Surat permohonan guru ganti adalah surat yang dibuat oleh seorang guru untuk meminta izin kepada kepala sekolah atau pimpinan sekolah untuk tidak masuk mengajar pada hari tertentu karena alasan tertentu. Biasanya, guru akan mengajukan surat permohonan guru ganti jika mengalami sakit atau ada urusan penting yang harus diselesaikan pada hari tersebut.
Format Surat Permohonan Guru Ganti
Format surat permohonan guru ganti harus mengikuti standar surat resmi yang umumnya digunakan. Berikut adalah format surat permohonan guru ganti yang dapat diikuti:
- Header surat: pada bagian ini terdapat nama dan alamat sekolah, serta tanggal dibuatnya surat.
- Bagian pembuka: pada bagian ini, guru menyebutkan nama dan jabatannya, serta menyampaikan maksud dari surat permohonan guru ganti.
- Uraian alasan: pada bagian ini, guru menjelaskan alasan mengapa perlu mengajukan permohonan guru ganti.
- Penutup: pada bagian ini, guru menyampaikan terima kasih atas perhatiannya dan mengakhiri surat dengan tanda tangan dan nama lengkap.
Contoh Surat Permohonan Guru Ganti
Berikut adalah contoh surat permohonan guru ganti yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, guru matematika pada SMA Negeri 1 Jakarta, bermaksud untuk mengajukan permohonan guru ganti pada hari Senin, 10 Februari 2020. Hal ini dikarenakan saya mengalami sakit dan perlu istirahat di rumah untuk menjaga kondisi kesehatan saya.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Nurhayati
Contoh 2
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMP Negeri 2 Surabaya
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, guru bahasa Indonesia pada SMP Negeri 2 Surabaya, bermaksud untuk mengajukan permohonan guru ganti pada hari Jumat, 21 Maret 2020. Hal ini dikarenakan saya harus menghadiri acara pernikahan saudara di luar kota dan tidak dapat mengajar pada hari tersebut.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dewi Kusumawardhani
Contoh 3
Kepada Yth.
Pimpinan Yayasan XYZ
SD Yayasan XYZ
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, guru olahraga pada SD Yayasan XYZ, bermaksud untuk mengajukan permohonan guru ganti pada hari Kamis, 5 September 2020. Hal ini dikarenakan saya harus mengikuti pelatihan nasional untuk meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah kami.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rahmat Hidayat
Contoh 4
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMK Negeri 1 Bandung
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, guru produktif pada SMK Negeri 1 Bandung, bermaksud untuk mengajukan permohonan guru ganti pada hari Selasa, 30 Juni 2020. Hal ini dikarenakan saya harus menghadiri acara wisuda adik saya di luar kota dan tidak dapat mengajar pada hari tersebut.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
M. Farhan
Kesimpulan
Surat permohonan guru ganti adalah surat yang dibuat oleh seorang guru untuk meminta izin kepada kepala sekolah atau pimpinan sekolah untuk tidak masuk mengajar pada hari tertentu karena alasan tertentu. Format surat permohonan guru ganti harus mengikuti standar surat resmi yang umumnya digunakan, dan terdapat beberapa contoh yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat permohonan guru ganti.