Surat permintaan penawaran adalah salah satu jenis surat bisnis yang digunakan untuk meminta informasi mengenai produk atau jasa yang ditawarkan oleh suatu perusahaan. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan yang sedang melakukan proses pengadaan atau pembelian barang atau jasa.
Format Surat Permintaan Penawaran
Format surat permintaan penawaran biasanya terdiri dari beberapa bagian sebagai berikut:
- Header: berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Tanggal: berisi tanggal dibuatnya surat.
- Alamat tujuan: berisi nama perusahaan dan alamat perusahaan yang dituju.
- Salutation: berisi ucapan pembuka.
- Isi surat: berisi informasi mengenai produk atau jasa yang dibutuhkan, jumlah barang atau jasa yang diperlukan, serta spesifikasi lain yang dibutuhkan.
- Penutup: berisi ucapan penutup dan tanda tangan pengirim.
Contoh Surat Permintaan Penawaran
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permintaan penawaran:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Raya Jakarta No. 123
Telp. (021) 123456
Email: abc@mail.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada:
PT. XYZ
Jl. Raya Surabaya No. 456
Surabaya
Dengan hormat,
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi bangunan. Kami tertarik dengan produk yang ditawarkan oleh perusahaan Bapak/Ibu. Kami membutuhkan informasi mengenai produk dan harga yang ditawarkan. Produk yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
- Batako ukuran 10x20x40 cm, sebanyak 5000 buah
- Pasir kasar, sebanyak 20 m3
- Batu kali, sebanyak 10 m3
Kami mohon agar kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan informasi mengenai produk dan harga yang ditawarkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. ABC
(Tanda tangan)
John Doe
Direktur Utama
Contoh 2
PT. DEF
Jl. Raya Bandung No. 789
Telp. (022) 789012
Email: def@mail.com
Bandung, 1 Januari 2022
Kepada:
PT. GHI
Jl. Raya Yogyakarta No. 101
Yogyakarta
Dengan hormat,
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa transportasi. Kami membutuhkan jasa sewa mobil untuk kebutuhan operasional kami. Kami membutuhkan informasi mengenai jasa dan harga yang ditawarkan. Jasa yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
- Sewa mobil jenis Avanza, sebanyak 2 unit
- Sewa mobil jenis Innova, sebanyak 1 unit
Kami mohon agar kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan informasi mengenai jasa dan harga yang ditawarkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. DEF
(Tanda tangan)
Jane Doe
Direktur Utama
Contoh 3
PT. JKL
Jl. Raya Surabaya No. 555
Telp. (031) 555666
Email: jkl@mail.com
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada:
PT. MNO
Jl. Raya Semarang No. 222
Semarang
Dengan hormat,
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang percetakan. Kami tertarik dengan produk kertas yang ditawarkan oleh perusahaan Bapak/Ibu. Kami membutuhkan informasi mengenai produk dan harga yang ditawarkan. Produk yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
- Kertas HVS ukuran A4, sebanyak 500 rim
- Kertas HVS ukuran A3, sebanyak 100 rim
- Kertas duplex ukuran A4, sebanyak 200 rim
Kami mohon agar kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan informasi mengenai produk dan harga yang ditawarkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. JKL
(Tanda tangan)
John Smith
Direktur Utama
Contoh 4
PT. PQR
Jl. Raya Bali No. 777
Telp. (0361) 777888
Email: pqr@mail.com
Bali, 1 Januari 2022
Kepada:
PT. STU
Jl. Raya Malang No. 999
Malang
Dengan hormat,
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang pariwisata. Kami membutuhkan jasa rental bus untuk kebutuhan operasional kami. Kami membutuhkan informasi mengenai jasa dan harga yang ditawarkan. Jasa yang kami butuhkan adalah sebagai berikut:
- Sewa bus pariwisata, kapasitas 40 seat, sebanyak 2 unit
Kami mohon agar kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan informasi mengenai jasa dan harga yang ditawarkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. PQR
(Tanda tangan)
Jane Smith
Direktur Utama
Kesimpulan
Surat permintaan penawaran adalah salah satu jenis surat bisnis yang penting dalam proses pengadaan atau pembelian barang atau jasa. Format surat permintaan penawaran terdiri dari beberapa bagian, seperti header, tanggal, alamat tujuan, salutation, isi surat, dan penutup. Contoh surat permintaan penawaran dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang bersangkutan.