Surat perletakan jawatan kontrak adalah surat yang digunakan oleh karyawan kontrak untuk memberitahu pihak perusahaan bahwa mereka ingin mengundurkan diri dari posisi yang mereka tempati. Surat ini tidak jauh berbeda dengan surat pengunduran diri pada umumnya, namun terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat perletakan jawatan kontrak.

Pengertian Surat Perletakan Jawatan Kontrak

Surat perletakan jawatan kontrak adalah surat yang digunakan oleh karyawan kontrak untuk memberitahu pihak perusahaan bahwa mereka ingin mengundurkan diri dari posisi yang mereka tempati. Surat ini juga dapat digunakan oleh pihak perusahaan untuk memberitahu karyawan kontrak bahwa kontrak kerja mereka tidak akan diperpanjang.

Format Surat Perletakan Jawatan Kontrak

Format surat perletakan jawatan kontrak sebenarnya tidak berbeda dengan format surat pengunduran diri pada umumnya. Namun, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat ini, yaitu:

  1. Sertakan informasi pribadi, seperti nama lengkap, jabatan, dan nomor telepon;
  2. Tuliskan tanggal surat dibuat;
  3. Sertakan alamat perusahaan dan nama pihak yang dituju;
  4. Sertakan kalimat pembuka dan penutup yang sopan;
  5. Jelaskan alasan mengapa Anda ingin mengundurkan diri dari posisi tersebut;
  6. Sertakan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja;
  7. Tuliskan tanda tangan dan nama lengkap di bawah ucapan terima kasih.

Contoh Surat Perletakan Jawatan Kontrak

Berikut beberapa contoh surat perletakan jawatan kontrak yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

  1. Contoh 1

    Perusahaan XYZ

    Jl. Jend. Sudirman No. 10

    Jakarta Selatan

    Kepada Yth,

    HRD Perusahaan XYZ

    Jl. Jend. Sudirman No. 10

    Jakarta Selatan

    Dengan hormat,

    Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama : Ani Susanti

    Jabatan : Karyawan Kontrak

    No. Telepon : 081234567890

    Dengan ini menyatakan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari posisi karyawan kontrak di perusahaan ini. Saya menyesal tidak dapat menyelesaikan kontrak kerja saya hingga akhir, namun saya telah menyelesaikan semua tugas yang diberikan kepada saya.

    Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang disebabkan akibat keputusan saya ini. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di sini.

    Demikian surat perletakan jawatan kontrak ini saya buat dengan penuh rasa hormat. Terima kasih.

    Hormat saya,

    (Tanda Tangan)

    Ani Susanti

  2. Contoh 2

    Perusahaan ABC

    Jl. Gatot Subroto No. 20

    Surabaya

    Kepada Yth,

    HRD Perusahaan ABC

    Jl. Gatot Subroto No. 20

    Surabaya

    Dengan hormat,

    Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama : Budi Setiawan

    Jabatan : Karyawan Kontrak

    No. Telepon : 081234567890

    Dengan ini saya ingin memberitahu bahwa kontrak kerja saya tidak akan diperpanjang oleh perusahaan ini. Saya menyadari bahwa kontrak kerja saya telah berakhir pada tanggal 30 Juni 2021, namun saya ingin memberikan pemberitahuan ini lebih awal agar perusahaan dapat mencari pengganti saya sesegera mungkin.

    Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.

    Demikian surat perletakan jawatan kontrak ini saya buat dengan penuh rasa hormat. Terima kasih.

    Hormat saya,

    (Tanda Tangan)

    Budi Setiawan

  3. Contoh 3

    Perusahaan EFG

    Jl. Diponegoro No. 15

    Bandung

    Kepada Yth,

    HRD Perusahaan EFG

    Jl. Diponegoro No. 15

    Bandung

    Dengan hormat,

    Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama : Dian Pratama

    Jabatan : Karyawan Kontrak

    No. Telepon : 081234567890

    Dengan ini saya ingin memberitahu bahwa saya ingin mengundurkan diri dari posisi karyawan kontrak di perusahaan ini. Saya menyadari bahwa kontrak kerja saya baru akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2021, namun saya merasa bahwa saya tidak lagi cocok dengan lingkungan kerja di perusahaan ini.

    Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang disebabkan akibat keputusan saya ini. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di sini.

    Demikian surat perletakan jawatan kontrak ini saya buat dengan penuh rasa hormat. Terima kasih.

    Hormat saya,

    (Tanda Tangan)

    Dian Pratama

  4. Contoh 4

    Perusahaan HIJ

    Jl. Sudirman No. 25

    Denpasar

    Kepada Yth,

    HRD Perusahaan HIJ

    Jl. Sudirman No. 25

    Denpasar

    Dengan hormat,

    Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

    Nama : Eka Fitriani

    Jabatan : Karyawan Kontrak

    No. Telepon : 081234567890

    Dengan ini saya ingin memberitahu bahwa saya ingin mengundurkan diri dari posisi karyawan kontrak di perusahaan ini. Saya menyadari bahwa kontrak kerja saya baru berjalan selama 3 bulan, namun saya mendapat tawaran pekerjaan yang lebih menarik di perusahaan lain.

    Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang disebabkan akibat keputusan saya ini. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di sini.

    Demikian surat per