Surat permintaan karyawan adalah surat resmi yang diajukan oleh perusahaan atau instansi kepada pihak yang berwenang untuk meminta persetujuan dalam merekrut karyawan baru. Surat ini berfungsi sebagai bukti formalitas dan legalitas dalam merekrut karyawan baru.
Format Surat Permintaan Karyawan
Format surat permintaan karyawan terdiri dari beberapa elemen penting yang harus diisi dengan benar dan jelas. Berikut ini adalah format surat permintaan karyawan yang umum digunakan:
- Tanggal surat
- Nama lengkap dan jabatan pihak yang mengirim surat
- Nama lengkap dan jabatan pihak yang menerima surat
- Perihal surat
- Isi surat
- Tanda tangan pihak yang mengirim surat
- Lampiran (jika ada)
Contoh Surat Permintaan Karyawan
Berikut ini adalah contoh surat permintaan karyawan yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat permintaan karyawan:
Contoh 1
PT XYZ
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Dinas Tenaga Kerja
Kota Jakarta Selatan
Di
Perihal: Permohonan Izin Merekrut Karyawan Baru
Dengan hormat,
Kami dari PT XYZ yang bergerak di bidang jasa konsultan keuangan dan pajak memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk merekrut karyawan baru. Adapun rincian karyawan yang akan direkrut adalah sebagai berikut:
- 1 orang akuntan dengan kualifikasi minimal S1 Akuntansi dan pengalaman kerja minimal 2 tahun
- 2 orang staff administrasi dengan kualifikasi minimal D3 Administrasi Bisnis dan pengalaman kerja minimal 1 tahun
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT XYZ
Contoh 2
CV ABC
Jl. Pahlawan No. 456
Surabaya
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kota Surabaya
Di
Perihal: Permohonan Izin Merekrut Tenaga Kerja Asing
Dengan hormat,
Kami dari CV ABC yang bergerak di bidang konstruksi memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk merekrut tenaga kerja asing. Adapun rincian tenaga kerja asing yang akan direkrut adalah sebagai berikut:
- 5 orang tukang kayu dengan kualifikasi dan pengalaman kerja yang memadai
- 3 orang tukang batu dengan kualifikasi dan pengalaman kerja yang memadai
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV ABC
Contoh 3
PT DEF
Jl. Ahmad Yani No. 789
Bandung
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Kota Bandung
Di
Perihal: Permohonan Pengadaan CPNS
Dengan hormat,
Kami dari PT DEF yang bergerak di bidang jasa konstruksi memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS). Adapun rincian CPNS yang akan direkrut adalah sebagai berikut:
- 10 orang insinyur sipil dengan kualifikasi minimal S1 Teknik Sipil dan pengalaman kerja minimal 2 tahun
- 5 orang teknisi bangunan dengan kualifikasi minimal D3 Teknik Sipil dan pengalaman kerja minimal 1 tahun
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT DEF
Contoh 4
PT GHI
Jl. Gajah Mada No. 101
Medan
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Dinas Tenaga Kerja
Kota Medan
Di
Perihal: Permohonan Izin Merekrut Karyawan Baru
Dengan hormat,
Kami dari PT GHI yang bergerak di bidang perdagangan memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk merekrut karyawan baru. Adapun rincian karyawan yang akan direkrut adalah sebagai berikut:
- 2 orang sales dengan kualifikasi minimal D3 Marketing dan pengalaman kerja minimal 1 tahun
- 3 orang staff administrasi dengan kualifikasi minimal D3 Administrasi Bisnis dan pengalaman kerja minimal 1 tahun
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT GHI
Kesimpulan
Surat permintaan karyawan merupakan surat resmi yang diajukan oleh perusahaan atau instansi kepada pihak yang berwenang untuk meminta persetujuan dalam merekrut karyawan baru. Format surat permintaan karyawan terdiri dari beberapa elemen penting yang harus diisi dengan benar dan jelas. Dalam membuat surat permintaan karyawan, pastikan mengikuti format yang telah ditentukan dan mengisi konten dengan jelas dan singkat. Dengan begitu, surat permintaan karyawan dapat disusun dengan baik dan mempermudah proses pengajuan izin merekrut karyawan baru.