Surat perletakan jawatan kerajaan merupakan surat resmi yang digunakan oleh seorang pejabat atau pegawai kerajaan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatannya. Surat ini disampaikan kepada atasan langsung dan harus memenuhi beberapa persyaratan tertentu.
Pengertian Surat Perletakan Jawatan Kerajaan
Surat perletakan jawatan kerajaan merupakan surat yang dibuat oleh seorang pejabat atau pegawai kerajaan yang ingin mengundurkan diri dari jabatannya. Surat tersebut berisi permohonan pengunduran diri dan alasan yang melatarbelakangi keputusan tersebut.
Surat perletakan jawatan kerajaan juga berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seorang pejabat atau pegawai kerajaan telah mengajukan permohonan pengunduran diri dan telah memberikan penjelasan mengenai alasan pengunduran diri tersebut.
Format Surat Perletakan Jawatan Kerajaan
Surat perletakan jawatan kerajaan harus memenuhi beberapa persyaratan tertentu dalam hal format. Berikut ini adalah format umum yang harus diikuti dalam membuat surat perletakan jawatan kerajaan:
- Header surat harus mencantumkan nama pejabat atau pegawai kerajaan, jabatan yang dipegang, nama organisasi atau instansi, serta alamat lengkap kantor.
- Isi surat harus terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Pembukaan, yang berisi pernyataan bahwa pejabat atau pegawai kerajaan mengajukan permohonan pengunduran diri.
- Penjelasan, yang berisi alasan atau faktor yang melatarbelakangi keputusan pengunduran diri tersebut.
- Pernyataan, yang menyatakan bahwa pejabat atau pegawai kerajaan bersedia untuk memenuhi kewajiban-kewajiban yang masih terkait dengan jabatannya hingga masa jabatan berakhir atau sampai pengganti telah ditunjuk.
- Pengakhiran, yang berisi ucapan terima kasih dan harapan-harapan yang baik kepada atasan dan rekan kerja.
- Tanggal, harus mencantumkan tanggal pembuatan surat.
- Tanda tangan, harus dilengkapi dengan tanda tangan pejabat atau pegawai kerajaan yang bersangkutan.
Contoh Surat Perletakan Jawatan Kerajaan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat perletakan jawatan kerajaan yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat tersebut:
Contoh 1
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Instansi/Perusahaan
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan sebagai Kepala Seksi Pemasaran pada PT. ABCD yang saya emban saat ini. Pengunduran diri ini efektif sejak tanggal surat ini dibuat.
Alasan saya mengundurkan diri adalah untuk menempuh pendidikan pascasarjana di luar negeri dan saya merasa perlu mengambil cuti panjang untuk menyelesaikan studi tersebut. Saya menyadari bahwa pengunduran diri ini akan memberikan dampak pada kelancaran kerja di perusahaan, oleh karena itu saya bersedia untuk membantu mempersiapkan pengganti saya dan memastikan agar tugas-tugas saya dapat diselesaikan dengan baik hingga waktu pengunduran diri saya efektif.
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. ABCD. Saya berharap bahwa hubungan kerja kita dapat tetap terjalin dengan baik dan saya siap membantu dalam hal apa pun yang diperlukan.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Instansi/Perusahaan
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan sebagai Kepala Bagian Keuangan pada Pemerintah Kota ABCD yang saya emban saat ini. Pengunduran diri ini efektif sejak tanggal surat ini dibuat.
Alasan saya mengundurkan diri adalah untuk menempuh perjalanan karir yang baru di sebuah perusahaan swasta. Saya menyadari bahwa pengunduran diri ini akan memberikan dampak pada kelancaran kerja di instansi ini, oleh karena itu saya bersedia untuk membantu mempersiapkan pengganti saya dan memastikan agar tugas-tugas saya dapat diselesaikan dengan baik hingga waktu pengunduran diri saya efektif.
Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di Pemerintah Kota ABCD. Saya berharap bahwa hubungan kita dapat tetap terjalin dengan baik dan saya siap membantu dalam hal apa pun yang diperlukan.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh 3
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Instansi/Perusahaan
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan sebagai Kepala Dinas Pendidikan pada Pemerintah Kabupaten ABCD yang saya emban saat ini. Pengunduran diri ini efektif sejak tanggal surat ini dibuat.
Alasan saya mengundurkan diri adalah karena kesehatan saya yang semakin menurun, sehingga saya merasa tidak lagi mampu untuk melaksanakan tugas-tugas saya dengan baik. Saya menyadari bahwa pengunduran diri ini akan memberikan dampak pada kelancaran kerja di instansi ini, oleh karena itu saya bersedia untuk membantu mempersiapkan pengganti saya dan memastikan agar tugas-tugas saya dapat diselesaikan dengan baik hingga waktu pengunduran diri saya efektif.
Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di Pemerintah Kabupaten ABCD. Saya berharap agar instansi ini dapat terus memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat dan saya siap membantu dalam hal apa pun yang diperlukan.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh 4
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Instansi/Perusahaan
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan sebagai Kepala Seksi Kepegawaian pada PT. ABCD yang saya emban saat ini. Pengunduran diri ini efektif sejak tanggal surat ini dibuat.
Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya telah menerima tawaran pekerjaan di instansi lain yang akan memberikan saya kesempatan untuk mengejar karir yang lebih baik. Saya menyadari bahwa pengunduran diri ini akan memberikan dampak pada kelancaran kerja di perusahaan, oleh karena itu saya bersedia untuk membantu mempersiapkan pengganti saya dan memastikan agar tugas-tugas saya dapat diselesaikan dengan baik hingga waktu pengunduran diri saya efektif.
Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. ABCD. Saya berharap bahwa hubungan kita dapat tetap terjalin dengan baik dan saya siap membantu dalam hal apa pun yang diperlukan.
Atas perhatiannya