Surat permintaan informasi adalah surat yang digunakan untuk meminta informasi tertentu kepada pihak yang berwenang. Surat ini dapat digunakan oleh individu, kelompok, atau organisasi yang membutuhkan informasi untuk kepentingan tertentu. Surat permintaan informasi juga dapat digunakan sebagai alat untuk mengawasi kinerja pemerintah maupun swasta.
Pengertian Surat Permintaan Informasi
Surat permintaan informasi adalah surat yang berisi permintaan untuk memperoleh informasi tertentu dari pihak yang berwenang. Surat ini dapat digunakan oleh individu, kelompok, atau organisasi yang membutuhkan informasi untuk kepentingan tertentu. Surat permintaan informasi juga dapat digunakan sebagai alat untuk mengawasi kinerja pemerintah maupun swasta.
Format Surat Permintaan Informasi
Berikut ini adalah format surat permintaan informasi yang umum digunakan:
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Tanggal]
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Judul Surat]
[Isi Surat]
[Tanda Tangan Pengirim]
Penjelasan format surat:
- Nama Pengirim: Nama lengkap pengirim surat
- Alamat Pengirim: Alamat lengkap pengirim surat
- Tanggal: Tanggal pengiriman surat
- Nama Penerima: Nama lengkap penerima surat
- Alamat Penerima: Alamat lengkap penerima surat
- Judul Surat: Judul atau perihal surat
- Isi Surat: Isi atau konten surat
- Tanda Tangan Pengirim: Tanda tangan pengirim surat
Contoh Surat Permintaan Informasi
Berikut ini adalah contoh surat permintaan informasi yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Permintaan Informasi Mengenai Proyek Pembangunan Jalan
Jakarta, 19 Agustus 2021
Kepada
Kepala Dinas Pekerjaan Umum
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Kami bermaksud untuk meminta informasi mengenai proyek pembangunan jalan yang sedang berlangsung di Jalan Sudirman, Jakarta. Kami membutuhkan informasi mengenai biaya proyek, tahapan pembangunan, dan kualitas bahan yang digunakan.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan informasi yang diperlukan secepatnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Tanda Tangan Pengirim]
Contoh 2
Permintaan Informasi Mengenai Produk Perusahaan
Jakarta, 19 Agustus 2021
Kepada
Manajer Pemasaran
PT XYZ
Jl. MH Thamrin No. 789
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Kami sebagai konsumen berencana untuk membeli produk dari perusahaan Bapak/Ibu. Sebelumnya, kami ingin meminta informasi mengenai spesifikasi, kualitas, dan harga produk yang ditawarkan.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan informasi yang diperlukan secepatnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Tanda Tangan Pengirim]
Contoh 3
Permintaan Informasi Mengenai Kebijakan Perusahaan
Jakarta, 19 Agustus 2021
Kepada
Manajer Sumber Daya Manusia
PT ABC
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Kami sebagai karyawan ingin meminta informasi mengenai kebijakan perusahaan terkait cuti, tunjangan, dan kenaikan gaji. Kami berharap informasi ini dapat membantu kami dalam merencanakan karir di perusahaan Bapak/Ibu.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan informasi yang diperlukan secepatnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Tanda Tangan Pengirim]
Contoh 4
Permintaan Informasi Mengenai Pelayanan Kesehatan
Jakarta, 19 Agustus 2021
Kepada
Direktur RS XYZ
Jl. Dr. Soetomo No. 10
Jakarta 12345
Dengan hormat,
Kami sebagai pasien ingin meminta informasi mengenai pelayanan kesehatan yang tersedia di RS XYZ. Kami berharap informasi ini dapat membantu kami dalam memilih jenis pelayanan yang tepat dan memberikan pemahaman tentang biaya yang harus dikeluarkan.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan informasi yang diperlukan secepatnya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Tanda Tangan Pengirim]
Kesimpulan
Surat permintaan informasi adalah surat yang digunakan untuk meminta informasi tertentu kepada pihak yang berwenang. Surat ini dapat digunakan oleh individu, kelompok, atau organisasi yang membutuhkan informasi untuk kepentingan tertentu. Surat permintaan informasi juga dapat digunakan sebagai alat untuk mengawasi kinerja pemerintah maupun swasta. Format surat permintaan informasi terdiri dari nama pengirim, alamat pengirim, tanggal, nama penerima, alamat penerima, judul surat, isi surat, dan tanda tangan pengirim. Contoh surat permintaan informasi dapat digunakan sebagai referensi dalam menyusun surat permintaan informasi yang efektif dan tepat sasaran.