Ketika kita bekerja, tentunya kita memerlukan waktu istirahat dan liburan agar terhindar dari kejenuhan dan kelelahan dalam bekerja. Namun, sebelum mengajukan izin cuti, kita harus membuat sebuah surat permohonan izin cuti sebagai tanda penghormatan kita terhadap aturan yang berlaku di perusahaan.
Pengertian Surat Permohonan Izin Cuti
Surat permohonan izin cuti merupakan surat resmi yang dibuat oleh seorang karyawan kepada atasan atau pihak yang berwenang untuk memohon izin cuti dalam jangka waktu tertentu. Surat ini bertujuan untuk meminta persetujuan atasan atau pihak yang berwenang agar karyawan tersebut dapat meninggalkan pekerjaannya untuk sementara waktu.
Format Surat Permohonan Izin Cuti
Surat permohonan izin cuti harus dibuat dengan format yang jelas dan terstruktur. Berikut adalah format yang dapat diikuti ketika membuat surat permohonan izin cuti:
- Header surat, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
- Tanggal pembuatan surat, letakkan di sebelah kanan atas header.
- Alamat tujuan surat, berisi nama atasan atau pihak yang berwenang, jabatan, dan alamat kantor.
- Salutation, berisi kata sapaan seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat, berisi alasan permohonan izin cuti, durasi cuti, dan tanggal karyawan akan mulai bekerja kembali.
- Tanda tangan dan nama karyawan, letakkan di bawah isi surat.
- Closing, berisi kata-kata seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih”.
- Nama dan jabatan atasan atau pihak yang berwenang, letakkan di bawah closing.
Contoh Surat Permohonan Izin Cuti
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan izin cuti yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Surabaya, 25 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jl. Raya Puncak Kertajaya No. 88
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Ahmad Syahid
Jabatan : Staff Administrasi
Departemen : Administrasi
No. Karyawan : 123456789
Memohon izin cuti selama 10 hari kerja, mulai dari tanggal 1 Maret 2022 sampai dengan 12 Maret 2022. Alasan permohonan izin cuti ini adalah untuk menghadiri acara pernikahan adik saya di kota Solo. Saya akan mulai bekerja kembali pada tanggal 14 Maret 2022.
Demikian surat permohonan izin cuti ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad Syahid
Staff Administrasi
Contoh 2
Jakarta, 28 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABC
Jl. Raya Kemanggisan No. 56
Jakarta Barat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Novi Handayani
Jabatan : Marketing Executive
Departemen : Marketing
No. Karyawan : 234567890
Memohon izin cuti selama 5 hari kerja, mulai dari tanggal 7 Maret 2022 sampai dengan 11 Maret 2022. Alasan permohonan izin cuti ini adalah untuk mengunjungi saudara di kota Bandung. Saya akan mulai bekerja kembali pada tanggal 14 Maret 2022.
Demikian surat permohonan izin cuti ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Novi Handayani
Marketing Executive
Contoh 3
Surabaya, 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. KLM
Jl. Raya Gubeng No. 45
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Andi Pratama
Jabatan : IT Support
Departemen : IT
No. Karyawan : 345678901
Memohon izin cuti selama 3 hari kerja, mulai dari tanggal 3 Maret 2022 sampai dengan 5 Maret 2022. Alasan permohonan izin cuti ini adalah untuk mengurus keperluan keluarga di kota Malang. Saya akan mulai bekerja kembali pada tanggal 7 Maret 2022.
Demikian surat permohonan izin cuti ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Pratama
IT Support
Contoh 4
Jakarta, 5 Maret 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. DEF
Jl. Raya Kebayoran Lama No. 99
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Rina Wulandari
Jabatan : HRD Officer
Departemen : Human Resource Development
No. Karyawan : 456789012
Memohon izin cuti selama 7 hari kerja, mulai dari tanggal 7 Maret 2022 sampai dengan 14 Maret 2022. Alasan permohonan izin cuti ini adalah untuk menghadiri acara wisuda adik saya di kota Yogyakarta. Saya akan mulai bekerja kembali pada tanggal 15 Maret 2022.
Demikian surat permohonan izin cuti ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina Wulandari
HRD Officer
Kesimpulan
Surat permohonan izin cuti merupakan surat resmi yang harus dibuat oleh karyawan sebelum mengajukan izin cuti. Surat ini harus dibuat dengan format yang jelas dan terstruktur agar mudah dipahami oleh atasan atau pihak yang berwenang. Dalam surat ini harus dijelaskan alasan permohonan izin cuti, durasi cuti, dan tanggal karyawan akan mulai bekerja kembali. Dengan membuat surat permohonan izin cuti, kita dapat menunjukkan penghormatan terhadap aturan yang berlaku di perusahaan dan memudahkan atasan atau pihak yang berwenang dalam mengambil keputusan.