Surat permintaan keterangan kerja adalah salah satu surat resmi yang dipergunakan untuk meminta informasi mengenai pekerjaan seseorang. Surat ini biasanya dibutuhkan oleh perusahaan atau institusi sebagai salah satu persyaratan dalam proses seleksi atau pemenuhan kebutuhan informasi.
Pengertian Surat Permintaan Keterangan Kerja
Surat permintaan keterangan kerja adalah surat yang digunakan oleh perusahaan atau institusi untuk meminta informasi mengenai latar belakang pekerjaan seseorang. Informasi yang diminta dapat berupa masa kerja, jabatan, gaji, dan lain sebagainya. Surat ini biasanya dibutuhkan untuk keperluan seleksi, penilaian kredit, atau pemenuhan kebutuhan informasi lainnya.
Format Surat Permintaan Keterangan Kerja
Format surat permintaan keterangan kerja umumnya terdiri atas tiga bagian utama, yaitu kepala surat, isi surat, dan penutup surat. Berikut ini adalah contoh format surat permintaan keterangan kerja yang baik dan benar:
- Kepala surat
Kepala surat berisi tanggal pembuatan surat, nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, dan nomor surat.
- Isi surat
Isi surat berisi perkenalan diri, maksud dan tujuan surat, informasi yang dibutuhkan, dan ucapan terima kasih.
- Penutup surat
Penutup surat berisi salam penutup, tanda tangan, dan nama lengkap perusahaan atau institusi.
Contoh Surat Permintaan Keterangan Kerja
Berikut ini adalah beberapa contoh surat permintaan keterangan kerja yang dapat dijadikan referensi dalam pembuatan surat:
- Contoh Surat Permintaan Keterangan Kerja untuk Seleksi Karyawan
PT. ABCDEFG
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 1234567
Nomor: 001/SPKK/HRD/2021
Kepada Yth.
Kepala HRD
PT. HIJKLMNOP
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABCDEFG bermaksud untuk melakukan seleksi karyawan baru pada bagian produksi. Untuk itu, kami membutuhkan informasi mengenai latar belakang kerja calon karyawan, terutama masa kerja dan jabatan saat ini. Diharapkan Bapak/Ibu dapat memberikan informasi tersebut dengan segera.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda tangan)
HRD PT. ABCDEFG
- Contoh Surat Permintaan Keterangan Kerja untuk Penilaian Kredit
Bank XYZ
Jl. Thamrin No. 789
Jakarta Pusat
Telp. (021) 9876543
Nomor: 002/SPKK/KREDIT/2021
Kepada Yth.
Kepala HRD
PT. LMNOPQR
Jl. Sudirman No. 321
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami dari Bank XYZ bermaksud untuk melakukan penilaian kredit terhadap salah satu nasabah kami yang merupakan karyawan di PT. LMNOPQR. Untuk itu, kami membutuhkan informasi mengenai latar belakang pekerjaan yang bersangkutan, terutama gaji dan masa kerja. Diharapkan Bapak/Ibu dapat memberikan informasi tersebut dengan segera.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda tangan)
Kepala Cabang Bank XYZ
- Contoh Surat Permintaan Keterangan Kerja untuk Pemenuhan Informasi
Dinas Pendidikan
Jl. Diponegoro No. 321
Surabaya
Telp. (031) 9876543
Nomor: 003/SPKK/DISDIK/2021
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA XYZ
Jl. Raya Kenjeran No. 123
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari Dinas Pendidikan Kota Surabaya membutuhkan informasi mengenai latar belakang kerja salah satu guru di SMA XYZ yang telah mengajukan permohonan pengangkatan sebagai kepala sekolah. Informasi yang kami butuhkan adalah masa kerja, jabatan, dan riwayat pendidikan. Diharapkan Bapak/Ibu dapat memberikan informasi tersebut dengan segera.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda tangan)
Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya
- Contoh Surat Permintaan Keterangan Kerja untuk Keperluan Lain
PT. HIJKLMNOP
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Pusat
Telp. (021) 7654321
Nomor: 004/SPKK/KEPERLUAN/2021
Kepada Yth.
Kepala HRD
PT. STUVWXYZ
Jl. Thamrin No. 789
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami dari PT. HIJKLMNOP membutuhkan informasi mengenai latar belakang kerja salah satu karyawan PT. STUVWXYZ untuk keperluan internal perusahaan. Informasi yang kami butuhkan adalah masa kerja, jabatan, dan pengalaman kerja. Diharapkan Bapak/Ibu dapat memberikan informasi tersebut dengan segera.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Tanda tangan)
HRD PT. HIJKLMNOP
Kesimpulan
Surat permintaan keterangan kerja merupakan salah satu surat resmi yang digunakan untuk meminta informasi mengenai pekerjaan seseorang. Surat ini biasanya dibutuhkan oleh perusahaan atau institusi untuk keperluan seleksi, penilaian kredit, atau pemenuhan kebutuhan informasi lainnya. Format surat permintaan keterangan kerja terdiri atas kepala surat, isi surat, dan penutup surat. Pembuatan surat ini harus memperhatikan tata bahasa dan etika yang baik dan benar.