Surat permohonan insentif adalah surat resmi yang diajukan oleh seseorang atau perusahaan kepada instansi terkait untuk meminta bantuan insentif atau tunjangan dalam bentuk uang atau barang. Insentif ini biasanya diberikan sebagai bentuk apresiasi atau penghargaan atas prestasi atau keberhasilan yang telah dicapai.
Format Surat Permohonan Insentif
Untuk membuat surat permohonan insentif yang efektif, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam formatnya, yaitu:
- Header surat: Pada bagian ini, terdapat logo perusahaan (jika perusahaan), alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Alamat tujuan: Tuliskan alamat instansi atau perusahaan yang dituju, beserta nama penerima surat dan jabatannya.
- Subjek: Tuliskan subjek surat, misalnya “Permohonan Insentif atas Keberhasilan Proyek XYZ”.
- Isi surat: Jelaskan dengan jelas dan singkat tentang keberhasilan atau prestasi yang ingin diapresiasi, serta jenis insentif yang diminta. Sertakan juga informasi tentang perusahaan atau diri sendiri, seperti nama, alamat, dan nomor telepon.
- Tutup surat: Sertakan ucapan terima kasih dan harapan bahwa permohonan akan dipertimbangkan dengan baik.
- Tanda tangan: Tanda tangani surat dengan nama dan jabatan yang jelas, serta tanggal pengiriman surat.
Contoh Surat Permohonan Insentif
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan insentif:
Contoh 1: Permohonan Insentif atas Keberhasilan Proyek
PT ABC
Jalan Merdeka No. 123
Jakarta Barat
Telp. (021) 123456
Email: info@ptabc.com
Kepada Yth.
Direktur Utama PT XYZ
Jalan Raya No. 456
Jakarta Selatan
Subjek: Permohonan Insentif atas Keberhasilan Proyek XYZ
Dengan hormat,
Kami dari PT ABC ingin menyampaikan terima kasih atas kerjasama yang baik dengan PT XYZ dalam proyek pembangunan gedung XYZ. Dalam proyek ini, kami berhasil menyelesaikan pekerjaan sesuai target yang ditentukan dan dengan kualitas yang baik.
Untuk itu, kami memohon agar PT XYZ dapat memberikan insentif sebagai apresiasi atas keberhasilan proyek ini. Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
PT ABC
Contoh 2: Permohonan Insentif atas Kinerja Karyawan
PT XYZ
Jalan Raya No. 456
Jakarta Selatan
Telp. (021) 789012
Email: info@ptxyz.com
Kepada Yth.
Manajer SDM PT XYZ
Subjek: Permohonan Insentif atas Kinerja Karyawan
Dengan hormat,
Kami dari PT XYZ ingin mengekspresikan apresiasi atas kinerja karyawan kami yang telah bekerja dengan sangat baik dalam proyek pembangunan gedung ABC. Karyawan kami telah menunjukkan dedikasi dan kerja keras yang luar biasa dalam menyelesaikan proyek ini tepat waktu dan dengan hasil yang memuaskan.
Untuk itu, kami memohon agar PT XYZ dapat memberikan insentif yang pantas bagi karyawan kami sebagai bentuk penghargaan atas prestasi mereka. Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
PT XYZ
Contoh 3: Permohonan Insentif atas Prestasi Siswa
SMA ABC
Jalan Pahlawan No. 789
Surabaya
Telp. (031) 456789
Email: info@smaabc.com
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA XYZ
Subjek: Permohonan Insentif atas Prestasi Siswa
Dengan hormat,
Kami dari SMA ABC ingin menyampaikan apresiasi dan kebanggaan atas prestasi siswa kami, [Nama Siswa], yang berhasil meraih juara 1 dalam lomba matematika tingkat nasional yang diadakan beberapa waktu lalu.
Kami berharap agar SMA XYZ dapat memberikan insentif sebagai bentuk penghargaan atas prestasi yang telah dicapai oleh siswa kami. Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
SMA ABC
Contoh 4: Permohonan Insentif atas Kegiatan Sosial
Komunitas XYZ
Jalan Merdeka No. 123
Bandung
Telp. (022) 789012
Email: info@komunitasxyz.com
Kepada Yth.
Ketua Yayasan ABC
Subjek: Permohonan Insentif atas Kegiatan Sosial
Dengan hormat,
Kami dari Komunitas XYZ ingin menyampaikan terima kasih atas dukungan Yayasan ABC dalam kegiatan sosial yang kami adakan beberapa waktu lalu. Kegiatan ini berhasil memperoleh partisipasi dan dukungan yang luar biasa dari masyarakat.
Untuk itu, kami memohon agar Yayasan ABC dapat memberikan insentif sebagai bentuk penghargaan atas dukungan yang telah diberikan. Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
Komunitas XYZ
Kesimpulan
Surat permohonan insentif adalah surat resmi yang diajukan untuk meminta bantuan insentif atau tunjangan dalam bentuk uang atau barang. Format surat permohonan insentif harus memperhatikan beberapa hal, seperti header surat, alamat tujuan, subjek, isi surat, tutup surat, dan tanda tangan. Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan insentif yang dapat dijadikan referensi.