Surat perletakkan jawatan atau surat pengunduran diri merupakan surat yang ditujukan kepada atasan atau pimpinan untuk memberitahukan niat untuk berhenti dari pekerjaan atau jabatan yang diemban. Surat ini biasanya dibuat ketika seseorang telah menemukan pekerjaan baru atau ingin fokus pada hal lain di luar pekerjaan. Surat perletakkan jawatan juga dapat digunakan sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah mengundurkan diri dari pekerjaan.

Format Surat Perletakkan Jawatan

Sebelum membuat surat perletakkan jawatan, sebaiknya perhatikan format yang tepat agar surat terlihat profesional dan mudah dipahami oleh pihak yang menerima surat. Berikut ini adalah format surat perletakkan jawatan yang bisa diikuti:

  1. Bagian awal surat, yaitu penulisan nama dan alamat lengkap pengirim dan penerima surat pada bagian kiri atas.
  2. Penulisan tanggal surat pada bagian kanan atas.
  3. Penulisan kalimat pembuka yang menyatakan niat untuk mengundurkan diri dari pekerjaan.
  4. Penulisan alasan mengapa ingin mengundurkan diri dari pekerjaan, baik itu alasan pribadi maupun profesional.
  5. Penulisan ucapan terima kasih kepada atasan atau pimpinan atas kesempatan yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan.
  6. Penulisan kalimat penutup yang menyatakan harapan untuk dapat meninggalkan pekerjaan dengan baik dan tetap menjalin hubungan yang baik dengan rekan kerja dan perusahaan.
  7. Penulisan salam penutup dan tanda tangan pada bagian kanan bawah surat.

Contoh Surat Perletakkan Jawatan

Berikut ini adalah contoh surat perletakkan jawatan yang bisa dijadikan referensi:

Contoh 1

Jakarta, 24 Mei 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan PT ABCD

di Jakarta

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama Lengkap: Ahmad Budi Santoso

Alamat: Jl. Sudirman No. 123, Jakarta Selatan

Nomor Telepon: 08123456789

Dengan ini menyatakan niat saya untuk mengundurkan diri dari jabatan sebagai Kepala Departemen Marketing PT ABCD. Saya ingin memberitahukan bahwa tanggal 30 Juni 2022 akan menjadi hari terakhir saya bekerja di perusahaan ini.

Saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena ingin fokus pada usaha pribadi yang sedang saya jalankan. Saya sangat mengapresiasi kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan selama ini dan saya berterima kasih kepada Bapak/Ibu pimpinan dan seluruh rekan kerja atas dukungan dan kerjasama yang diberikan.

Saya akan memastikan agar proses penyerahan tugas dan tanggung jawab berjalan dengan baik sebelum saya meninggalkan perusahaan. Saya berharap dapat menjalin hubungan yang baik dengan perusahaan dan rekan kerja di masa yang akan datang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat saya,

Ahmad Budi Santoso

Contoh 2

Jakarta, 24 Mei 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan PT XYZ

di Jakarta

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama Lengkap: Dewi Sari

Alamat: Jl. Sudirman No. 123, Jakarta Selatan

Nomor Telepon: 08123456789

Dengan ini saya menyampaikan pengunduran diri dari jabatan sebagai Kepala Departemen Keuangan PT XYZ. Saya telah memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan ini karena ada kesempatan untuk melanjutkan studi S2 di luar negeri.

Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan selama ini dan saya berterima kasih kepada Bapak/Ibu pimpinan dan seluruh rekan kerja atas dukungan dan kerjasama yang diberikan. Saya akan memastikan agar proses penyerahan tugas dan tanggung jawab berjalan dengan baik sebelum saya meninggalkan perusahaan.

Saya berharap dapat menjalin hubungan yang baik dengan perusahaan dan rekan kerja di masa yang akan datang. Terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat saya,

Dewi Sari

Contoh 3

Jakarta, 24 Mei 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan PT LMNO

di Jakarta

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama Lengkap: Rina Fitriani

Alamat: Jl. Sudirman No. 123, Jakarta Selatan

Nomor Telepon: 08123456789

Dengan ini saya menyampaikan pengunduran diri dari jabatan sebagai Staff Marketing PT LMNO. Saya telah memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan ini karena ingin mengejar karir di bidang yang berbeda.

Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan selama ini dan saya berterima kasih kepada Bapak/Ibu pimpinan dan seluruh rekan kerja atas dukungan dan kerjasama yang diberikan. Saya akan memastikan agar proses penyerahan tugas dan tanggung jawab berjalan dengan baik sebelum saya meninggalkan perusahaan.

Saya berharap dapat menjalin hubungan yang baik dengan perusahaan dan rekan kerja di masa yang akan datang. Terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat saya,

Rina Fitriani

Contoh 4

Jakarta, 24 Mei 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan PT PQRS

di Jakarta

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama Lengkap: Andi Pratama

Alamat: Jl. Sudirman No. 123, Jakarta Selatan

Nomor Telepon: 08123456789

Dengan ini saya menyampaikan pengunduran diri dari jabatan sebagai Kepala Departemen Produksi PT PQRS. Saya telah memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan ini karena ingin fokus pada kesehatan dan keluarga.

Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan selama ini dan saya berterima kasih kepada Bapak/Ibu pimpinan dan seluruh rekan kerja atas dukungan dan kerjasama yang diberikan. Saya akan memastikan agar proses penyerahan tugas dan tanggung jawab berjalan dengan baik sebelum saya meninggalkan perusahaan.

Saya berharap dapat menjalin hubungan yang baik dengan perusahaan dan rekan kerja di masa yang akan datang. Terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat saya,

Andi Pratama