Surat permohonan guru interim adalah surat yang dibuat oleh sekolah atau lembaga pendidikan untuk meminta bantuan guru sementara dari pihak lain. Hal ini biasanya terjadi ketika satu atau beberapa guru mengalami halangan dalam menjalankan tugasnya, seperti sakit atau cuti panjang. Surat permohonan guru interim digunakan untuk mengisi kekosongan tersebut agar proses belajar mengajar tetap berjalan lancar.
Format Surat Permohonan Guru Interim
Format surat permohonan guru interim terdiri dari beberapa bagian yang harus diisi dengan benar dan jelas. Berikut ini adalah format surat permohonan guru interim yang umum digunakan:
- Header surat, berisi nama dan alamat lengkap sekolah atau lembaga pendidikan
- Tanggal penulisan surat
- Alamat lengkap pihak yang diminta bantuan guru interim
- Salutation atau penghormatan
- Isi surat permohonan guru interim, terdiri dari:
- Pembukaan, berisi tujuan surat dan rincian kondisi guru yang mengalami halangan
- Penjelasan mengenai kebutuhan guru interim dan kriteria yang dibutuhkan
- Tanggal mulai dan berakhirnya penggunaan guru interim
- Penutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan agar permohonan dapat dipenuhi
- Tanda tangan dan nama kepala sekolah atau lembaga pendidikan
Contoh Surat Permohonan Guru Interim
Berikut ini adalah contoh surat permohonan guru interim yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
Nama Sekolah
Jl. Contoh No. 123
Surabaya
Tanggal Penulisan
Kepada Yth.
Kepala Sekolah Sekolah Lain
Jl. Contoh No. 456
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari Sekolah Nama Sekolah mengajukan permohonan guru interim untuk menggantikan posisi Guru Mata Pelajaran yang sedang mengalami sakit. Kami memohon bantuan Guru interim yang dapat mengajar dengan baik dan memenuhi kualifikasi sebagai berikut:
- Lulusan Sarjana Pendidikan
- Menguasai Mata Pelajaran yang diminta
- Berbakat dalam mengajar dan mampu membuat suasana belajar yang menyenangkan
Permohonan ini akan dimulai pada tanggal 1 Oktober 2021 dan berakhir pada tanggal 31 Oktober 2021. Kami berharap permohonan ini dapat dipenuhi dan kami siap membantu dalam proses penugasan Guru interim tersebut.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Kepala Sekolah
Contoh 2:
Nama Sekolah
Jl. Contoh No. 123
Surabaya
Tanggal Penulisan
Kepada Yth.
Kepala Lembaga Pendidikan Lain
Jl. Contoh No. 456
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari Sekolah Nama Sekolah memohon bantuan Guru Interim untuk mengisi kekosongan posisi Guru Bimbingan Konseling yang sedang mengambil cuti panjang. Kami memohon bantuan Guru Interim yang dapat mengajar dengan baik dan memenuhi kualifikasi sebagai berikut:
- Lulusan Sarjana Psikologi atau Bimbingan Konseling
- Mampu memberikan konseling dan bimbingan kepada siswa
- Berbakat dalam mengajar dan mampu membuat suasana belajar yang menyenangkan
Permohonan ini akan dimulai pada tanggal 1 November 2021 dan berakhir pada tanggal 31 Desember 2021. Kami berharap permohonan ini dapat dipenuhi dan kami siap membantu dalam proses penugasan Guru Interim tersebut.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Kepala Sekolah
Kesimpulan
Surat permohonan guru interim adalah surat yang digunakan untuk meminta bantuan guru sementara dari pihak lain. Format surat permohonan guru interim terdiri dari beberapa bagian penting yang harus diisi dengan benar dan jelas, seperti header surat, tanggal penulisan, alamat pihak yang diminta bantuan, penghormatan, dan isi surat yang terdiri dari pembukaan, penjelasan mengenai kebutuhan guru interim, tanggal mulai dan berakhirnya penggunaan guru interim, dan penutup. Contoh surat permohonan guru interim dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat permohonan yang baik dan benar.