Surat perlantikan jawatan adalah dokumen resmi yang diberikan kepada seseorang yang telah dipilih untuk menjawat suatu jawatan dalam organisasi atau syarikat. Surat ini biasanya mengandungi butir-butir penting seperti nama penerima surat, jawatan yang ditawarkan, gaji, tarikh mula bekerja dan lain-lain. Surat perlantikan jawatan merupakan dokumen yang penting untuk memastikan bahawa semua butir-butir perjawatan telah dijelaskan dengan jelas.

Format Surat Perlantikan Jawatan

Format surat perlantikan jawatan haruslah memenuhi standard formal untuk memastikan bahawa maklumat yang disampaikan teratur dan mudah difahami. Berikut adalah format surat perlantikan jawatan yang biasa digunakan:

  1. Tarikh
    Tarikh surat ditulis pada bahagian atas kiri surat
  2. Alamat penerima surat
    Alamat penerima surat ditulis pada bahagian atas kanan surat
  3. Salam
    Salam pembuka ditulis di bawah alamat penerima surat
  4. Penerangan
    Penerangan tentang tujuan surat ditulis di bahagian awal surat
  5. Butir-butir jawatan
    Maklumat tentang jawatan yang ditawarkan adalah penting dan haruslah dinyatakan dengan jelas
  6. Gaji dan faedah
    Butir-butir tentang gaji dan faedah yang ditawarkan juga harus dinyatakan
  7. Tarikh mula bekerja
    Tarikh mula bekerja juga harus dinyatakan
  8. Ketetapan
    Ketetapan yang perlu dipenuhi oleh penerima surat sebelum memulakan tugas juga harus dinyatakan
  9. Tandatangan
    Surat perlantikan jawatan harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang

Contoh Surat Perlantikan Jawatan

Berikut adalah contoh surat perlantikan jawatan yang memenuhi format yang telah dijelaskan:

Contoh 1: Surat Perlantikan Jawatan Sebagai Jurutera

Tarikh: 1 Januari 2022
Alamat:
Puan Norliza Binti Abdullah
No. 12, Jalan Merah, Taman Pelangi
81200 Johor Bahru, Johor

Salam yang dihormati Puan Norliza,

Dengan segala hormatnya, kami ingin memperkenalkan diri sebagai syarikat ABC Sdn. Bhd. Kami mempunyai kehendak untuk menawarkan jawatan sebagai jurutera kepada Puan Norliza.

Jawatan yang ditawarkan ini mempunyai kelebihan-kelebihan yang banyak termasuk gaji yang menarik, pelbagai faedah seperti cuti tahunan dan cuti sakit, serta peluang untuk meningkatkan kemahiran dalam bidang kejuruteraan.

Tarikh mula bekerja adalah pada 1 Februari 2022. Puan Norliza dikehendaki melaporkan diri di pejabat kami pada 9.00 pagi pada tarikh tersebut. Sebelum itu, Puan Norliza dikehendaki untuk menjalani ujian saringan dadakan.

Untuk makluman Puan Norliza, syarikat kami akan menyediakan latihan dan pembangunan berkala untuk meningkatkan kemahiran Puan Norliza dalam bidang kejuruteraan. Kami juga akan memberikan peluang untuk Puan Norliza memperoleh pensijilan dalam bidang kejuruteraan.

Harap Puan Norliza dapat memberikan jawapan dalam tempoh seminggu dari tarikh surat ini diterima. Sekiranya Puan Norliza menerima tawaran ini, sila menghubungi kami untuk menetapkan janji temu untuk menandatangani kontrak perkhidmatan.

Sekian, terima kasih kerana memberikan peluang ini kepada syarikat kami.

Sekian, terima kasih.

Yang ikhlas,

ABC Sdn. Bhd.

Contoh 2: Surat Perlantikan Jawatan Sebagai Guru

Tarikh: 1 Januari 2022
Alamat:
Puan Siti Noraziah Binti Ahmad
No. 56, Jalan Indah, Taman Seri Indah
43000 Kajang, Selangor

Salam yang dihormati Puan Siti Noraziah,

Dengan segala hormatnya, kami ingin memperkenalkan diri sebagai sekolah ABC. Kami mempunyai kehendak untuk menawarkan jawatan sebagai guru kepada Puan Siti Noraziah.

Jawatan yang ditawarkan ini mempunyai kelebihan-kelebihan yang banyak termasuk gaji yang menarik, pelbagai faedah seperti cuti tahunan dan cuti sakit, serta peluang untuk meningkatkan kemahiran dalam bidang pengajaran dan pembelajaran.

Tarikh mula bekerja adalah pada 1 Februari 2022. Puan Siti Noraziah dikehendaki melaporkan diri di sekolah kami pada 8.00 pagi pada tarikh tersebut. Sebelum itu, Puan Siti Noraziah dikehendaki untuk menjalani ujian saringan dadakan.

Untuk makluman Puan Siti Noraziah, kami akan menyediakan latihan dan pembangunan berkala untuk meningkatkan kemahiran Puan Siti Noraziah dalam bidang pengajaran dan pembelajaran. Kami juga akan memberikan peluang untuk Puan Siti Noraziah memperoleh pensijilan dalam bidang pendidikan.

Harap Puan Siti Noraziah dapat memberikan jawapan dalam tempoh seminggu dari tarikh surat ini diterima. Sekiranya Puan Siti Noraziah menerima tawaran ini, sila menghubungi kami untuk menetapkan janji temu untuk menandatangani kontrak perkhidmatan.

Sekian, terima kasih kerana memberikan peluang ini kepada sekolah kami.

Sekian, terima kasih.

Yang ikhlas,

Sekolah ABC

Contoh 3: Surat Perlantikan Jawatan Sebagai Pegawai Kewangan

Tarikh: 1 Januari 2022
Alamat:
Encik Ahmad Bin Yusof
No. 23, Jalan Tengah, Taman Mewah
40400 Shah Alam, Selangor

Salam yang dihormati Encik Ahmad,

Dengan segala hormatnya, kami ingin memperkenalkan diri sebagai syarikat XYZ Sdn. Bhd. Kami mempunyai kehendak untuk menawarkan jawatan sebagai pegawai kewangan kepada Encik Ahmad.

Jawatan yang ditawarkan ini mempunyai kelebihan-kelebihan yang banyak termasuk gaji yang menarik, pelbagai faedah seperti cuti tahunan dan cuti sakit, serta peluang untuk meningkatkan kemahiran dalam bidang kewangan.

Tarikh mula bekerja adalah pada 1 Februari 2022. Encik Ahmad dikehendaki melaporkan diri di pejabat kami pada 9.00 pagi pada tarikh tersebut. Sebelum itu, Encik Ahmad dikehendaki untuk menjalani ujian saringan dadakan.

Untuk makluman Encik Ahmad, syarikat kami akan menyediakan latihan dan pembangunan berkala untuk meningkatkan kemahiran Encik Ahmad dalam bidang kewangan. Kami juga akan memberikan peluang untuk Encik Ahmad memperoleh pensijilan dalam bidang kewangan.

Harap Encik Ahmad dapat memberikan jawapan dalam tempoh seminggu dari