14.00 sampai dengan 16.00 WIB.
Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan izin kepada kami untuk melaksanakan kegiatan ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Panitia Kegiatan Ekstrakurikuler
SMAN 1 Kota Baru
Contoh 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMPN 2 Bandung
Jl. Cikutra No. 23
Bandung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler di sekolah kami. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 10 Juni 2022, di lapangan olahraga sekolah, pada pukul 08.00 sampai dengan 12.00 WIB.
Kegiatan yang akan dilakukan adalah lomba futsal antar kelas, yang diikuti oleh siswa-siswi dari kelas 7 hingga kelas 9. Untuk kelancaran kegiatan ini, kami sudah menyediakan segala keperluan yang dibutuhkan, seperti lapangan futsal, wasit, dan peralatan lainnya.
Kami mohon Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan izin kepada kami untuk melaksanakan kegiatan ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Panitia Kegiatan Ekstrakurikuler
SMPN 2 Bandung
Contoh 3
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 5 Surabaya
Jl. Raya Surabaya-Malang No. 45
Surabaya
Dengan hormat,
Kami bermaksud untuk melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler di sekolah kami, yang akan dilaksanakan pada tanggal 30 April 2022, di aula sekolah, pada pukul 08.00 sampai dengan 12.00 WIB. Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah seminar tentang pentingnya menjaga lingkungan hidup.
Kami memohon izin dari Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk melaksanakan kegiatan ini. Adapun narasumber yang akan dihadirkan adalah dari Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya. Kami sudah menyediakan segala keperluan yang dibutuhkan, seperti sound system dan perlengkapan lainnya.
Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan izin kepada kami untuk melaksanakan kegiatan ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Panitia Kegiatan Ekstrakurikuler
SMA Negeri 5 Surabaya
Contoh 4
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMKN 1 Jakarta Selatan
Jl. Raya Jakarta-Bogor No. 12
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memohon izin dari Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler di sekolah kami. Kegiatan yang akan dilaksanakan adalah lomba drum band antar sekolah menengah kejuruan se-Jakarta Selatan.
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 15 Juli 2022, di halaman sekolah, pada pukul 09.00 sampai dengan 12.00 WIB. Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan izin kepada kami untuk melaksanakan kegiatan ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Panitia Kegiatan Ekstrakurikuler
SMKN 1 Jakarta Selatan
Kesimpulan
Surat permohonan izin kegiatan ekstrakurikuler merupakan surat resmi yang dibuat untuk meminta izin dari pihak sekolah untuk melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler. Dalam pembuatannya, perlu memperhatikan format dan tata cara penulisannya agar surat dapat diterima dengan baik oleh pihak sekolah. Dalam contoh surat permohonan izin kegiatan ekstrakurikuler di atas, dapat dilihat bahwa setiap surat memiliki perbedaan dalam hal jenis kegiatan yang akan dilaksanakan, waktu dan tempat pelaksanaannya, serta tujuan dari kegiatan tersebut.