Surat perletakan jawatan atau surat pengunduran diri adalah surat resmi yang digunakan seseorang untuk mengumumkan keputusannya untuk berhenti dari pekerjaan atau jabatannya. Pada umumnya, surat perletakan jawatan disampaikan kepada atasan atau manajemen perusahaan sebagai tanda penghormatan dan profesionalisme.
Pengertian Surat Perletakan Jawatan
Surat perletakan jawatan adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang karyawan untuk memberitahukan keputusannya untuk berhenti dari pekerjaan atau jabatannya. Surat ini berisi informasi tentang tanggal efektif pengunduran diri, alasan pengunduran diri, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan serta rekan kerja atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di perusahaan tersebut.
Format Surat Perletakan Jawatan
Format surat perletakan jawatan terdiri dari beberapa bagian berikut:
- Header - Surat perletakan jawatan harus memiliki header yang mencakup nama dan alamat lengkap pengirim surat, tanggal, dan nama dan alamat lengkap penerima surat.
- Pembukaan - Pembukaan surat harus mencakup ucapan terima kasih kepada atasan atau manajemen perusahaan atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di perusahaan tersebut. Juga sertakan pengumuman singkat bahwa surat ini adalah surat perletakan jawatan.
- Isi surat - Isi surat harus mencakup tanggal efektif pengunduran diri, alasan pengunduran diri, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan serta rekan kerja atas kesempatan yang diberikan selama bekerja di perusahaan tersebut. Jangan lupa sertakan kalimat yang menunjukkan kesediaan untuk membantu proses pergantian pekerjaan atau memberikan instruksi tentang transfer tugas.
- Penutup - Penutup surat harus mencakup ungkapan terima kasih kembali dan kalimat yang menunjukkan harapan untuk tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja.
- Tanda tangan - Tanda tangan pengirim surat harus dicantumkan pada bagian bawah surat.
Contoh Surat Perletakan Jawatan
Berikut adalah beberapa contoh surat perletakan jawatan yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
123 Jalan Raja, Taman Sri Raja
05000 Alor Setar, Kedah
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada:
Manajer SDM
PT ABCD
Jalan Merdeka, Kuala Lumpur
Yang terhormat,
Saya, Ahmad bin Ali, dengan ini memberitahukan bahwa saya mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai Kepala Bagian Pemasaran di PT ABCD dengan efekif dari tanggal 1 Februari 2022. Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya telah menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan lain yang menawarkan kesempatan yang lebih baik bagi karir saya.
Saya merasa terhormat telah bekerja di PT ABCD selama 5 tahun terakhir dan ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di perusahaan ini. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada manajemen dan rekan kerja saya atas pengalaman dan dukungan yang luar biasa selama saya bekerja di perusahaan ini.
Saya siap membantu dalam proses transfer tugas dan memastikan bahwa semua yang berhubungan dengan pekerjaan saya akan diselesaikan dengan baik sebelum tanggal efektif pengunduran diri.
Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan ini dan saya berharap kita tetap menjaga hubungan baik di masa depan.
Hormat saya,
Ahmad bin Ali
Contoh 2
567 Jalan Merdeka, Taman Sentosa
08000 Sungai Petani, Kedah
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada:
Manajer SDM
PT EFGH
Jalan Sutera, Johor Bahru
Yang terhormat,
Saya, Nurul binti Aziz, dengan ini memberitahukan bahwa saya mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai Asisten Manajer di PT EFGH dengan efekif dari tanggal 1 Februari 2022. Alasan pengunduran diri saya adalah karena alasan pribadi yang saya harap dapat dimaklumi.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada manajemen dan rekan kerja saya atas dukungan dan pengalaman yang berharga selama saya bekerja di PT EFGH. Meskipun saya bekerja di perusahaan ini hanya selama 2 tahun, saya merasa telah belajar banyak dan mendapatkan pengalaman yang sangat berharga.
Saya siap membantu dalam proses transfer tugas dan memastikan bahwa semua yang berhubungan dengan pekerjaan saya akan diselesaikan dengan baik sebelum tanggal efektif pengunduran diri.
Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan ini dan saya berharap kita tetap menjaga hubungan baik di masa depan.
Hormat saya,
Nurul binti Aziz
Contoh 3
789 Jalan Sultanah, Taman Bukit Bendera
10000 Georgetown, Pulau Pinang
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada:
Manajer SDM
PT IJKL
Jalan Pandan, Kota Kinabalu
Yang terhormat,
Saya, Azman bin Yusof, dengan ini memberitahukan bahwa saya mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai Kepala Bagian Keuangan di PT IJKL dengan efekif dari tanggal 1 Februari 2022. Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya telah memutuskan untuk pindah ke luar negeri bersama keluarga saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada manajemen dan rekan kerja saya atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di PT IJKL selama 10 tahun terakhir. Saya merasa telah mendapatkan pengalaman yang sangat berharga dan saya akan selalu menghargai waktu yang saya habiskan di perusahaan ini.
Saya siap membantu dalam proses transfer tugas dan memastikan bahwa semua yang berhubungan dengan pekerjaan saya akan diselesaikan dengan baik sebelum tanggal efektif pengunduran diri.
Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan ini dan saya berharap kita tetap menjaga hubungan baik di masa depan.
Hormat saya,
Azman bin Yusof
Contoh 4
1011 Jalan Permatang, Taman Bagan
13000 Butterworth, Pulau Pinang
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada:
Manajer SDM
PT MNOP
Jalan Kuching, Kuching
Yang terhormat,
Saya, Siti binti Ahmad, dengan ini memberitahukan bahwa saya mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai Asisten Administrasi di PT MNOP dengan efekif dari tanggal 1 Februari 2022. Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya telah memutuskan untuk fokus pada bisnis pribadi yang baru saja saya dirikan.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada manajemen dan rekan kerja saya atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di PT MNOP selama 3 tahun terakhir. Saya merasa telah mendapatkan pengalaman yang sangat berharga dan saya akan selalu menghargai waktu yang saya habiskan di perusahaan ini.
Saya siap membantu dalam pros