Surat permintaan daftar harga adalah surat yang berisi permintaan informasi mengenai harga suatu barang atau jasa dari pihak penjual. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau individu yang ingin membeli barang atau jasa dalam jumlah besar atau reguler. Dengan surat permintaan daftar harga, pembeli bisa membandingkan harga dari beberapa penjual dan memilih penjual yang menawarkan harga terbaik.

Format Surat Permintaan Daftar Harga

Surat permintaan daftar harga sebaiknya ditulis secara resmi dan jelas agar mudah dipahami oleh pihak penjual. Berikut ini adalah format umum dari surat permintaan daftar harga:

  1. Header: Tuliskan nama perusahaan atau individu yang mengirimkan surat dan nama perusahaan atau individu yang dituju.
  2. Tanggal: Tuliskan tanggal pengiriman surat.
  3. Bagian Pembuka: Sampaikan tujuan surat dan informasi mengenai perusahaan atau individu pembeli.
  4. Isi Surat: Sampaikan permintaan informasi mengenai harga barang atau jasa yang dibutuhkan. Sebaiknya sertakan informasi mengenai jumlah, spesifikasi, dan waktu pengiriman barang atau jasa.
  5. Penutup: Sampaikan terima kasih dan harapan untuk segera mendapatkan informasi mengenai harga barang atau jasa yang dibutuhkan.
  6. Tanda Tangan: Tandatangani surat dan sertakan nama dan jabatan pembuat surat.

Contoh Surat Permintaan Daftar Harga

Berikut ini adalah contoh surat permintaan daftar harga:

Contoh 1

PT. ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Telp: 021-123456789
Fax: 021-987654321
www.ptabc.co.id

20 Januari 2022

Kepada Yth,
PT. XYZ
Jalan Kebun Kelapa No. 456
Jakarta 67890

Dengan Hormat,
Kami dari PT. ABC ingin memesan 100 unit printer merek X dengan spesifikasi sebagai berikut:

  • Tipe: Inkjet
  • Resolusi: 1200 x 1200 dpi
  • Kecepatan Cetak: 20 ppm
  • Konektivitas: USB dan WiFi

Kami mohon dikirimkan daftar harga terbaru dan waktu pengiriman barang yang dibutuhkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Ahmad Hidayat
Manager Pembelian
PT. ABC

Contoh 2

CV. Purnama Jaya
Jalan Merdeka No. 789
Bandung 54321
Telp: 022-987654321
Fax: 022-123456789
www.cvpurnamajaya.com

20 Januari 2022

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Penjual Peralatan Kantor

Dengan Hormat,
Kami dari CV. Purnama Jaya ingin memesan peralatan kantor sebagai berikut:

  • 40 unit kursi kantor
  • 20 unit meja kantor
  • 10 unit lemari arsip

Kami mohon dikirimkan daftar harga beserta spesifikasi lengkap dan waktu pengiriman barang yang dibutuhkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Rina Sari
Manager Umum
CV. Purnama Jaya

Contoh 3

PT. Maju Jaya Abadi
Jalan Sudirman No. 456
Surabaya 67890
Telp: 031-123456789
Fax: 031-987654321
www.ptmajuabadi.com

20 Januari 2022

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Penjual Bahan Bangunan

Dengan Hormat,
Kami dari PT. Maju Jaya Abadi ingin memesan bahan bangunan sebagai berikut:

  • 100 kubik pasir
  • 50 kubik batu split
  • 50 kubik semen

Kami mohon dikirimkan daftar harga beserta spesifikasi lengkap dan waktu pengiriman barang yang dibutuhkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Budi Santoso
Manager Pembelian
PT. Maju Jaya Abadi

Contoh 4

PT. Berkah Makmur Jaya
Jalan Gatot Subroto No. 123
Semarang 12345
Telp: 024-987654321
Fax: 024-123456789
www.ptberkahmakmurjaya.com

20 Januari 2022

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Penjual Mesin Industri

Dengan Hormat,
Kami dari PT. Berkah Makmur Jaya ingin memesan mesin industri sebagai berikut:

  • 5 unit mesin penggiling padi
  • 3 unit mesin pengupas biji kopi
  • 2 unit mesin pengolahan tepung terigu

Kami mohon dikirimkan daftar harga beserta spesifikasi lengkap dan waktu pengiriman barang yang dibutuhkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Dewi Susanti
Manager Produksi
PT. Berkah Makmur Jaya

Kesimpulan

Surat permintaan daftar harga sangat penting bagi perusahaan atau individu yang ingin membeli barang atau jasa dalam jumlah besar atau reguler. Dengan surat permintaan daftar harga, pembeli bisa membandingkan harga dari beberapa penjual dan memilih penjual yang menawarkan harga terbaik. Surat permintaan daftar harga sebaiknya ditulis secara resmi dan jelas agar mudah dipahami oleh pihak penjual. Semoga contoh-contoh surat permintaan daftar harga di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat permintaan daftar harga yang efektif dan efisien.