Surat perletakan jawatan sebulan adalah surat pemberitahuan yang dikirimkan oleh seorang karyawan kepada perusahaan tempatnya bekerja. Surat ini berisi informasi bahwa karyawan tersebut akan mengundurkan diri dari jabatannya setelah satu bulan dari tanggal surat dikirimkan. Surat perletakan jawatan sebulan biasanya dikirimkan oleh karyawan yang ingin mengundurkan diri dengan sopan dan memberikan waktu kepada perusahaan untuk mencari pengganti.
Format Surat Perletakan Jawatan Sebulan
Surat perletakan jawatan sebulan sebaiknya dibuat dengan format resmi, terdiri dari:
- Header perusahaan, mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal surat, tempat penulisan surat, dan subjek surat.
- Pembuka surat, yang berisi pengenalan diri dan jabatan saat ini.
- Isi surat, yang berisi informasi bahwa karyawan akan mengundurkan diri setelah satu bulan dan alasan mengapa karyawan tersebut memutuskan untuk mengundurkan diri. Jangan lupa untuk memberikan ucapan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang diberikan.
- Penutup surat, yang berisi permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan harapan untuk tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan.
- Tanda tangan karyawan, nama lengkap, dan jabatan saat ini.
Contoh Surat Perletakan Jawatan Sebulan
Berikut ini adalah contoh surat perletakan jawatan sebulan:
Contoh 1
Perusahaan X
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Telp. 021-123456
Email: info@perusahaanx.com
Jakarta, 1 Januari 2021
Kepada Yth. HRD Perusahaan X
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
Jabatan: Marketing Manager
Dengan ini memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan Marketing Manager di Perusahaan X setelah satu bulan dari tanggal surat ini dikirimkan. Alasan saya mengundurkan diri karena saya telah mendapatkan tawaran kerja di perusahaan lain yang lebih sesuai dengan minat dan keahlian saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Perusahaan X atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Saya juga siap membantu dalam proses pergantian pengganti saya selama satu bulan ke depan.
Sekali lagi saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan saya berharap dapat tetap menjaga hubungan baik dengan Perusahaan X di masa yang akan datang.
Hormat saya,
Ahmad
Marketing Manager
Contoh 2
Perusahaan Y
Jalan Sudirman No. 456
Bandung 67890
Telp. 022-345678
Email: info@perusahaany.com
Bandung, 1 Februari 2021
Kepada Yth. HRD Perusahaan Y
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Jabatan: HR Supervisor
Saya ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan HR Supervisor di Perusahaan Y setelah satu bulan dari tanggal surat ini dikirimkan. Alasan saya mengundurkan diri karena saya ingin fokus pada pendidikan saya yang sedang berjalan saat ini.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Perusahaan Y atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Saya juga siap membantu dalam proses pergantian pengganti saya selama satu bulan ke depan.
Sekali lagi saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan saya berharap dapat tetap menjaga hubungan baik dengan Perusahaan Y di masa yang akan datang.
Hormat saya,
Budi
HR Supervisor
Contoh 3
Perusahaan Z
Jalan Merdeka No. 789
Surabaya 12345
Telp. 031-789012
Email: info@perusahaan-z.com
Surabaya, 1 Maret 2021
Kepada Yth. HRD Perusahaan Z
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dina
Jabatan: Finance Manager
Saya ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan Finance Manager di Perusahaan Z setelah satu bulan dari tanggal surat ini dikirimkan. Alasan saya mengundurkan diri karena saya ingin fokus pada kesehatan saya yang sedang kurang baik saat ini.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Perusahaan Z atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Saya juga siap membantu dalam proses pergantian pengganti saya selama satu bulan ke depan.
Sekali lagi saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan saya berharap dapat tetap menjaga hubungan baik dengan Perusahaan Z di masa yang akan datang.
Hormat saya,
Dina
Finance Manager
Contoh 4
Perusahaan A
Jalan Asia No. 123
Medan 45678
Telp. 061-123456
Email: info@perusahaan-a.com
Medan, 1 April 2021
Kepada Yth. HRD Perusahaan A
Medan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Eka
Jabatan: IT Support
Saya ingin memberitahukan bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan IT Support di Perusahaan A setelah satu bulan dari tanggal surat ini dikirimkan. Alasan saya mengundurkan diri karena saya ingin fokus pada bisnis online saya yang semakin berkembang.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Perusahaan A atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Saya juga siap membantu dalam proses pergantian pengganti saya selama satu bulan ke depan.
Sekali lagi saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan saya berharap dapat tetap menjaga hubungan baik dengan Perusahaan A di masa yang akan datang.
Hormat saya,
Eka
IT Support
Kesimpulan
Surat perletakan jawatan sebulan adalah surat pemberitahuan yang dikirimkan oleh karyawan kepada perusahaan tempatnya bekerja bahwa karyawan tersebut akan mengundurkan diri setelah satu bulan dari tanggal surat dikirimkan. Surat ini sebaiknya dibuat dengan format resmi dan mengandung informasi mengenai alasan karyawan mengundurkan diri dan ucapan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan.