Surat Permintaan Pembelian (SPP) merupakan salah satu dokumen penting dalam proses bisnis. SPP digunakan untuk meminta barang atau jasa dari pihak lain, baik dari supplier, distributor, atau pihak lainnya yang memasok barang atau jasa. Dalam dunia bisnis, SPP digunakan sebagai salah satu cara untuk memastikan stok barang tetap terjaga, dan kebutuhan dalam proses produksi atau operasional perusahaan terpenuhi.

Format Surat Permintaan Pembelian

Format surat permintaan pembelian dapat berbeda-beda tergantung kebijakan perusahaan. Namun, secara umum, format SPP terdiri dari:

  1. Header, yang berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email perusahaan;
  2. Tanggal, yang menunjukkan tanggal dibuatnya SPP;
  3. Nomor SPP, yang digunakan sebagai identitas SPP;
  4. Kepada, yang berisi nama perusahaan dan alamat supplier atau pihak yang diminta barang atau jasa;
  5. Barang atau jasa yang diminta, yang berisi nama barang atau jasa, jumlah, spesifikasi, dan harga;
  6. Tanda tangan dan nama pengirim SPP, sebagai tanda keseriusan dalam meminta barang atau jasa.

Contoh Surat Permintaan Pembelian

Berikut ini adalah contoh SPP yang dapat dijadikan referensi untuk membuat SPP di perusahaan Anda:

  1. Contoh 1
    PT XYZ
    Jl. Ahmad Yani No. 10
    Jakarta Selatan
    Telp. (021) 123456

    Surat Permintaan Pembelian (SPP)
    Nomor : SPP/001/XYZ
    Tanggal : 10 Agustus 2021

    Kepada
    PT ABC
    Jl. Sudirman No. 20
    Jakarta Selatan

    Mohon disediakan barang sebagai berikut:
    1 unit printer Epson L310
    2 pak kertas HVS A4 80 gr

    Terima kasih

    Hormat kami,

    (Tanda tangan dan nama pengirim)

  2. Contoh 2
    PT XYZ
    Jl. Ahmad Yani No. 10
    Jakarta Selatan
    Telp. (021) 123456

    Surat Permintaan Pembelian (SPP)
    Nomor : SPP/002/XYZ
    Tanggal : 12 Agustus 2021

    Kepada
    PT DEF
    Jl. Thamrin No. 30
    Jakarta Selatan

    Mohon disediakan jasa sebagai berikut:
    Jasa keamanan untuk acara seminar pada tanggal 20 Agustus 2021, mulai pukul 08.00-17.00 WIB.
    Jumlah personil : 8 orang

    Terima kasih

    Hormat kami,

    (Tanda tangan dan nama pengirim)

  3. Contoh 3
    PT XYZ
    Jl. Ahmad Yani No. 10
    Jakarta Selatan
    Telp. (021) 123456

    Surat Permintaan Pembelian (SPP)
    Nomor : SPP/003/XYZ
    Tanggal : 15 Agustus 2021

    Kepada
    PT GHI
    Jl. Gatot Subroto No. 40
    Jakarta Selatan

    Mohon disediakan barang sebagai berikut:
    5 unit monitor Dell 24 inch
    10 unit keyboard dan mouse Logitech

    Terima kasih

    Hormat kami,

    (Tanda tangan dan nama pengirim)

  4. Contoh 4
    PT XYZ
    Jl. Ahmad Yani No. 10
    Jakarta Selatan
    Telp. (021) 123456

    Surat Permintaan Pembelian (SPP)
    Nomor : SPP/004/XYZ
    Tanggal : 20 Agustus 2021

    Kepada
    PT JKL
    Jl. Rasuna Said No. 50
    Jakarta Selatan

    Mohon disediakan barang sebagai berikut:
    1000 kg tepung terigu segitiga biru

    Terima kasih

    Hormat kami,

    (Tanda tangan dan nama pengirim)

Kesimpulan

Surat Permintaan Pembelian (SPP) merupakan salah satu dokumen penting dalam proses bisnis. SPP digunakan untuk meminta barang atau jasa dari pihak lain, baik dari supplier, distributor, atau pihak lainnya yang memasok barang atau jasa. Format SPP dapat berbeda-beda tergantung kebijakan perusahaan, namun secara umum terdiri dari header, tanggal, nomor SPP, kepada, barang atau jasa yang diminta, dan tanda tangan dan nama pengirim SPP. Contoh SPP dapat dijadikan referensi untuk membuat SPP di perusahaan Anda.