Surat permintaan narasumber merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta bantuan narasumber dalam menyampaikan informasi yang diperlukan. Narasumber merupakan orang yang memiliki pengetahuan atau pengalaman khusus dalam bidang tertentu, sehingga dapat memberikan informasi yang akurat dan relevan.
Surat permintaan narasumber biasanya digunakan oleh media massa, peneliti, atau organisasi yang membutuhkan informasi dari narasumber untuk kepentingan tertentu. Dalam surat permintaan narasumber, biasanya terdapat informasi mengenai tujuan, waktu, dan tempat wawancara dengan narasumber.
Format Surat Permintaan Narasumber
Format surat permintaan narasumber sebaiknya mengikuti aturan penulisan surat resmi yang biasa digunakan. Berikut adalah contoh format surat permintaan narasumber:
- Header surat
Di bagian header surat, tuliskan nama dan alamat organisasi, nomor telepon, dan email organisasi. - Tanggal surat
Tuliskan tanggal surat dibuat. - Alamat tujuan
Tuliskan nama dan alamat narasumber yang dituju. - Salutation
Tuliskan salam pembuka, seperti “Kepada Yth.”, diikuti dengan nama narasumber. - Isi surat
Jelaskan tujuan surat dan informasi mengenai waktu dan tempat wawancara. Sertakan juga informasi mengenai topik atau pertanyaan yang akan diajukan. - Penutup
Tuliskan salam penutup, seperti “Hormat Saya” atau “Terima Kasih”. - Tanda tangan
Tandatangani surat dan beri cap organisasi.
Contoh Surat Permintaan Narasumber
Berikut adalah contoh surat permintaan narasumber yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Perusahaan XYZ
Jl. Jend. Sudirman No. 10
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: info@perusahaanxyz.com
17 Agustus 2021
Bapak/Ibu Jane Doe
CEO PT. ABC
Jl. Gatot Subroto No. 20
Jakarta 67890
Dengan Hormat,
Kami dari perusahaan XYZ ingin melakukan wawancara dengan Bapak/Ibu Jane Doe sebagai narasumber untuk artikel tentang perkembangan industri otomotif di Indonesia.
Wawancara akan dilakukan pada tanggal 25 Agustus 2021 di kantor PT. ABC di Jakarta. Kami membutuhkan waktu sekitar 1 jam untuk wawancara. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang akan kami ajukan:
- Bagaimana perkembangan industri otomotif di Indonesia dalam 5 tahun terakhir?
- Apa tantangan terbesar yang dihadapi oleh industri otomotif di Indonesia?
- Bagaimana PT. ABC berkontribusi dalam pengembangan industri otomotif di Indonesia?
Kami berharap Bapak/Ibu Jane Doe dapat membantu kami dalam memberikan informasi yang akurat dan relevan. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat kami,
John Doe
Editor Perusahaan XYZ
Contoh 2
Universitas ABC
Jl. Merdeka No. 15
Bandung 54321
Telp. (022) 987654
Email: info@universitasabc.ac.id
17 Agustus 2021
Prof. Dr. John Smith
Rektor Universitas DEF
Jl. Sudirman No. 30
Surabaya 13579
Dengan Hormat,
Kami dari Universitas ABC ingin melakukan wawancara dengan Bapak/Ibu Prof. Dr. John Smith sebagai narasumber untuk penelitian tentang pengaruh teknologi dalam pendidikan. Penelitian ini merupakan bagian dari tesis mahasiswa kami.
Wawancara akan dilakukan pada tanggal 1 September 2021 di kantor Universitas DEF di Surabaya. Kami membutuhkan waktu sekitar 2 jam untuk wawancara. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang akan kami ajukan:
- Bagaimana teknologi mempengaruhi proses belajar mengajar di Universitas DEF?
- Apa keuntungan dan kerugian penggunaan teknologi dalam pembelajaran?
- Bagaimana Universitas DEF mengatasi tantangan dalam penggunaan teknologi dalam pembelajaran?
Kami berharap Bapak/Ibu Prof. Dr. John Smith dapat membantu kami dalam penelitian ini. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
Hormat kami,
Jane Doe
Mahasiswa Universitas ABC
Kesimpulan
Surat permintaan narasumber dapat membantu mempermudah proses pengumpulan informasi yang akurat dan relevan. Dalam penulisan surat permintaan narasumber, pastikan untuk mengikuti format surat resmi yang benar dan memberikan informasi yang jelas mengenai tujuan, waktu, dan tempat wawancara.
Dalam contoh surat permintaan narasumber di atas, terlihat bahwa tujuan wawancara dan informasi mengenai pertanyaan yang akan diajukan disampaikan dengan jelas. Hal ini dapat membantu narasumber dalam mempersiapkan diri dan memberikan informasi yang lebih baik.
Sebelum mengirimkan surat permintaan narasumber, pastikan juga untuk memperhatikan etika dalam melakukan wawancara, seperti memberikan ucapan terima kasih dan menghormati waktu narasumber. Dengan melakukan hal ini, diharapkan hubungan antara narasumber dan organisasi atau peneliti dapat terjaga dengan baik.