Dalam dunia bisnis, subkontraktor merupakan salah satu pihak yang sangat penting dalam proses produksi suatu barang atau jasa. Subkontraktor sendiri adalah pihak yang ditunjuk oleh kontraktor utama untuk melaksanakan pekerjaan tertentu dalam suatu proyek. Sebagai bentuk pengakuan resmi, surat perlantikan subkontraktor diberikan oleh kontraktor utama kepada subkontraktor sebagai bukti bahwa subkontraktor telah ditunjuk untuk melaksanakan pekerjaan tersebut.
Pengertian Surat Perlantikan Subkontraktor
Surat perlantikan subkontraktor adalah surat resmi yang diberikan oleh kontraktor utama kepada subkontraktor untuk menunjukkan bahwa subkontraktor telah ditunjuk untuk melaksanakan bagian tertentu dari pekerjaan yang diatur dalam kontrak antara kontraktor utama dan klien.
Surat perlantikan subkontraktor biasanya mencakup rincian pekerjaan yang harus dilakukan oleh subkontraktor, waktu pelaksanaan, biaya, dan persyaratan lainnya. Surat ini juga dapat mencakup ketentuan tentang perlindungan asuransi dan tanggung jawab hukum subkontraktor selama melaksanakan pekerjaan.
Format Surat Perlantikan Subkontraktor
Setiap kontraktor utama bisa memiliki format surat perlantikan subkontraktor yang berbeda-beda. Namun, ada beberapa elemen yang umumnya ada dalam surat ini, yaitu:
- Nama lengkap dan alamat kontraktor utama
- Nama lengkap dan alamat subkontraktor
- Rincian pekerjaan yang harus dilakukan oleh subkontraktor
- Waktu pelaksanaan proyek
- Biaya yang harus dibayarkan kepada subkontraktor
- Ketentuan tentang tanggung jawab hukum dan asuransi subkontraktor
- Tanda tangan kontraktor utama dan subkontraktor
Contoh Surat Perlantikan Subkontraktor
Berikut ini adalah beberapa contoh surat perlantikan subkontraktor:
Contoh 1
Kepada Yth.,
Nama: PT. ABC
Alamat: Jl. Sudirman No. 123
Telp: (021) 123456
Surat Perlantikan Subkontraktor
Dengan ini, kami PT. ABC selaku kontraktor utama dalam proyek pembangunan gedung perkantoran di Jalan Thamrin No. 456, Jakarta, menunjuk Bapak/Ibu/Saudara sebagai subkontraktor untuk melaksanakan bagian-bagian pekerjaan berikut:
- Pembangunan struktur bangunan
- Pemasangan jaringan listrik
- Pemasangan sistem AC
Waktu pelaksanaan proyek adalah 6 bulan, dimulai dari tanggal 1 Januari 2022 sampai 30 Juni 2022. Biaya yang harus dibayarkan kepada subkontraktor adalah sebesar Rp 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah).
Kami mohon agar Bapak/Ibu/Saudara dapat melaksanakan pekerjaan tersebut dengan baik dan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Kami juga menegaskan bahwa segala tanggung jawab hukum dan asuransi selama melaksanakan pekerjaan menjadi tanggung jawab Bapak/Ibu/Saudara.
Demikian surat perlantikan subkontraktor ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh 2
Kepada Yth.,
Nama: PT. XYZ
Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 789
Telp: (021) 789012
Surat Perlantikan Subkontraktor
Dengan ini, kami PT. XYZ selaku kontraktor utama dalam proyek pembangunan jembatan di Jalan Tol Jakarta-Tangerang, menunjuk Bapak/Ibu/Saudara sebagai subkontraktor untuk melaksanakan bagian-bagian pekerjaan berikut:
- Pembangunan struktur jembatan
- Pemasangan tiang pancang
- Pemasangan jembatan penghubung
Waktu pelaksanaan proyek adalah 9 bulan, dimulai dari tanggal 1 Februari 2022 sampai 30 Oktober 2022. Biaya yang harus dibayarkan kepada subkontraktor adalah sebesar Rp 800.000.000,- (delapan ratus juta rupiah).
Kami mohon agar Bapak/Ibu/Saudara dapat melaksanakan pekerjaan tersebut dengan baik dan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Kami juga menegaskan bahwa segala tanggung jawab hukum dan asuransi selama melaksanakan pekerjaan menjadi tanggung jawab Bapak/Ibu/Saudara.
Demikian surat perlantikan subkontraktor ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh 3
Kepada Yth.,
Nama: PT. LMN
Alamat: Jl. Gatot Subroto No. 345
Telp: (021) 345678
Surat Perlantikan Subkontraktor
Dengan ini, kami PT. LMN selaku kontraktor utama dalam proyek pembangunan jalan raya di Kota Bandung, menunjuk Bapak/Ibu/Saudara sebagai subkontraktor untuk melaksanakan bagian-bagian pekerjaan berikut:
- Pekerjaan paving
- Pemasangan pembatas jalan
- Pemasangan lampu jalan
Waktu pelaksanaan proyek adalah 12 bulan, dimulai dari tanggal 1 Maret 2022 sampai 28 Februari 2023. Biaya yang harus dibayarkan kepada subkontraktor adalah sebesar Rp 1.200.000.000,- (satu milyar dua ratus juta rupiah).
Kami mohon agar Bapak/Ibu/Saudara dapat melaksanakan pekerjaan tersebut dengan baik dan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Kami juga menegaskan bahwa segala tanggung jawab hukum dan asuransi selama melaksanakan pekerjaan menjadi tanggung jawab Bapak/Ibu/Saudara.
Demikian surat perlantikan subkontraktor ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. LMN
Contoh 4
Kepada Yth.,
Nama: PT. PQR
Alamat: Jl. Merdeka No. 678
Telp: (021) 678901
Surat Perlantikan Subkontraktor
Dengan ini, kami PT. PQR selaku kontraktor utama dalam proyek pembangunan pabrik di Kawasan Industri Jababeka, menunjuk Bapak/Ibu/Saudara sebagai subkontraktor untuk melaksanakan bagian-b