Surat perlantikan jawatan kerani adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada seseorang yang dicalonkan sebagai kerani di syarikat. Surat ini mengesahkan bahawa individu tersebut telah dipilih untuk mengisi jawatan tersebut dan ia mempunyai tanggungjawab dan tugas yang diberikan oleh majikan. Surat perlantikan jawatan kerani biasanya mempunyai format dan struktur yang standard untuk memastikan kejelasan dan kebolehpercayaan dalam urusan pentadbiran.
Format Surat Perlantikan Jawatan Kerani
Surat perlantikan jawatan kerani mempunyai format dan struktur tertentu yang perlu diikuti oleh majikan. Format surat perlantikan jawatan kerani biasanya merangkumi:
- Tarikh
- Nama majikan dan alamat
- Nama pelantik
- Jawatan yang dipilih
- Gaji
- Tarikh mula bekerja
- Tarikh tamat kontrak (jika ada)
- Tugas dan tanggungjawab
- Tandatangan majikan
Format ini perlu diikuti oleh majikan untuk memastikan bahawa surat perlantikan jawatan kerani memenuhi standard yang diperlukan dan memudahkan penerima surat untuk memahami maklumat yang disampaikan.
Contoh Surat Perlantikan Jawatan Kerani
Berikut adalah beberapa contoh surat perlantikan jawatan kerani yang dapat digunakan sebagai panduan:
Contoh 1:
Tarikh: 1 Januari 2022
Nama Majikan: ABC Sdn Bhd
Alamat: No. 1, Jalan ABC, 12345 Kuala Lumpur
Nama Pelantik: Ahmad bin Ali
Jawatan: Kerani
Gaji: RM2000 sebulan
Tarikh Mula Bekerja: 15 Januari 2022
Tarikh Tamat Kontrak: 31 Disember 2022
Tugas Dan Tanggungjawab: Menguruskan fail-fail syarikat, menyediakan laporan bulanan, menyediakan rekod pembayaran, dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pengurus.
Tandatangan Majikan: (Tulis nama majikan dan tandatangan)
Contoh 2:
Tarikh: 1 Februari 2022
Nama Majikan: XYZ Enterprise
Alamat: No. 2, Jalan XYZ, 54321 Kuala Lumpur
Nama Pelantik: Siti binti Ahmad
Jawatan: Kerani Akaun
Gaji: RM2500 sebulan
Tarikh Mula Bekerja: 15 Februari 2022
Tugas Dan Tanggungjawab: Menguruskan akaun syarikat, memeriksa dan menyemak rekod akaun, menyediakan laporan bulanan, dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pengurus.
Tandatangan Majikan: (Tulis nama majikan dan tandatangan)
Contoh 3:
Tarikh: 1 Mac 2022
Nama Majikan: PQR Holdings
Alamat: No. 3, Jalan PQR, 67890 Kuala Lumpur
Nama Pelantik: Lee Mei Ling
Jawatan: Kerani Pentadbiran
Gaji: RM2200 sebulan
Tarikh Mula Bekerja: 15 Mac 2022
Tugas Dan Tanggungjawab: Menguruskan urusan pentadbiran syarikat, menyediakan laporan bulanan, membantu pengurus dalam urusan pentadbiran, dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pengurus.
Tandatangan Majikan: (Tulis nama majikan dan tandatangan)
Contoh 4:
Tarikh: 1 April 2022
Nama Majikan: LMN Industries
Alamat: No. 4, Jalan LMN, 13579 Kuala Lumpur
Nama Pelantik: Tan Ah Kow
Jawatan: Kerani Logistic
Gaji: RM2400 sebulan
Tarikh Mula Bekerja: 15 April 2022
Tugas Dan Tanggungjawab: Menguruskan urusan logistik syarikat, memeriksa dan mengesahkan penghantaran, menyediakan laporan bulanan, dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pengurus.
Tandatangan Majikan: (Tulis nama majikan dan tandatangan)
Kesimpulan
Surat perlantikan jawatan kerani adalah dokumen penting yang perlu diikuti oleh majikan untuk memastikan kejelasan dan kebolehpercayaan dalam urusan pentadbiran. Format surat perlantikan jawatan kerani perlu diikuti untuk memastikan bahawa surat tersebut memenuhi standard yang diperlukan dan memudahkan penerima surat untuk memahami maklumat yang disampaikan. Contoh-contoh surat perlantikan jawatan kerani di atas dapat digunakan sebagai panduan dalam menyediakan surat tersebut.