Studi banding atau benchmarking adalah kegiatan yang dilakukan oleh suatu organisasi untuk mempelajari atau membandingkan praktik terbaik dari organisasi lain. Dalam konteks pemerintahan, studi banding dilakukan untuk mempelajari praktik terbaik dari suatu lembaga atau instansi pemerintah lain. Salah satu cara untuk melakukan studi banding adalah dengan mengirimkan surat permintaan studi banding.
Pengertian Surat Permintaan Studi Banding
Surat permintaan studi banding adalah surat resmi yang dikirimkan oleh suatu instansi atau lembaga pemerintah kepada instansi atau lembaga pemerintah lain untuk meminta izin melakukan studi banding dan meminta bantuan dalam pelaksanaannya. Surat ini biasanya ditujukan kepada kepala instansi atau lembaga yang bersangkutan dan disertai dengan penjelasan mengenai tujuan dan rencana studi banding yang akan dilakukan.
Format Surat Permintaan Studi Banding
Surat permintaan studi banding harus disusun secara formal dan mengikuti format surat resmi yang umumnya digunakan dalam instansi atau lembaga pemerintah. Berikut adalah format yang dapat diikuti dalam menyusun surat permintaan studi banding:
- Header surat, mencantumkan nama instansi/lembaga, alamat, nomor telepon, fax, dan email.
- Tanggal penulisan surat.
- Nama dan jabatan kepala instansi/lembaga yang dituju.
- Perihal, mencantumkan permintaan studi banding dan tujuan dari studi banding.
- Isi surat, berisi penjelasan mengenai rencana studi banding yang akan dilakukan, waktu pelaksanaan, dan permintaan bantuan dari instansi/lembaga yang dituju.
- Pengakhiran surat, dengan menyebutkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya serta menunggu balasan dari instansi/lembaga yang dituju.
- Tanda tangan kepala instansi/lembaga dan stempel.
Contoh Surat Permintaan Studi Banding
Berikut adalah beberapa contoh surat permintaan studi banding yang dapat digunakan sebagai referensi dalam menyusun surat permintaan studi banding:
Contoh Surat Permintaan Studi Banding 1
Kepala Dinas Kesehatan
Kota Surabaya
Jalan Raya Darmo No. 12
Surabaya 60241
Telp. (031) 567890
Fax. (031) 123456
Email: dinaskesehatan@surabaya.go.id
Surabaya, 12 April 2022
Kepala Dinas Kesehatan
Kota Malang
Jalan Basuki Rahmat No. 5
Malang 65111
Perihal: Permohonan Studi Banding
Yang terhormat Bapak/Ibu Kepala Dinas Kesehatan Kota Malang,
Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan di Kota Surabaya, kami bermaksud untuk melakukan studi banding ke Dinas Kesehatan Kota Malang. Kami berharap dapat mempelajari praktik terbaik dalam bidang kesehatan yang telah dilakukan oleh Dinas Kesehatan Kota Malang.
Adapun rencana studi banding yang kami ajukan adalah sebagai berikut:
- Tanggal pelaksanaan: 25-27 April 2022
- Rombongan: 5 orang
- Program studi banding: Kunjungan ke Puskesmas dan Rumah Sakit Umum Kota Malang
- Permintaan bantuan: Pelaksanaan studi banding dan fasilitas akomodasi selama kunjungan
Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Dinas Kesehatan Kota Malang dapat memberikan izin dan bantuan dalam pelaksanaan studi banding ini. Kami siap untuk menyesuaikan jadwal dan program studi banding sesuai dengan kebutuhan dan kesepakatan bersama.
Demikian surat permohonan studi banding ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya
Tanda tangan dan stempel
Contoh Surat Permintaan Studi Banding 2
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Ponorogo
Jalan Dr. Sutomo No. 12
Ponorogo 63451
Telp. (0352) 123456
Fax. (0352) 789012
Email: dinaspendidikan@ponorogo.go.id
Ponorogo, 15 Mei 2022
Kepala Dinas Pendidikan
Kota Surakarta
Jalan Slamet Riyadi No. 12
Surakarta 57123
Perihal: Permohonan Studi Banding
Yang terhormat Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kota Surakarta,
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di Kabupaten Ponorogo, kami bermaksud untuk melakukan studi banding ke Dinas Pendidikan Kota Surakarta. Kami berharap dapat mempelajari praktik terbaik dalam bidang pendidikan yang telah dilakukan oleh Dinas Pendidikan Kota Surakarta.
Adapun rencana studi banding yang kami ajukan adalah sebagai berikut:
- Tanggal pelaksanaan: 10-12 Juni 2022
- Rombongan: 8 orang
- Program studi banding: Kunjungan ke sekolah-sekolah terbaik di Kota Surakarta
- Permintaan bantuan: Pelaksanaan studi banding dan fasilitas akomodasi selama kunjungan
Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kota Surakarta dapat memberikan izin dan bantuan dalam pelaksanaan studi banding ini. Kami siap untuk menyesuaikan jadwal dan program studi banding sesuai dengan kebutuhan dan kesepakatan bersama.
Demikian surat permohonan studi banding ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Ponorogo
Tanda tangan dan stempel
Contoh Surat Permintaan Studi Banding 3
Kepala Dinas Sosial
Kota Bandung
Jalan Cihampelas No. 12
Bandung 40125
Telp. (022) 567890
Fax. (022) 123456
Email: dinassosial@bandung.go.id
Bandung, 20 Juni 2022
Kepala Dinas Sosial
Kabupaten Bekasi
Jalan Ir. H. Juanda No. 12
Bekasi 17121
Perihal: Permohonan Studi Banding
Yang terhormat Bapak/Ibu Kepala Dinas Sosial Kabupaten Bekasi,
Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan sosial di Kota Bandung, kami bermaksud untuk melakukan studi banding ke Dinas Sosial Kabupaten Bekasi. Kami berharap dapat mempelajari praktik terbaik dalam bidang sosial yang telah dilakukan oleh Dinas Sosial Kabupaten Bekasi.
Adapun rencana studi banding yang kami ajukan adalah sebagai berikut