Dalam dunia bisnis, surat permintaan penawaran barang elektronik adalah sebuah dokumen resmi yang digunakan untuk meminta penawaran harga dari sebuah perusahaan dalam rangka membeli barang elektronik yang dibutuhkan. Surat ini sangat penting agar perusahaan dapat memperoleh penawaran harga yang terbaik untuk barang elektronik yang akan dibeli.
Format Surat Permintaan Penawaran Barang Elektronik
Surat permintaan penawaran barang elektronik harus disusun dengan format yang jelas dan rapi. Berikut adalah format umum yang dapat diikuti:
- Kepada (nama perusahaan yang dituju)
- Alamat perusahaan
- Kota
- Negara
- Nomor telepon perusahaan
- Nomor fax perusahaan
- Tanggal
- Perihal: Permintaan Penawaran Barang Elektronik
- Lampiran: Daftar Barang Elektronik yang Dibutuhkan
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Tanda tangan
- Nama dan jabatan pengirim surat
Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang Elektronik
Berikut adalah contoh-contoh surat permintaan penawaran barang elektronik yang dapat digunakan sebagai referensi:
- Contoh 1:
Kepada
PT. Electronic Shop
Jl. Pahlawan No. 10
Surabaya
Indonesia
Telepon: 031-123456
Fax: 031-123457
Tanggal: 20 Januari 2022
Perihal: Permintaan Penawaran Barang Elektronik
Lampiran: Daftar Barang Elektronik yang Dibutuhkan
Kepada PT. Electronic Shop,
Kami dari PT. ABC ingin meminta penawaran harga untuk beberapa barang elektronik yang kami butuhkan. Berikut adalah daftar barang elektronik yang kami butuhkan:
- 10 unit laptop merk Lenovo
- 5 unit printer merk HP
- 3 unit proyektor merk Epson
Mohon segera memberikan penawaran harga terbaik dan waktu pengiriman barang yang dibutuhkan. Terima kasih.
Hormat kami,
Budi Santoso
Manager Purchasing PT. ABC
- Contoh 2:
Kepada
PT. Electra Jaya
Jl. Ampera No. 20
Jakarta Selatan
Indonesia
Telepon: 021-1234567
Fax: 021-1234568
Tanggal: 25 Maret 2022
Perihal: Permintaan Penawaran Barang Elektronik
Lampiran: Daftar Barang Elektronik yang Dibutuhkan
Kepada PT. Electra Jaya,
Kami dari PT. CDE ingin meminta penawaran harga untuk beberapa barang elektronik yang kami butuhkan. Berikut adalah daftar barang elektronik yang kami butuhkan:
- 15 unit komputer merk Dell
- 7 unit printer merk Canon
- 4 unit scanner merk Epson
- 2 unit mesin fax merk Brother
Mohon segera memberikan penawaran harga terbaik dan waktu pengiriman barang yang dibutuhkan. Terima kasih.
Hormat kami,
Heryanto
Manager Purchasing PT. CDE
- Contoh 3:
Kepada
CV. Global Elektronik
Jl. A. Yani No. 30
Bandung
Indonesia
Telepon: 022-123456
Fax: 022-123457
Tanggal: 10 Mei 2022
Perihal: Permintaan Penawaran Barang Elektronik
Lampiran: Daftar Barang Elektronik yang Dibutuhkan
Kepada CV. Global Elektronik,
Kami dari PT. XYZ ingin meminta penawaran harga untuk beberapa barang elektronik yang kami butuhkan. Berikut adalah daftar barang elektronik yang kami butuhkan:
- 20 unit tablet merk Samsung
- 10 unit kamera merk Canon
- 5 unit speaker merk JBL
Mohon segera memberikan penawaran harga terbaik dan waktu pengiriman barang yang dibutuhkan. Terima kasih.
Hormat kami,
Andi Surya
Manager Purchasing PT. XYZ
- Contoh 4:
Kepada
PT. Electronic City
Jl. Gatot Subroto No. 25
Semarang
Indonesia
Telepon: 024-1234567
Fax: 024-1234568
Tanggal: 15 Juli 2022
Perihal: Permintaan Penawaran Barang Elektronik
Lampiran: Daftar Barang Elektronik yang Dibutuhkan
Kepada PT. Electronic City,
Kami dari PT. LMN ingin meminta penawaran harga untuk beberapa barang elektronik yang kami butuhkan. Berikut adalah daftar barang elektronik yang kami butuhkan:
- 30 unit televisi merk LG
- 15 unit kulkas merk Samsung
- 8 unit AC merk Panasonic
Mohon segera memberikan penawaran harga terbaik dan waktu pengiriman barang yang dibutuhkan. Terima kasih.
Hormat kami,
Dina Ayu
Manager Purchasing PT. LMN
Kesimpulan
Surat permintaan penawaran barang elektronik adalah sebuah dokumen penting dalam dunia bisnis yang digunakan untuk meminta penawaran harga dari sebuah perusahaan dalam rangka membeli barang elektronik yang dibutuhkan. Untuk membuat surat ini, perlu mengikuti format yang jelas dan rapi. Contoh-contoh di atas dapat dijadikan referensi untuk membuat surat permintaan penawaran barang elektronik yang baik dan benar.