Surat perletakan jawatan kontrak adalah surat yang digunakan oleh karyawan kontrak untuk memberitahu pihak perusahaan bahwa mereka ingin mengundurkan diri dari posisi yang mereka tempati. Surat ini tidak jauh berbeda dengan surat pengunduran diri pada umumnya, namun terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat perletakan jawatan kontrak.
Pengertian Surat Perletakan Jawatan Kontrak
Surat perletakan jawatan kontrak adalah surat yang digunakan oleh karyawan kontrak untuk memberitahu pihak perusahaan bahwa mereka ingin mengundurkan diri dari posisi yang mereka tempati. Surat ini juga dapat digunakan oleh pihak perusahaan untuk memberitahu karyawan kontrak bahwa kontrak kerja mereka tidak akan diperpanjang.
Format Surat Perletakan Jawatan Kontrak
Format surat perletakan jawatan kontrak sebenarnya tidak berbeda dengan format surat pengunduran diri pada umumnya. Namun, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat ini, yaitu:
- Sertakan informasi pribadi, seperti nama lengkap, jabatan, dan nomor telepon;
- Tuliskan tanggal surat dibuat;
- Sertakan alamat perusahaan dan nama pihak yang dituju;
- Sertakan kalimat pembuka dan penutup yang sopan;
- Jelaskan alasan mengapa Anda ingin mengundurkan diri dari posisi tersebut;
- Sertakan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja;
- Tuliskan tanda tangan dan nama lengkap di bawah ucapan terima kasih.
Contoh Surat Perletakan Jawatan Kontrak
Berikut beberapa contoh surat perletakan jawatan kontrak yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Perusahaan XYZ
Jl. Jend. Sudirman No. 10
Jakarta Selatan
Kepada Yth,
HRD Perusahaan XYZ
Jl. Jend. Sudirman No. 10
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ani Susanti
Jabatan : Karyawan Kontrak
No. Telepon : 081234567890
Dengan ini menyatakan bahwa saya ingin mengundurkan diri dari posisi karyawan kontrak di perusahaan ini. Saya menyesal tidak dapat menyelesaikan kontrak kerja saya hingga akhir, namun saya telah menyelesaikan semua tugas yang diberikan kepada saya.
Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang disebabkan akibat keputusan saya ini. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di sini.
Demikian surat perletakan jawatan kontrak ini saya buat dengan penuh rasa hormat. Terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
Ani Susanti
Contoh 2
Perusahaan ABC
Jl. Gatot Subroto No. 20
Surabaya
Kepada Yth,
HRD Perusahaan ABC
Jl. Gatot Subroto No. 20
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Setiawan
Jabatan : Karyawan Kontrak
No. Telepon : 081234567890
Dengan ini saya ingin memberitahu bahwa kontrak kerja saya tidak akan diperpanjang oleh perusahaan ini. Saya menyadari bahwa kontrak kerja saya telah berakhir pada tanggal 30 Juni 2021, namun saya ingin memberikan pemberitahuan ini lebih awal agar perusahaan dapat mencari pengganti saya sesegera mungkin.
Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.
Demikian surat perletakan jawatan kontrak ini saya buat dengan penuh rasa hormat. Terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
Budi Setiawan
Contoh 3
Perusahaan EFG
Jl. Diponegoro No. 15
Bandung
Kepada Yth,
HRD Perusahaan EFG
Jl. Diponegoro No. 15
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dian Pratama
Jabatan : Karyawan Kontrak
No. Telepon : 081234567890
Dengan ini saya ingin memberitahu bahwa saya ingin mengundurkan diri dari posisi karyawan kontrak di perusahaan ini. Saya menyadari bahwa kontrak kerja saya baru akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2021, namun saya merasa bahwa saya tidak lagi cocok dengan lingkungan kerja di perusahaan ini.
Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang disebabkan akibat keputusan saya ini. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di sini.
Demikian surat perletakan jawatan kontrak ini saya buat dengan penuh rasa hormat. Terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
Dian Pratama
Contoh 4
Perusahaan HIJ
Jl. Sudirman No. 25
Denpasar
Kepada Yth,
HRD Perusahaan HIJ
Jl. Sudirman No. 25
Denpasar
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Eka Fitriani
Jabatan : Karyawan Kontrak
No. Telepon : 081234567890
Dengan ini saya ingin memberitahu bahwa saya ingin mengundurkan diri dari posisi karyawan kontrak di perusahaan ini. Saya menyadari bahwa kontrak kerja saya baru berjalan selama 3 bulan, namun saya mendapat tawaran pekerjaan yang lebih menarik di perusahaan lain.
Sekali lagi, saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang disebabkan akibat keputusan saya ini. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama bekerja di sini.
Demikian surat per