Surat permohonan ijin penelitian adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang peneliti untuk memohon ijin kepada pihak yang berwenang agar dapat melakukan penelitian di suatu tempat atau institusi tertentu. Permohonan ijin penelitian ini harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh pihak yang berwenang, seperti surat rekomendasi dari institusi asal, surat pernyataan kesediaan untuk mematuhi aturan dan ketentuan yang berlaku, serta surat pernyataan untuk menjamin kerahasiaan data dan informasi yang didapatkan selama penelitian.
Format Surat Permohonan Ijin Penelitian
Surat permohonan ijin penelitian harus dibuat dengan format yang jelas dan rapi. Beberapa informasi yang harus disertakan dalam surat permohonan ijin penelitian antara lain:
- Alamat lengkap peneliti
- Judul penelitian
- Deskripsi singkat tujuan penelitian
- Metode penelitian yang digunakan
- Tujuan dan manfaat penelitian
- Waktu pelaksanaan penelitian
- Surat rekomendasi dari institusi asal
- Surat pernyataan kesediaan untuk mematuhi aturan dan ketentuan yang berlaku
- Surat pernyataan untuk menjamin kerahasiaan data dan informasi yang didapatkan selama penelitian
Setelah memenuhi persyaratan tersebut, peneliti dapat membuat surat permohonan ijin penelitian dengan format sebagai berikut:
- Header surat yang berisi alamat peneliti dan alamat pihak yang berwenang
- Salutation atau pembukaan surat yang berisi penghargaan kepada pihak yang berwenang
- Isi surat yang berisi judul penelitian, deskripsi singkat tujuan penelitian, metode penelitian yang digunakan, tujuan dan manfaat penelitian, serta waktu pelaksanaan penelitian
- Penutup surat yang berisi permohonan ijin penelitian dan ucapan terima kasih kepada pihak yang berwenang
- Tanda tangan peneliti dan stempel institusi asal
Contoh Surat Permohonan Ijin Penelitian
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan ijin penelitian yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Peneliti: Mahasiswa Program Studi Psikologi Universitas A
Alamat: Jl. Universitas A No. 1, Kota B
Kepada
Kepala Sekolah SMA C
Alamat: Jl. SMA C No. 2, Kota B
Dengan hormat,
Saya, Mahasiswa Program Studi Psikologi Universitas A, bermaksud untuk melakukan penelitian mengenai faktor-faktor yang mempengaruhi prestasi belajar siswa di SMA C. Penelitian ini akan dilaksanakan pada bulan Januari 2022 selama 1 bulan.
Penelitian ini akan menggunakan metode survei dengan melakukan kuesioner terhadap siswa SMA C. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi prestasi belajar siswa di SMA C dan memberikan rekomendasi yang dapat meningkatkan prestasi belajar siswa.
Dalam hal ini, saya memohon ijin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA C untuk dapat melakukan penelitian di sekolah tersebut. Saya juga menjamin untuk mematuhi aturan dan ketentuan yang berlaku di SMA C serta menjamin kerahasiaan data dan informasi yang didapatkan selama penelitian.
Demikian surat permohonan ijin penelitian ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama peneliti)
Contoh 2
Peneliti: Dosen Program Studi Teknik Informatika Universitas B
Alamat: Jl. Universitas B No. 3, Kota A
Kepada
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kota A
Alamat: Jl. Dinas Komunikasi dan Informatika No. 4, Kota A
Dengan hormat,
Saya, Dosen Program Studi Teknik Informatika Universitas B, bermaksud untuk melakukan penelitian mengenai pengembangan aplikasi e-government di Kota A. Penelitian ini akan dilaksanakan pada bulan Februari 2022 selama 2 bulan.
Penelitian ini akan menggunakan metode studi literatur dan wawancara dengan pihak-pihak terkait di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota A. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan aplikasi e-government yang dapat meningkatkan pelayanan publik di Kota A.
Dalam hal ini, saya memohon ijin kepada Bapak/Ibu Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kota A untuk dapat melakukan penelitian di dinas tersebut. Saya juga menjamin untuk mematuhi aturan dan ketentuan yang berlaku di dinas tersebut serta menjamin kerahasiaan data dan informasi yang didapatkan selama penelitian.
Demikian surat permohonan ijin penelitian ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama peneliti)
Contoh 3
Peneliti: Dokter Rumah Sakit D
Alamat: Jl. RS D No. 5, Kota C
Kepada
Kepala Dinas Kesehatan Kota C
Alamat: Jl. Dinas Kesehatan No. 6, Kota C
Dengan hormat,
Saya, Dokter Rumah Sakit D, bermaksud untuk melakukan penelitian mengenai faktor-faktor risiko kanker payudara di Kota C. Penelitian ini akan dilaksanakan pada bulan Maret 2022 selama 3 bulan.
Penelitian ini akan menggunakan metode survei dengan melakukan kuesioner terhadap wanita di Kota C yang berusia di atas 30 tahun. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui faktor-faktor risiko kanker payudara dan memberikan rekomendasi yang dapat mencegah kanker payudara.
Dalam hal ini, saya memohon ijin kepada Bapak/Ibu Kepala Dinas Kesehatan Kota C untuk dapat melakukan penelitian di dinas tersebut. Saya juga menjamin untuk mematuhi aturan dan ketentuan yang berlaku di dinas tersebut serta menjamin kerahasiaan data dan informasi yang didapatkan selama penelitian.
Demikian surat permohonan ijin penelitian ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama peneliti)
Contoh 4
Peneliti: Mahasiswa Program Studi Ekonomi Universitas C
Alamat: Jl. Universitas C No. 7, Kota D
Kepada
Kepala Badan Pusat Statistik Kota D
Alamat: Jl. BPS No. 8, Kota D
Dengan hormat,
Saya, Mahasiswa Program Studi Ekonomi Universitas C, bermaksud untuk melakukan penelitian mengenai tingkat pengangguran di Kota D. Penelitian ini akan dilaksanakan pada bulan April 2022 selama 4 bulan.
Penelitian ini akan menggunakan metode survei dengan melakukan kuesioner terhadap