Penyebaran virus Corona atau Covid-19 yang terjadi di seluruh dunia membuat banyak pihak termasuk instansi pemerintah dan swasta bergerak untuk membantu masyarakat yang terdampak. Salah satu bentuk bantuan yang diberikan adalah bantuan alat kesehatan seperti masker, hand sanitizer, dan alat pelindung diri (APD) bagi tenaga medis. Namun, untuk mendapatkan bantuan alat kesehatan tersebut, masyarakat perlu mengajukan surat permohonan bantuan alat kesehatan kepada instansi atau organisasi yang terkait.
Pengertian Surat Permohonan Bantuan Alat Kesehatan
Surat permohonan bantuan alat kesehatan adalah surat resmi yang diajukan oleh individu, kelompok, atau organisasi untuk meminta bantuan alat kesehatan kepada instansi atau organisasi yang terkait. Surat ini biasanya diajukan untuk membantu individu atau kelompok yang membutuhkan alat kesehatan dan tidak mampu membelinya sendiri.
Format Surat Permohonan Bantuan Alat Kesehatan
Berikut ini adalah format surat permohonan bantuan alat kesehatan:
- Bagian Pembuka
Pembukaan surat dimulai dengan menyebutkan alamat dan tanggal pembuatan surat. Kemudian, sebutkan nama dan jabatan dari pihak yang dituju. - Bagian Isi Surat
Isi surat dimulai dengan menyebutkan tujuan permohonan alat kesehatan. Jelaskan secara rinci jenis dan jumlah alat kesehatan yang dibutuhkan. Sebutkan juga alasan mengapa permohonan bantuan alat kesehatan diajukan. Jangan lupa sertakan data diri dan kontak yang bisa dihubungi. - Bagian Penutup
Penutup surat dimulai dengan menyebutkan ucapan terima kasih atas perhatian dan bantuannya. Tanda tangan surat permohonan bantuan alat kesehatan dari pihak yang mengajukan.
Contoh Surat Permohonan Bantuan Alat Kesehatan
Berikut ini adalah contoh surat permohonan bantuan alat kesehatan:
Contoh 1
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABCD
Jl. Jend. Sudirman No. 10
Jakarta SelatanSurabaya, 1 Agustus 2021
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan XYZ yang bergerak di bidang kesehatan masyarakat ingin mengajukan permohonan bantuan alat kesehatan kepada perusahaan Bapak/Ibu. Dalam rangka membantu masyarakat yang terdampak pandemi Covid-19, kami membutuhkan alat kesehatan berupa masker dan hand sanitizer sebanyak 500 pcs. Kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu permohonan bantuan kami ini.Demikian surat permohonan bantuan alat kesehatan ini kami ajukan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yayasan XYZ
(Ttd.)Contoh 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan RS. Sari Asih
Jl. Raya Bogor No. 25
Jakarta TimurJakarta, 15 Agustus 2021
Dengan hormat,
Kami dari Kelompok Pemuda Kreatif ingin mengajukan permohonan bantuan alat kesehatan kepada rumah sakit yang Bapak/Ibu pimpin. Sebagai bentuk kepedulian terhadap masyarakat yang terdampak pandemi Covid-19, kami ingin membagikan alat kesehatan berupa masker dan hand sanitizer di beberapa titik di Jakarta. Kami membutuhkan alat kesehatan sebanyak 1000 pcs.Kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu permohonan bantuan kami ini. Bantuan yang diberikan akan sangat membantu kami dalam menyebarluaskan alat kesehatan kepada masyarakat yang membutuhkan.
Demikian surat permohonan bantuan alat kesehatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kelompok Pemuda Kreatif
(Ttd.)Contoh 3
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ
Jl. Kebon Jeruk No. 50
Jakarta BaratJakarta, 20 Agustus 2021
Dengan hormat,
Kami dari Komunitas Peduli Lingkungan ingin mengajukan permohonan bantuan alat kesehatan kepada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Kami ingin memberikan bantuan alat kesehatan berupa masker dan hand sanitizer kepada masyarakat di sekitar area perusahaan Bapak/Ibu. Kami membutuhkan alat kesehatan sebanyak 500 pcs.Kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu permohonan bantuan kami ini. Bantuan yang diberikan akan sangat membantu kami dalam menjalankan program sosial yang kami lakukan.
Demikian surat permohonan bantuan alat kesehatan ini kami ajukan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Komunitas Peduli Lingkungan
(Ttd.)Contoh 4
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Dinas Kesehatan DKI Jakarta
Jl. Kebon Sirih No. 25
Jakarta PusatJakarta, 25 Agustus 2021
Dengan hormat,
Kami dari Paguyuban Pengusaha Kecil ingin mengajukan permohonan bantuan alat kesehatan kepada Dinas Kesehatan DKI Jakarta. Kami membutuhkan bantuan alat kesehatan berupa masker dan hand sanitizer untuk dibagikan kepada masyarakat di beberapa titik di Jakarta. Kami membutuhkan alat kesehatan sebanyak 2000 pcs.Kami berharap Dinas Kesehatan DKI Jakarta dapat membantu permohonan bantuan kami ini. Bantuan yang diberikan akan sangat membantu kami dalam menyebarluaskan alat kesehatan kepada masyarakat yang membutuhkan.
Demikian surat permohonan bantuan alat kesehatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Paguyuban Pengusaha Kecil
(Ttd.)
Kesimpulan
Surat permohonan bantuan alat kesehatan merupakan salah satu cara untuk meminta bantuan alat kesehatan kepada instansi atau organisasi yang terkait. Dalam penulisan surat ini, perlu memperhatikan format yang benar agar surat bisa dipahami dengan baik oleh pihak yang dituju. Selain itu, jangan lupa mencantumkan data diri dan kontak yang bisa dihubungi agar pihak yang dituju bisa dengan mudah menghub