Surat Permintaan Pembelian (SPP) merupakan salah satu dokumen penting dalam proses bisnis. SPP digunakan untuk meminta barang atau jasa dari pihak lain, baik dari supplier, distributor, atau pihak lainnya yang memasok barang atau jasa. Dalam dunia bisnis, SPP digunakan sebagai salah satu cara untuk memastikan stok barang tetap terjaga, dan kebutuhan dalam proses produksi atau operasional perusahaan terpenuhi.
Format Surat Permintaan Pembelian
Format surat permintaan pembelian dapat berbeda-beda tergantung kebijakan perusahaan. Namun, secara umum, format SPP terdiri dari:
- Header, yang berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email perusahaan;
- Tanggal, yang menunjukkan tanggal dibuatnya SPP;
- Nomor SPP, yang digunakan sebagai identitas SPP;
- Kepada, yang berisi nama perusahaan dan alamat supplier atau pihak yang diminta barang atau jasa;
- Barang atau jasa yang diminta, yang berisi nama barang atau jasa, jumlah, spesifikasi, dan harga;
- Tanda tangan dan nama pengirim SPP, sebagai tanda keseriusan dalam meminta barang atau jasa.
Contoh Surat Permintaan Pembelian
Berikut ini adalah contoh SPP yang dapat dijadikan referensi untuk membuat SPP di perusahaan Anda:
Contoh 1
PT XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 10
Jakarta Selatan
Telp. (021) 123456Surat Permintaan Pembelian (SPP)
Nomor : SPP/001/XYZ
Tanggal : 10 Agustus 2021Kepada
PT ABC
Jl. Sudirman No. 20
Jakarta SelatanMohon disediakan barang sebagai berikut:
1 unit printer Epson L310
2 pak kertas HVS A4 80 grTerima kasih
Hormat kami,
(Tanda tangan dan nama pengirim)
Contoh 2
PT XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 10
Jakarta Selatan
Telp. (021) 123456Surat Permintaan Pembelian (SPP)
Nomor : SPP/002/XYZ
Tanggal : 12 Agustus 2021Kepada
PT DEF
Jl. Thamrin No. 30
Jakarta SelatanMohon disediakan jasa sebagai berikut:
Jasa keamanan untuk acara seminar pada tanggal 20 Agustus 2021, mulai pukul 08.00-17.00 WIB.
Jumlah personil : 8 orangTerima kasih
Hormat kami,
(Tanda tangan dan nama pengirim)
Contoh 3
PT XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 10
Jakarta Selatan
Telp. (021) 123456Surat Permintaan Pembelian (SPP)
Nomor : SPP/003/XYZ
Tanggal : 15 Agustus 2021Kepada
PT GHI
Jl. Gatot Subroto No. 40
Jakarta SelatanMohon disediakan barang sebagai berikut:
5 unit monitor Dell 24 inch
10 unit keyboard dan mouse LogitechTerima kasih
Hormat kami,
(Tanda tangan dan nama pengirim)
Contoh 4
PT XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 10
Jakarta Selatan
Telp. (021) 123456Surat Permintaan Pembelian (SPP)
Nomor : SPP/004/XYZ
Tanggal : 20 Agustus 2021Kepada
PT JKL
Jl. Rasuna Said No. 50
Jakarta SelatanMohon disediakan barang sebagai berikut:
1000 kg tepung terigu segitiga biruTerima kasih
Hormat kami,
(Tanda tangan dan nama pengirim)
Kesimpulan
Surat Permintaan Pembelian (SPP) merupakan salah satu dokumen penting dalam proses bisnis. SPP digunakan untuk meminta barang atau jasa dari pihak lain, baik dari supplier, distributor, atau pihak lainnya yang memasok barang atau jasa. Format SPP dapat berbeda-beda tergantung kebijakan perusahaan, namun secara umum terdiri dari header, tanggal, nomor SPP, kepada, barang atau jasa yang diminta, dan tanda tangan dan nama pengirim SPP. Contoh SPP dapat dijadikan referensi untuk membuat SPP di perusahaan Anda.