Surat perlantikan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan kepada seseorang yang telah dipilih menjadi bagian dari tim atau organisasi tersebut. Surat ini berisi tentang informasi mengenai tugas dan tanggung jawab yang harus diemban oleh penerima surat perlantikan.
Format Surat Perlantikan
Format surat perlantikan biasanya terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
- Header
Bagian ini berisi tentang informasi mengenai instansi atau perusahaan yang mengeluarkan surat perlantikan, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.
- Bagian Pembuka
Bagian ini berisi tentang ucapan selamat kepada penerima surat perlantikan yang telah dipilih untuk menjadi bagian dari tim atau organisasi.
- Isi Surat
Bagian ini merupakan inti dari surat perlantikan yang berisi tentang informasi mengenai tugas dan tanggung jawab yang harus diemban oleh penerima surat perlantikan. Di bagian ini juga biasanya terdapat informasi mengenai periode waktu yang diberikan untuk menyelesaikan tugas.
- Bagian Penutup
Bagian ini berisi tentang ucapan terima kasih kepada penerima surat perlantikan yang telah bersedia menjadi bagian dari tim atau organisasi. Di bagian ini juga biasanya terdapat informasi mengenai tindakan yang akan diambil jika penerima surat perlantikan tidak mampu menyelesaikan tugas dengan baik atau tidak memenuhi kriteria yang telah ditentukan.
- Tanda Tangan dan Cap
Bagian ini merupakan bagian terakhir dari surat perlantikan yang berisi tentang tanda tangan dan cap dari instansi atau perusahaan yang mengeluarkan surat perlantikan.
Contoh Surat Perlantikan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat perlantikan yang dapat menjadi referensi bagi Anda:
Contoh 1
Instansi: PT ABC
No. Surat: 001/SP/PTABC/2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa Saudara/i telah dipilih sebagai Kepala Bagian Pemasaran PT ABC untuk periode waktu satu tahun terhitung sejak tanggal 1 Januari 2021 hingga 31 Desember 2021.
Sebagai Kepala Bagian Pemasaran, Saudara/i akan bertanggung jawab atas pengembangan bisnis dan pemasaran produk-produk PT ABC. Saudara/i juga diharapkan dapat mencapai target penjualan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Apabila dalam masa jabatan tersebut, Saudara/i tidak mampu menyelesaikan tugas dengan baik atau tidak memenuhi kriteria yang telah ditentukan, maka perusahaan berhak untuk melakukan tindakan yang diperlukan.
Demikian surat perlantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT ABC
Nama Pimpinan
Tanda Tangan dan Cap
Contoh 2
Instansi: RS XYZ
No. Surat: 002/SP/RSXYZ/2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa Saudara/i telah dipilih sebagai Dokter Spesialis Anak di RS XYZ untuk periode waktu dua tahun terhitung sejak tanggal 1 Februari 2021 hingga 31 Januari 2023.
Sebagai Dokter Spesialis Anak, Saudara/i akan bertanggung jawab atas pelayanan kesehatan anak di RS XYZ. Saudara/i juga diharapkan dapat memberikan pelayanan yang terbaik kepada pasien dan keluarganya.
Apabila dalam masa jabatan tersebut, Saudara/i tidak mampu menyelesaikan tugas dengan baik atau tidak memenuhi kriteria yang telah ditentukan, maka RS XYZ berhak untuk melakukan tindakan yang diperlukan.
Demikian surat perlantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
RS XYZ
Nama Direktur RS XYZ
Tanda Tangan dan Cap
Contoh 3
Instansi: Pemerintah Kabupaten ABC
No. Surat: 003/SP/PemkabABC/2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa Saudara/i telah dipilih sebagai Kepala Sekolah SDN 1 ABC untuk periode waktu tiga tahun terhitung sejak tanggal 1 Maret 2021 hingga 28 Februari 2024.
Sebagai Kepala Sekolah, Saudara/i akan bertanggung jawab atas pengembangan pendidikan dan kualitas tenaga pendidik di SDN 1 ABC. Saudara/i juga diharapkan dapat menciptakan lingkungan belajar yang kondusif dan menyenangkan bagi siswa.
Apabila dalam masa jabatan tersebut, Saudara/i tidak mampu menyelesaikan tugas dengan baik atau tidak memenuhi kriteria yang telah ditentukan, maka Pemerintah Kabupaten ABC berhak untuk melakukan tindakan yang diperlukan.
Demikian surat perlantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Pemerintah Kabupaten ABC
Nama Bupati
Tanda Tangan dan Cap
Contoh 4
Instansi: PT EFG
No. Surat: 004/SP/PTEFG/2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa Saudara/i telah dipilih sebagai Karyawan PT EFG untuk periode waktu satu tahun terhitung sejak tanggal 1 April 2021 hingga 31 Maret 2022.
Sebagai Karyawan, Saudara/i akan bertanggung jawab atas tugas dan tanggung jawab yang telah ditentukan oleh perusahaan. Saudara/i juga diharapkan dapat memenuhi target kinerja yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Apabila dalam masa jabatan tersebut, Saudara/i tidak mampu menyelesaikan tugas dengan baik atau tidak memenuhi kriteria yang telah ditentukan, maka PT EFG berhak untuk melakukan tindakan yang diperlukan.
Demikian surat perlantikan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT EFG
Nama Pimpinan
Tanda Tangan dan Cap
Kesimpulan
Surat perlantikan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan kepada seseorang yang telah dipilih menjadi bagian dari tim atau organisasi tersebut. Surat ini berisi tentang informasi mengenai tugas dan tanggung jawab yang harus diemban oleh penerima surat perlantikan. Format surat perlantikan biasanya terdiri dari beberapa bagian, antara lain header, bagian pembuka, isi surat, bagian penutup, dan tanda tangan serta cap. Beberapa contoh surat perlantikan di atas dapat menjadi referensi bagi Anda dalam membuat surat perlantikan. Semoga artikel ini bermanfaat!