Surat permohonan balai raya adalah surat resmi yang dibuat oleh warga masyarakat untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak berwenang dalam hal penggunaan balai raya. Balai raya sendiri merupakan fasilitas umum yang biasanya digunakan untuk kegiatan sosial, seperti pertemuan, rapat, hingga acara pernikahan.
Format Surat Permohonan Balai Raya
Format surat permohonan balai raya harus mengikuti aturan penulisan surat resmi yang benar. Berikut ini adalah format yang harus diikuti:
- Tempat dan tanggal penulisan surat
- Nama dan alamat lengkap pengirim surat
- Alamat lengkap balai raya yang akan digunakan
- Perihal surat
- Isi surat permohonan yang jelas dan singkat
- Tanda tangan pengirim surat
Contoh Surat Permohonan Balai Raya
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan balai raya yang dapat dijadikan referensi:
1. Contoh Surat Permohonan Balai Raya untuk Acara Pernikahan
Kepada Yth. Kepala Balai Raya Kelurahan Cibadak
Dengan hormat,
Kami bermaksud memohon izin penggunaan balai raya Kelurahan Cibadak untuk acara pernikahan putra kami yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 10 April 2021
Waktu : 10.00 WIB - 14.00 WIB
Jumlah tamu : 200 orang
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Budi Santoso
2. Contoh Surat Permohonan Balai Raya untuk Kegiatan Sosial
Kepada Yth. Kepala Balai Raya Kelurahan Mulyaharja
Dengan hormat,
Kami bermaksud memohon izin penggunaan balai raya Kelurahan Mulyaharja untuk kegiatan sosial di lingkungan kami yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 11 April 2021
Waktu : 08.00 WIB - 12.00 WIB
Jumlah peserta : 50 orang
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Kelompok Kreatif Mulyaharja
3. Contoh Surat Permohonan Balai Raya untuk Pertemuan
Kepada Yth. Kepala Balai Raya Kelurahan Cijagra
Dengan hormat,
Kami bermaksud memohon izin penggunaan balai raya Kelurahan Cijagra untuk pertemuan warga kami yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 April 2021
Waktu : 14.00 WIB - 16.00 WIB
Jumlah peserta : 30 orang
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Warga RT 02 RW 03 Kelurahan Cijagra
4. Contoh Surat Permohonan Balai Raya untuk Rapat
Kepada Yth. Kepala Balai Raya Kelurahan Sukamiskin
Dengan hormat,
Kami bermaksud memohon izin penggunaan balai raya Kelurahan Sukamiskin untuk rapat perusahaan kami yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 16 April 2021
Waktu : 09.00 WIB - 12.00 WIB
Jumlah peserta : 20 orang
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
PT. Abadi Jaya
Kesimpulan
Dalam membuat surat permohonan balai raya, diperlukan format penulisan yang benar dan jelas serta isi surat yang singkat dan padat. Contoh surat permohonan balai raya dapat dijadikan referensi untuk membuat surat yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan. Dengan begitu, penggunaan fasilitas umum seperti balai raya dapat dilakukan dengan izin dan persetujuan dari pihak berwenang.